Informacijos apie mokyklos banko sąskaitas nustatymas
Nors mokytojai gali sukurti mokiniams tik mokėjimų grynaisiais planus, mokykla taip pat gali sukurti mokėjimų banko pavedimais (ne grynaisiais) planus. Štai kodėl reikalinga informacija apie mokyklos banko sąskaitas.
Mokykla gali nustatyti sąskaitas, į kurias ji neperves grąžinimų - jei bus moksleivių permokų (pvz., rėmimo fondų, tarpininkų įstaigų sąskaitos ir pan.).
Šią informaciją galima nustatyti mokėjimų modulio skyriuje „Mokėjimų nustatymai“.
Gaunamų mokėjimų sąskaitos
Į lauką, pažymėtą kaip „Etiketė“ įveskite banko sąskaitos pavadinimą (pasirinkite trumpą ir lengvai įsimenamą pavadinimą).
Lauke „Banko sąskaita - pavadinimas“ įveskite oficialų sąskaitos pavadinimą, kaip nurodyta jūsų banke.
Jei mokykla turi kelias sąskaitas, kurias norite naudoti skirtingiems mokėjimo planams, naudokite žalią mygtuką „+ pridėti“ , kad pridėtumėte kitą sąskaitą.
Svarbu pasirinkti iš anksto nustatytą sąskaitą. Kuriant naują mokėjimo planą, iš anksto nustatyta sąskaita bus pasirinkta automatiškai.
Mėlynas mygtukas „pakeisti sąskaitą“ naudojamas tik tuo atveju, jei mokykla daugiau nenaudoja nustatytos sąskaitos, o vietoj jos bus naudojama kita sąskaita. Būkite atsargūs ir neištrinkite savo senosios sąskaitos informacijos. Ištrynus visą sąskaitą nustatymuose, bus sumaišyti jau įrašyti gauti mokėjimai.
Jei mokykla įvedė kelias banko sąskaitas, kurdami apmokėjimų ne grynaisiais pinigais planą tiesiog pasirinkite norimą banko sąskaitą iš sąskaitų sąrašo.
Mokėjimų grąžinimo sąskaitos
Kai mokykla įveda gautus mokėjimus, importuodama banko sąskaitos išrašą, sistema automatiškai įrašo paskutinę sąskaitą, iš kurios buvo gautas mokėjimas, ir priskiria ją atitinkamam mokiniui.
Taigi mokyklai nereikia įvesti mokinių (jų tėvų) sąskaitų numerių. Mokykla tam sugaištų daug laiko ir taip pat galėtų suklysti įvesdama skaičius.
Į tas sąskaitas bus gražinamos permokos.
Tėvai - kaip nurodyti banko sąskaitą pinigų grąžinimui
Sąskaitos, į kurias permokos negrąžinamos
Įrašant mokėjimus importuojant sąskaitos išrašą, sistema moksleiviams įrašo paskutinę sąskaitą, iš kurios buvo gautas ir moksleiviui priskirtas mokėjimas.
Jei mokykla gauna kolektyvinius mokėjimus iš kai kurių įstaigų (pvz., rėmimo fondo, pašto, aukotojo ir kt.), būtina įvesti ir sąskaitas, į kurias permokos negrąžinamos.
Nes kitaip gali atsitikti taip, kad permokos bus grąžintos ne tėvams, o paštui.
Nurodykite tokios rūšies sąskaitas skiltyje „Mokėjimų nustatymai“ ir paspauskite „Pridėti“ apribotų sąskaitų dalyje. Išsaugokite pakeitimus.
Taip pat žr.: Mokėjimų modulio vadovo temų sąrašas