Pierwsze kroki zastępstwa (tylko e-Plan lekcji)

Aplikacja e-Plan lekcji umożliwia również przydzielanie zastępstw. W celu rozpoczęcia pracy z modułem, należy skorzystać z ikony o nazwie Zastępstwa znajdującej się w menu, po lewej stronie ekranu.

Po wyświetleniu widoku Zastępstw użytkownik będzie miał możliwość dodania nieobecności nauczyciela lub klasy oraz zdefiniowana braku dostępności dla wybranej sali szkolnej, za pomocą opcji Nieobecny - Dodaj nieobecnych.

Wspomniane wpisy mogą zostać dodane na cały obecny dzień, wybraną godzinę lekcyjną lub dla dowolnego zakresu czasowego (po skorzystaniu z opcji Długotrwała nieobecność. Dla każdego wpisu istnieje również możliwość dodania osobnego komentarza.

Gdy nieobecność nauczyciela zostanie dodana, w tabeli zostaną wyświetlone wszystkie lekcje, za które należy przydzielić zastępstwo. W celu automatycznego wygenerowania zastępstw, należy skorzystać z opcji Narzędzia -> Generuj. Po wykonaniu powyższej czynności, wszelkie wygenerowane zastępstwa zostaną wyświetlone w tabeli widocznej poniżej.

Zastępstwa, już po ich wygenerowaniu, będą mogły zostać ręcznie zmodyfikowane poprzez edycję wybranej godziny lekcyjnej. Aby dokonać edycji dowolnego zastępstwa, należy kliknąć na przydzielone zastępstwo, a następnie, w nowo wyświetlonym oknie, wprowadzić odpowiednie poprawki.

Uwaga

Zastępstwa mogą być dodawane w momencie, gdy plan lekcji został już opublikowany na stronie. Publikacja planu z wersji desktopowej programu aSc Plan lekcji została szczegółowo opisana w następującym artykule:
Publikowanie planu lekcji z programu Plan lekcji

W celu opublikowania planu w aplikacji e-Planie lekcji, konieczne jest skorzystanie z przycisku Publikuj, widocznego nad tabelą z dodanymi zastępstwami.

Główne korzyści rozwiązania online:
- przydzielanie zastępstw w dowolnym czasie i miejscu – rozwiązanie działa na każdym urządzeniu, które posiada dostęp do internetu
- zastępstwa mogą być dodawane nawet przez kilku użytkowników w tym samym czasie
- możliwość przygotowania i opublikowania zastępstw dopiero w chwili, gdy będą one już gotowe
- stałe tworzenie automatycznej kopii zapasowej

Moduł Zastępstwa oferuje szereg użytecznych funkcjonalności:

- możliwość wprowadzenia nieobecności dla nauczycieli lub klas oraz braku dostępności dla wybranych sal lekcyjnych
- automatyczne wyświetlanie zajęć lekcyjnych, dla których wymagane jest przydzielenie zastępstwa
- możliwość określenia, dla każdej z lekcji z osobna, odpowiedniego nauczyciela, który zastąpił nieobecnego pracownika. Oprogramowanie automatycznie wyświetli na liście odpowiednich kandydatów, którzy są odpowiednio selekcjonowania podstawie wielu kryteriów, które możesz dostosować do swoich potrzeb w aplikacji
- możliwość opublikowania zastępstw za pomocą jednego kliknięcia..

Uwaga!
Zastępstwa przydzielone w wersji online, oraz wersji desktopowej planu lekcji, nie są importowane do rozwiązania LIBRUS Synergia.