Vrátenie preplatkov - ako zadať používateľovi účet na vrátenie peňazí

Kto nastavuje účet na vrátenie preplatkov:

1. POUŽÍVATEĽ / rodič žiaka

Ideálne je, ak účet na zasielanie preplatkov nastavia používatelia / rodičia žiakov sami:
Ako si používateľ nastaví účet na vrátenie peňazí.

2. SYSTÉM - pri importe bankového výpisu alebo v rámci automatického nahrávania platieb

-> ak škola zaznamenáva prijaté platby importom výpisu z účtu alebo sa platby nahrávajú automaticky, následne po priradení platby používateľovi systém automaticky uloží k používateľovi účet, z ktorého bola platba odoslaná

-> v prípade, že od jedného používateľa prichádzajú platby z rôznych účtov, po potvrdení priradenia si systém zapamätá vždy posledné číslo účtu, z ktorého bola realizovaná platba

-> DÔLEŽITÉ je nastavť si účty, na ktoré sa nebudú vracať preplatky
- ak škola dostáva platby prevodom od nejakej inštitúcie (napr. za predpisy pre krúžky od športového klubu, za stravné učiteľov od zamestnávateľa, ...), doplňte si ich bankové účty v nastaveniach modulu platby - Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby
---- takto je už v systéme nastavený účet Slovenskej pošty (ak žiaci platia šekom, Sl. pošta posiela škole jednu sumárnu platbu)
---- účet Českej pošty nie je prednastavený, preto CZ užívateľom odporúčame pridať si ho

3. ZAMESTNANEC školy

- bankový účet môže nastaviť aj samotná škola - v časti 'Používatelia'

import zoznamu z excelu
- ak máte zoznam bankových účtov spolu s menným zoznamom žiakov / učiteľov v excelovskom súbore, môžete ich importovať
- vľavo nad tabuľkou cez ikonku 'Nástroje' zvoľte 'Účet - import z Excelu'
- skopírujte oblasť dát v Exceli aj s hlavičkou cez Ctrl + C a vložte dáta do dialógového okna cez Ctrl + V

manuálne
- tento spôsob veľmi neodporúčame, najmä kvôli pracnosti a aj možným preklepom

--> ako prvé je potrebné mať zobrazené stĺpce 'Účet' a 'BIC/SWIFT'

--> číslo účtu zadáte tak, že v riadku žiaka kliknete do stĺpca 'Účet'
--> zobrazí sa dialógové okno pre vybraného žiaka, kde zadáte buď číslo účtu a kód banky (systém automaticky doplní IBAN ) alebo priamo účet v tvare IBAN

---- v prípade slovenských bánk sa automaticky vyplní aj BIC/SWIFT kód; u bánk iných krajín treba zadať BIC ručne

--> tu zmeníte aj nastavenie - vracať peniaze vždy na zadaný účet (toto nastavenie je dôležité, ak škola importuje prijaté platby cez výpis z účtu a rodič požiada školu zaslať preplatok na iný účet)

Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby