Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

nastavenie platieb, bankový účet, administrátor - platby, administrátor - školská jedáleň, viditeľnosť modulu, používateľské práva,

Jedným zo základných nastavení v module platby je zadefinovať bankové účty školy, na ktoré bude škola prijímať bezhotovostné platby od rodičov. Môže ísť o školský účet, účet školskej jedálne, účet ZRPŠ, účet OZ, či triedne účty.

Nový účet vie pridať a nastaviť si pre tento účet používateľské práva nielen administrátor, ale aj učiteľ alebo vedúca jedálne.

K jednotlivým účtom môže administrátor modulu platieb alebo administrátor konkrétneho účtu zadefinovať používateľské práva pre:
- Administrátora - Platby*
- Administrátora - Školská jedáleň*
- všetkých učiteľov
- konkrétneho učiteľa

*Používateľské právo na administráciu modulu platby a modulu šk. jedáleň sa nastavuje tu Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul platieb

Udelením práv jednotlivým používateľom možno dospieť do stavu, kedy si používateľ (učiteľ, vedúca šk. jedálne) bude vidieť len svoj účet, svoje platby, importovať len svoje bankové výpisy, manažovať kto iný ešte vie pristupovať k účtu, vytvárať šablóny emailov/správ.

Administrátor/učiteľ pridá nový bankový účet školy v Nastaveniach platieb:

V bode 3. Označenie - názov, ktorý sa zobrazuje v EduPage (aj rodičom v aplikácií), preto odporúčame krátky a ľahko identifikovateľný názov.

V bode 5. Účet- názov - názov účtu, ako je vedený v banke.

V prípade, že chceme zmeniť len číslo účtu na rovnaký účel (keď škola nahrádza účet iným účtom), tak účet zmeníme cez tlačítko Zmeniť účet - Ako zmeniť bankový účet školy?

V bode 6. Práva môžeme pre jednotlivých Používateľov vybrať:
-Všetko - používateľ má všetky práva na vybraný účet ako mal doteraz len administrátor modulu platby (importovať bank. výpisy, manažovať aktiváciu VIAMO Platobnej brány, generovať hromadný príkaz do banky, atď.)
-Nastaviť tento účet predpisu - používateľ môže nový predpis naviazať na tento bankový účet
-Zobraziť Poplatky a platby (Všetci) - používateľ vidí poplatky a platby všetkých žiakov, ktorí platia na tento bankový účet (učiteľ vie kontrolovať všetkých žiakov, či už zaplatili poplatky)
-Zobraziť Poplatky a platby (Študenti učiteľa) - používateľ vidí poplatky a platby všetkých žiakov, ktorých učí (učiteľ si vie kontrolovať svojich žiakov, či zaplatili poplatky).
-Zobraziť Poplatky a platby (Triedny učiteľ) - používateľ vidí poplatky a platby žiakov tej triedy, kde je triedny učiteľ

V bode 7 sa môže rozhodnúť, pre akých platiteľov budú poplatky a platby viazané na daný bankový účet viditeľné - Ako zobraziť poplatky a platby žiakom / rodičom / učiteľom

V bode 8 vie nastaviť kritériá na priraďovanie platieb (párovanie platieb) a taktiež priraďovanie platieb navoľno/napevno - Nastavenie automatického priraďovania platieb k užívateľom a k predpisom

Administrátor môže ďalej:
- bod 10 - požiadať o aktiváciu VIAMO Platobnej brány Platby kartou na EduPage - prehľad a aktivácia služby VIAMO Platobná brána (platobná karta, ApplePay, GooglePay, Sporopay, VIAMO)
- bod 11 - požiadať o aktiváciu Platobnej brány Štátnej pokladnice
- bod 12 - nastaviť účty, na ktoré nevracať peniaze

Prečo nastaviť účty, na ktoré nevracať peniaze
Keďže systém ukladá používateľom číslo účtu, z akého bola prijatá a potvrdená posledná platba, je nutné nastaviť centrálne aj iné účty, ak škola dostáva súhrnné platby od nejakej organizácie. V opačnom prípade by systém zapísal žiakom/učiteľom nesprávny účet a škola by mohla vrátiť preplatky neprávnemu adresátovi (napr. športové kluby - ak platia žiakom krúžky na škole; na stravu zamestnancom zo mzdového účtu - preplatky za stravu sa určite nebudú vracať naspäť na sumárny mzdový účet, ale priamo konkrétnemu zamestnancovi; Slovenská pošta - ak niekto platí šekom, škola dostáva sumárnu platbu z účtu pošty - účet Sl. pošty a jej online služba na platby sú už prednastavené).
CZ užívateľom EduPage odporúčame pridať účet Českej pošty medzi účty, na ktoré nevracať peniaze.

Pohľad v administrátorskom konte:

V našom príklade administrátor udelil učiteľovi Michal Prísny (a.) právo Zobraziť Poplatky a platby (Moji študenti - prehľad) - to znamená, že bude vidieť poplatky a platby svojich žiakov. Učiteľovi Andrea Sivá (b.) udelil administrátor právo Zobraziť Poplatky a platby (Moji študenti - prehľad), avšak táto učiteľka má udelené aj právo na modul platby ako taký (Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul platieb), takže vidí poplatky a platby svojich žiakov plus si môže manažovať práva na všetky účty a platby v hotovosti.

V učiteľskom konte Michala Prísneho to v Nastaveniach vyzerá takto - učiteľ má pridelené právo od administrátora vidieť poplatky a platby svojich žiakov pre účet Školský účet a nemôže upravovať práva.

V učiteľskom konte Andrey Sivej to v Nastaveniach vyzerá takto - učiteľ má pridelené právo od administrátora vidieť poplatky a platby svojich žiakov pre účet Školský účet a práva k tomuto účtu, ako aj ku všetkým ostatným, môže upravovať .

Účet školskej jedálne

Ak potrebujete ďalší účet pre školskú jedáleň, na tento účet prideľte práva 'Všetko' pre používateľa 'Administrátor - Školská jedáleň'.
Treba zrušiť aj práva pre ostatných používateľov k tomuto účtu - tak si bude tento účet spravovať výhradne vedúca šk. jedálne.

Zároveň odporúčame odobrať vedúcej šk. jedálne používateľské práva na celý modul platby - nebude zbytočne vidieť iné bankové účty a ich predpisy.
Podrobnejšie pozrite aj Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne

Pohľad v administrátorskom konte:

Pohľad v učiteľskom konte vedúcej šk. jedálne:

V našom príklade Alena Šálková je vedúca šk. jedálne a má teda používateľské práva na administráciu modulu šk. jedáleň. V module platby administrátor nastavil pre účet jedálne používateľské práva v rozsahu 'Všetko' pre administrátora šk. jedálne = vedúca vidí tento účet, môže upravovať aj jeho nastavenia. Vo svojom konte má ešte práva aj na platby v hotovosti.

Používateľ s právom na Všetko môže:
- meniť nastavenia používateľov a ich práv pre tento konkrétny účet a pre svoje platby v hotovosti
- podať žiadosť na aktiváciu VIAMO Platobnej brány pre tento konkrétny účet (v našom príklade účet šk. jedálne)
- importovať výpis z bankového účtu k tomuto účtu
- aktivovať si automatické nahrávanie platieb Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia
- vytvárať vlastné šablóny na posielanie správ/emailov (viac pozri v Úprava šablóny/Nová šablóna s vlastným textom v návode Tlačové zostavy a posielanie emailov a správ z modulu platby).
- vytvárať a upravovať predpis viazaný na tento bank. účet
- generovať hromadný platobný príkaz do banky

Konečné Nastavenie platieb v administrátorskom konte môže teda vyzerať takto:
a. Účet šk. jedálne vidí a manažuje len vedúca šk. jedálne

b. Školský účet vidí a manažuje administrátor modulu platby a vybraní učitelia (Prísny a Sivá) majú právo vidieť poplatky a platby svojich žiakov (napr. ak sú to vychovávatelia v ŠKD, tak si môžu kontrolovať, či majú žiaci zaplatený poplatok za ŠKD)

Bankové účty - Nemám práva (2) - administrátor vidí zoznam všetkých učiteľov, ktorí majú pridaný bankový účet na EduPage:
c. Triedny účet Prísny vidí a manažuje si len pán učiteľ Prísny
d. Triedny účet Šedivý vidí a manažuje si len pán učiteľ Šedivý

Učitelia - Platba v hotovosti - Nemám práva (4) - administrátor vidí zoznam všetkých učiteľov, ktorí majú vytvorený vlastný hotovostný predpis (všetky tieto predpisy si môže administrátor rozkliknúť aj v prehľade Predpisov):
e. Učitelia vidia a manažujú si svoje predpisy v hotovosti (hotovostné zbierky).

Ako definovať platobný predpis nájdete tu: Definovanie platobných predpisov