Freischaltung der Kontrollfunktion für die Eingabe von Schülerabwesenheiten im Klassenbuch

Admin, Anwesenheiten, Abwesenheiten, Schüler

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie als Admin die Kontrollfunktion aktivieren, was die Icons für die Abwesenheitserfassung bedeuten und wie sich das auf die Ansicht als Lehrkraft auswirkt.

1. Aktivierung der Klassenbuchkontrollfunktion
Um die Kontrollfunktion der Schülerabwesenheiten als Admin zu aktivieren, setzen Sie den Haken bei:
Klassenbuch – Einstellungen – Abwesenheit von Schülern – Kontrollfunktion für die Eingaben von Anwesenheiten aktivieren.
Die Einstellung gilt für Stunden ab dem derzeitigen Tag (in Klammern dahinter). Rückwirkende Stunden können nicht überprüft werden. Zur Nutzung während des gesamten Schuljahres aktivieren Sie die Funktion vor Beginn des ersten Unterrichttages.

2. Ansicht als Lehrkraft
Nach der Aktivierung der Kontrollfunktion werden im Klassenbuch in jeder Stunde neben den Schülern kleine Symbole anzeigt, damit für Lehrkräfte erkennbar ist, ob die Anwesenheiten der Schüler kontrolliert und bestätigt wurde. Unterhalb des ausgewählten Datums finden Sie Texte die auf nicht eingetragenen Lehrstoff oder nicht kontrollierte Anwesenheiten verweisen. Falls sowohl Lehrstoff als auch Anwesenheit nicht eingetragen / kontrolliert worden sind, wird zunächst der Text "Lehrstoff nicht eingegeben" angezeigt. Nach Eintragung des Lehrstoffes wird "Abwesenheit - Bestätigung ausstehend" angezeigt falls dies nicht im gleichen Zuge passiert ist. Tage an denen Eintragungen fehlen werden im Kalender oben rechts als rot angezeigt.

Je nach Status der Kontrolle der Anwesenheiten und der Lehrstoffeingabe sehen Sie verschiedene Symbole:

A) Lehrstoff eingetragen aber die An-/Abwesenheiten wurden noch nicht kontrolliert/bestätigt.

B) Die An-/Abwesenheiten wurden bestätigt.

C) Die An-/Abwesenheiten sind noch nicht kontrolliert worden.

D) Die Unterrichtsstunde hat noch nicht begonnen und es wurden keine Anwesenheiten kontrolliert.

Auch wenn in einer Unterrichtstunde keine Schüler:innen abwesend sind, müssen Sie die Anwesenheiten der Schüler bestätigen. Klicken Sie dazu auf das grüne Personensymbol der entsprechenden Stunde und im sich öffnenden Fenster auf den grünen Button rechts unten. Erst dann ist die Anwesenheit der Schüler:innen im System erfasst.