วิธีบันทึกการรับชำระเงินใน EduPage - การกรอกข้อมูลด้วยตนเอง การนำเข้าจาก Excel หรือ รายการเดินบัญชีธนาคาร

สำหรับขั้นตอนวิธีการกรอกการชำระเงินด้วยตนเองหรือการนำเข้าข้อมูลจาก Excel แบบละเอียด กรุณาดู วิธีกำหนดเครดิตเบื้องต้น

การบันทึกการรับชำระเงินที่เข้ามาในเลขบัญชีธนาคารของโรงเรียน กรุณาดู การนำเข้าข้อมูลการชำระเงินจากรายการเดินบัญชีธนาคาร

การกำหนดการรับชำระเงินโดยระบบ

ระบบสามารถจำแนกผู้ชำระเงินและกำหนดการชำระเงินไปยังผู้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการนำเข้าข้อมูลการชำระเงินจากรายการเดินบัญชีธนาคาร การตั้งค่าพื้นฐานคือการกำหนดการชำระเงินโดยการตรวจสอบข้อมูลดังต่อไปนี้ :

- สัญลักษณ์ตัวแปร (รหัสประจำตัว)
- ข้อมูลสำหรับผู้ได้รับประโยชน์ (ผู้ชำระเงิน)
- บัญชีธนาคารของผู้ใช้ (การกำหนดจากประวัติการชำระเงินที่มีการบันทึกไว้แล้ว)
- กำหนดการชำระเงินให้กับค่าธรรมเนียมที่มีจำนวนเงินเท่ากันและมีวันครบกำหนดการชำระเงินที่มาถึงก่อน

ทั้งนี้โรงเรียนสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ได้ตามความจำเป็น (Setting up automatic assignment of payments to users and payment plans)


การกำหนดการรับชำระเงินโดยบุคลากรของโรงเรียน

หลังจากการนำเข้าข้อมูลจากรายการเดินบัญชีธนาคาร ผู้รับผิดชอบควรตรวจสอบความถูกต้องของการกำหนดการชำระเงินให้กับนักเรียนและให้กับแผนการชำระเงิน การตรวจสอบความถูกต้องนี้มีความสำคัญเนื่องจาก:

- ผู้ปกครองอาจชำระค่าธรรมเนียมหลายรายการเป็นจำนวนเงินรวมในคราวเดียว และอาจต้องทำ การเปลี่ยนการกำหนดรายการการชำระเงิน
- ผู้ปกครองอาจชำระค่าธรรมเนียมหลายรายการสำหรับบุตรหลานหลายคนเป็นจำนวนเงินรวมในคราวเดียว จึงอาจต้องทำ การกำหนดรายการการชำระเงินให้กับผู้ใช้หลายบัญชีในคราวเดียวกัน
- นักเรียนอาจไม่ได้ถูกกำหนดแผนการชำระเงิน (ซึ่งเกิดจากความผิดพลาด) และผู้ปกครองได้ชำระค่าธรรมเนียมเป็นจำนวนเงินที่พวกเขาได้รับข้อมูลมา เช่น จากการประชุมผู้ครองและครู วิธีกำหนดแผนการชำระเงิน (ที่มีการปรับเปลี่ยน) ให้กับนักเรียน
- นักเรียนมีแผนการชำระเงินหลายแผนและผู้ปกครองไม่สามารถชำระค่าธรรมเนียมตามลำดับของวันครบกำหนดการชำระเงินได้ แต่ระบบจะกำหนดการชำระเงินเข้ากับค่าธรรมเนียมที่มีวันครบกำหนดการชำระเงินที่ใกล้มาถึงที่สุด และผู้ปกครองจะสามารถเขียนข้อความเพื่อแสดงจุดประสงค์ของการชำระเงินได้ด้วย - การเปลี่ยนการกำหนดรายการการชำระเงิน


กรุณาดูเพิ่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน