Εισαγωγή από το πρόχειρο (MS Excel)

Η εισαγωγή από το πρόχειρο είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε δεδομένα από σχεδόν οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.

Αυτά τα βήματα περιγράφουν πως θα μεταφέρετε δεδομένα από το MS EXCEL αλλά η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί και με άλλα προγράμματα.
(Εάν δημιουργείτε ωρολόγιο βασισμένο στις επιλογές των μαθητών δείτε αυτό το άρθρο: link)

1. Ανοίξτε το Advanced Timetables και δημιουργήστε ένα κενό ωρολόγιο.

2. Στο MS EXCEL επιλέξτε τα δεδομένα με τα τμήματα που θέλετε να εισάγετε ( CTRL-C ή Επεξεργασία/Αντιγραφή)

3. Μεταφερθείτε στο ADVANCED TIMETABLES και κατευθυνθείτε στο μενού Αρχείο/Εισαγωγή/Εισαγωγή από πρόχειρο.

4. Ένα παράθυρο εμφανίζεται που δείχνει τα δεδομένα σε λίστα. Εάν η λίστα είναι άδεια, σημαίνει ότι δεν έχετε αντιγράψει τα δεδομένα στο πρόχειρο. Επιστρέψτε στο MS EXCEL και επαναλάβετε το βήμα 2.

5. Επιλέξτε Διδασκαλίες στην πρώτη επιλογή, επειδή θέλουμε να εισάγουμε διδασκαλίες.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή “Η γραμμή επικεφαλίδων, είναι η πρώτη γραμμή” ή ορίστε για κάθε στήλη σε ποιο δεδομένο αντιστοιχεί.

7. Μόλις ορίσετε όλες τις στήλες, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή.

Σημείωση: Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει τους εκπαιδευτικούς, τα τμήματα και τα μαθήματα στην περίπτωση που δεν υπάρχουν ήδη.