Administrácia viacerých predpisov viazaných na jeden bankový účet - špecifický symbol

bankový účet, platobný predpis, špecifický symbol, párovanie platieb, viac predpisov, jeden účet

V prípade, že škola vytvára viac predpisov viazaných na jeden bankový účet, je vhodné zadať do konkrétneho predpisu aj špecifický symbol. Ten slúži na odlíšenie účelu poplatku a umožňuje presnejšie párovanie prijatých platieb. Zabránime tak situácii, keď sa prijaté platby priradia k nesprávnemu predpisu, ktorý je splatný skôr.

Špecifický symbol zadáme pri vytváraní nového predpisu (tlačítko +Pridať predpis) alebo ho vieme doplniť aj dodatočne (ikonka ozubené koliesko - Nastavenia predpisu).

Špecifický symbol sa automaticky vloží do platby realizovanej cez EduPage. Rodič si môže špecifický symbol pozrieť aj na webe po prihlásení do svojho rodičovského konta.

Teraz si ukážeme import platieb z bankového výpisu, keď nemáme zadaný špecifický symbol v platbe.

Žiak Gabriel Bystrý má priradené 4 predpisy viazané na jeden bankový účet s rôznou splatnosťou (predpisy sú usporiadané podľa dátumu splatnosti). Rodič zaplatil za svoje dieťa poplatok na Vianoce vo výške 25€. Systém priradil platbu k predpisom s najbližšou splatnosťou - Maksík (10€), Všetkovedko(5€) a časť aj k predpisu Vianoce(10€).

Ak chceme priradiť celú prijatú platbu k predpisu Vianoce, musíme to urobiť manuálne:

Import platieb za bankového výpisu, keď máme zadaný špecifický symbol ako identifikátor platby.

Rodič zaplatil opäť poplatok 25€ na Vianoce priamo cez EduPage (ŠS sa rodičovi automaticky vložil do platby). Systém rozpoznal ŠS a správne priradil platbu k predpisu Vianoce, takže manuálne už nemusíme nič upravovať:

Ako importovať prijaté platby na EduPage: Import platieb z bankového výpisu