รายงานสำหรับการพิมพ์ เทมเพลตอีเมล การส่งออกไปยังโปรแกรม excel

มีหลากหลายวิธีที่โรงเรียนสามารถแจ้งผู้ปกครองเกี่ยวกับการชำระเงินได้ ทั้งนี้โรงเรียนสามารถเลือกที่จะพิมพ์รายละเอียดและยื่นให้ผู้ปกครองในวันประชุมผู้ปกครอง หรือส่งรายละเอียดไปทางอีเมล (ในกรณีที่มีการบันอีเมลไว้ใน Agenda Online)

มีเทมเพลตมากมายสำหรับเนื้อหาต่างๆให้ท่านเลือกใช้ในมอดูล"การชำระเงิน" - พิมพ์รายงาน และเทมเพลตอีเมล

ในเทมเพลตจะมีข้อความที่ตั้งค่าเอาไว้แล้ว และมีสิ่งที่เรียกว่า "วัตถุ"
ซึ่งวัตถุ จะแสดงอยู่ในเครื่องหมายวงเล็บ [: :] และวัตถุเหล่านี้เป็นชื่อที่ใช้ในฐานข้อมูล ระบบสามารถสืบค้นข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนที่ท่านเลือก โดยอ้างอิงจากชื่อเหล่านี้ กรุณาอย่าเขียนทับข้อความที่อยู่ในวงเล็บที่กล่าวมาข้างต้น

นอกจากนี้ ท่านสามารถแก้ไขเทมเพลตตามความต้องการของท่านหรือสร้างเทมเพลตของท่านเองก็ได้ ซึ่งท่านสามารถเพิ่ม วัตถุ โดยอ้างอิงจากเกณฑ์ของท่าน

การพิมพ์รายงาน:

ท่านสามารถพิมพ์รายงานได้โดยเลือก "พิมพ์" ท่ีเมนูด้านบน -> "อีเมล" -> "เลือกเทมเพลต" -> ตัวอย่าง "สัญลักษณ์ตัวแปร"

ในกรณีที่ท่านเลือกเทมเพลตสัญลักษณ์ตัวแปร ท่านควรกำหนดรหัสประจำตัว (สัญลักษณ์ตัวแปร) ให้กับนักเรียนไว้ล่วงหน้า - วิธีกำหนดรหัสประจำตัวผู้ชำระเงิน.

ในหน้าต่างถัดไป ท่านสามารถเลือกนักเรียนแบบทั้งชั้นเรียนหรือแบบรายบุคคล โดยการคลิกที่ปุ่ม "แสดง/แก้ไข" ที่ส่วนของ "ผู้ใช้"

ในกรณีที่ท่านต้องการสั่งพิมพ์ข้อมูลอื่นๆ เช่น ค่าธรรมเนียม การชำระเงิน การชำระเงินส่วนเกิน ท่านสามารถเลือกดูรายงานที่มีการจัดเตรียมไว้แล้วและเทมเพลตรายงานอื่นๆ

อีเมล - เทมเพลต / แก้ไข / สร้างเทมเพลตใหม่

ในส่วนของ "ผู้ใช้" (1.) ท่านสามารถเลือกใช้เทมเพลตอีเมล ซึ่งระบบมีหลายรูปแบบให้เลือกใช้ หรือท่านสามารถแก้ไข หรือสร้างเทมเพลตขึ้นมาเองก็ได้ เลือกผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งผู้ใช้ (2.) และในเมนูเครื่องมือ (3.) คลิกที่ตัวเลือก "ส่งอีเมลไปยังผู้ปกครองที่ท่านเลือก" (4.).

ในหน้าต่างถัดไปท่านสามารถ
- กำหนดอีเมลของท่านสำหรับการรวบรวมการโต้ตอบ
- เปลี่ยนข้อความในเทมเพลตโดยคลิกที่สัญลักษณ์แก้ไข
- พิมพ์ข้อความของท่าน และบันทึกให้เป็นเทมเพลตใหม่ โดยตั้งชื่อตามที่ท่านต้องการ
- ส่งอีเมล โดยใช้ข้อความที่ตั้งค่าเอาไว้แล้วในเทมเพลตหรือข้อความที่ท่านพิมพ์ด้วยตนเอง
- ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ท่านจำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ปุ่ม บันทึก

ท่านสามารถส่งอีเมลให้กับผู้ใช้เพียงหนึ่งท่านหรือผู้ใช้หลายท่านในคราวเดียวกันก็ได้ ซึ่งท่านสามารถคัดกรองผู้ใช้ตามเกณฑ์ที่ท่านกำหนดเพื่อเลือกส่งอีเมลให้กับผู้ใช้บางท่านเท่านั้น ทั้งนี้ท่านสามารถส่งอีเมลจากส่วนของ "ผู้ใช้" หรือจาก "ภาพรวมการชำระเงินของผู้ใช้"


การส่งออกไปยังโปรแกรม excel:

ในส่วนของ "ภาพรวมการชำระเงินของผู้ใช้" ในมอดูล "การชำระเงิน" (1.) ท่านสามารถสร้างรายงานและเทมเพลตโดยใช้การคัดกรองสำหรับผู้ใช้บางท่าน (2.) และส่งออกไปยังโปรแกรม excel (3.)

ก) สัญลักษณ์ที่อยู่ข้างหัวข้อในหัวตารางใช้เพื่อการคัดกรองข้อมูลในคอลัมน์นั้นๆ

ข) ตัวคัดกรองสำหรับแผนการชำระเงินอยู่ด้านบนของตาราง

ค) ท่านสามารถกรอกช่วงเวลาที่ต้องการ (กรุณาตระหนักถึงวันครบกำหนดการชำระเงินในขณะที่ทำการคัดกรองข้อมูลแผนการชำระเงิน)

ง) ท่านสามารถซ่อนคอลัมน์ใดๆ เอาไว้ก็ได้
(โปรดคำนึงถึงการคัดกรองข้อมูลในคอลัมน์ที่ถูกซ่อนเอาไว้ด้วย)

จ) เลือกจำนวนของแถวในหนึ่งหน้า

ฉ) จัดเรียง - คลิกที่ชื่อของคอลัมน์บนหัวตาราง จากนั้นข้อมูลในแถวที่อยู่ในคอลัมน์นั้นจะถูกจัดเรียง คลิกอีกครั้งและข้อมูลจะแสดงในลำดับกลับกัน

หมายเหตุ
ระบบจะแสดงข้อมูลตามการคัดกรองเร็วขึ้น หากจำนวนของแถวต่อหนึ่งหน้ามีจำนวนน้อย - ดูที่ตัวอักษร จ) ในภาพตัวอย่าง - จำนวนแถวที่แนะนำคือ 10 แถว
นอกจากนี้ ท่านจะสามารถมองเห็นแถวสรุปที่อยู่ใต้ตารางได้ง่ายขึ้น เมื่อจำนวนของแถวน้อยลง
ในกรณีที่ท่านคัดกรองและได้ตารางข้อมูลที่ท่านต้องการแล้ว กรุณาเลือกจำนวนของแถวที่จะแสดงข้อมูลต่อหนึ่งหน้าก่อนที่จะส่งออกไปยังโปรแกรม excel

กรุณาดูเพิ่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน