Wie trage ich eine interne Notiz zu einer Vertretung ein?

Intern, Vertretungsstunden, Planung, Kommunikation Vertretungsplaner, Prüfungsleistung

An einigen Schulen arbeiten mehrere Personen gemeinsam an der Vertretungsplanung oder wechseln sich ab. Dabei kann es notwendig werden sich zu Vertretungsfällen auszutauschen oder den Admin um Rat zu fragen.
Wenn es sich um interne Notizen zur Vertretungsplanung handelt, können Sie nun in einem separaten Feld Eintragungen vornehmen, die nicht auf den fertigen Vertretungsplänen sichtbar sind und auch nicht gedruckt werden.

Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wo Sie das Feld für die interne Kommunikation zwischen den Vertretungsplanern finden und was es zu beachten gilt:

1. Klicken Sie doppelt auf die Vertretungsstunde.

2. Hier finden Sie das Eingabefenster Interne Notiz. Geben Sie die Nachricht an die Vertretungsplaner*innen ein und klicken Sie auf OK.

3. Die internen Notizen werden nun für die Vertretungsplaner*innen angezeigt. Mit grauer Markierung sehen Sie im kleinen Vorschauplan unten, als auch in den individuellen Stundenplänen, die Notiz hinterlegt:

Wenn Sie mit der Maus in individuellen Plänen über das graue Icon fahren, erscheint die Notiz:

Auch in der Übersicht der Tagesvertretungen finden Sie unter Bemerkungen das Icon für interne Notizen:

Bitte beachten:

a) Möchten Sie für die Vertretungsstunde relevante Informationen mit dem Kollegium und den Schüler*innen teilen, dann nutzen Sie bitte das Bemerkungsfeld für öffentliche Mitteilungen zur Vertretungsstunde

b) Möchten Sie als Lehrer*in eine Nachricht an Ihre vertretende Person senden, die eine Unterrichtsstunde übernimmt, dann nutzen Sie bitte nicht das Feld interne Notiz in der Vertretungsplanung, sondern halten Sie sich an die Anweisungen für den Vertretungslehrer - über mobile App (und im Browser: Informationen für vertretenden Lehrer freigeben)