Chcem zopakovať prenos zostatkov (opraviť počiatočný kredit) - MODUL PLATBY

prenos zostatkov, opakovaný prenos, nepriradené platby, ukončení žiaci, variabilný symbol, údaje o používateľoch, údaje o bankových účtoch, používateľské práva

Niekedy je potrebné na začiatku nového šk. roka nanovo urobiť prenos preplatkov/nedoplatkov.

Dôvodov môže byť viacero, napr.
- preplatky nie sú priradené k žiakom/predpisom,
- prenos zostatkov ste robili dávnejšie, ale nové došlé platby ste stále zapisovali do starého šk. roku
- nepreniesli sa vám všetci žiaci so zostatkami (napr. ukončení)
- nesedia vám nejaké sumy

Keďže prenos zostatkov za stravu a ostatné školské predpisy sa robí samostatne v jednotlivých moduloch, tak aj opakovanie prenosu je v každom module samostatne.

Pre modul jedáleň pozrite návod:
Chcem zopakovať prenos zostatkov (opraviť počiatočný kredit) - MODUL JEDÁLEŇ

ZOPAKOVANIE PRENOSU V MODULE PLATBY
----------------------------------------------------------------------

V module platby sa prenášajú len školské predpisy a len zostatky za školské predpisy.
Taktiež sa tu prenášajú identifikátory platieb pre používateľov - variabilný symbol a čísla bankových účtov - IBAN platiteľov a tiež údaje školy (nastavenia bankových účtov a používateľských práv, nastavenie priraďovania platieb, viditeľnosť pre platiteľov).

Prejdite do modulu platby pre nový šk. rok - v hornom menu do záložky 'Platby' a postupujte nasledovne:

1. krok - výber "zlých" zostatkov (počiatočných kreditov) v novom šk. roku 2024/25 - postup na obrázku nižšie

=> v stĺpci 'Informácie o platbe' vyfiltrujete záznamy s typom platby 'Počiatočný kredit'

-> iba ak používate pre stravu automatický predpis:
=> v stĺpci 'Priradenia' - zapnite filter pre 'Predpis' - vyberte všetky školské predpisy okrem automatického predpisu za stravu

Dôležité upozornenie!!!
Tento druhý filter na predpisy (resp. bank. účet) je dôležitý preto, aby ste nezmazali aj prenesené zostatky za stravu!
-> zostatky za stravu sa totiž prenášajú samostatne z modulu jedáleň a často s modulom jedáleň pracuje iný zamestnanec
-> + ak sa v jedálni používa funkcionalita pre prerušenie stravovania neplatičom, nesprávnym zmazaním počiatočných kreditov aj za stravu by ste zablokovali stravovanie aj stravníkom, ktorí platia načas

2. krok - vymazanie počiatočných kreditov v novom šk. roku 2024/25
=> označte všetky vyfiltrované platby a cez nástroje nad tabuľkou vyberte 'Zmaž'

3. krok - kontrola v starom šk. roku 2023/24

a) nepriradené alebo nepotvrdené platby sa vôbec neprenášajú
- platby musia byť potvrdené (zelená fajočka na konci riadku), aby sa naviazali ku konkrétnym používateľom a aby sa im preniesli správne zostatky

=> v záložke 'Nepriradené platby' overte, aké tam máte platby - niektoré stačí len potvrdiť, iné treba priradiť k správnemu používateľovi alebo treba opraviť sumu , ...

Tip - ak nabehnete myšou ku ikonke na konci riadku, systém vypíše, aký môže byť s platbou problém a na čo sa zamerať. Viac v návode: Platba nemôže byť priradená - manuálne priradenie platieb

=> ak v nepriradených platbách máte nejaké, ktoré nesúvisia s konkrétnymi platiteľmi (napr. platby za prenájom telocvične, platby za príspevky na stravu - SF či obedy zadarmo), tieto môžete pokojne vymazať

b) potvrdené platby (ikonka zelenej fajočky), ale nepriradené ku predpisom
- ak má škola viacero bankových účtov a platby zapisuje ručne bez uvedenia bankového účtu, je potrebné mať popriraďované platby aj ku predpisom alebo pri editovaní záznamu môžete doplniť aj bankový účet školy
-> platby nepriradené ku predpisu a bez uvedeného bank. účtu by sa pri prenose mohli pomiešať - popárovať aj s predpismi z iných bankových účtov

c) skontrolujte si v starom šk. roku , či máte zapísané všetky prijaté aj vyplatené platby
- v prípade, že má škola aktivované automatické nahrávanie platieb, tak je potrebné mať nastavené dokedy sa nahrávajú platby automaticky v starom šk. roku a odkedy sa budú nahrávať platby v novom šk. roku Automatické nahrávanie platieb - prechod do nového šk. roka

Tip - pre rýchlejšiu kontrolu môžete záznamy usporiadať podľa dátumu - prijatia / nahratia platby / poslednej zmeny - stačí kliknúť na príslušný dátum

4. krok- zopakovanie prenosu v novom šk. roku 2024/25
Po úpravách v starom šk. roku 2023/24 môžete znovu preniesť preplatky/nedoplatky.
Dialógové okno na prenos zostatkov otvoríte znovu, keď v novom šk. roku vyberte v hornom menu 'Nastavenia platieb' a v časti 'Import údajov starý šk. rok -> nový šk. rok' kliknete na tlačidlo 'Opakovať'.

V dialógovom okne Prechod do nového šk. roka 2023/24 --> 2024/25:

- 'Predpisy' - kvôli oprave zostatkov už netreba znovu importovať
- 'Preplatky, Nedoplatky - importovanie zostatkov ako aj priradenia sú už prednastavené - môžete si zmeniť a napárovať prenos zostatkov z jednotlivých predpisov inak
- zvyšné údaje o používateľoch a bankových účtoch môžete ponechať nezakliknuté pokiaľ ste si ich už preniesli. V prípade, že ste niečo zabudli a potrebujete preniesť, tak ponecháte zakliknuté podľa potreby.

Podrobnejší popis položiek je v návode pre Prechod do nového školského roka - modul PLATBY

* Ak opakujete prenos zostatkov kvôli tomu, že ste zabudli preniesť zostatky len ukončeným používateľom - toto sa nedá oddeliť od ostatných platiteľov - preto je tiež nevyhnutné najprv zmazať pôvodne prenesené počiatočné kredity, aby nedošlo k duplicite počiatočných kreditov.

Nové stavy preplatkov/nedoplatkov po prenose nájdete v platbách v novom šk. roku 2024/2025 ako počiatočný kredit s dátumom 1.9.2024.

Viac návodov k prechodu do nového šk. roka v module platby a jedáleň:
Platby - Prechod medzi školskými rokmi
Jedáleň - Prechod medzi školskými rokmi

V prípade otázok nás prosím kontaktujte na platby@asc.sk.