היעדרות ממושכת
במקרה של היעדרות ממושכת (חופשת מחלה או מילואים למשך שבועיים), אתה יכול להגדיר את כל השיעורים שיוחלפו ע"י מורה אחד בלבד.
בתחילה הגדר "היעדרות חדשה" וההשתמש "העדרות ממושכת".
מרשימת המורים הנעדרים בחר מורה אחד ובחר ב"שיעורים".
תראה חלון חדש עם רשימה של כל השיעורים של המורה הזה, אשר יש צורך להכין עבורם מילוי מקום בזמן ההיעדרותו (כמובן על פי מערכת השעות התקפה בפועל ).
בשורה מתחת לרשימה זו ניתן לבחור מורה מחליף ואת סוג מילוי המקום.
התוכנה תציג באופן אוטומטי, אילו שיעורים המורה הנ"ל יכול לכסות.
בתמונה למטה, המורה הנבחר יכול להחליף את כל השיעורים החסרים של המורה:
בתמונה הבאה, המורה הנבחר יכול להחליף את השיעורים באופן חלקי בלבד:
בחר שיעורים, שאותם ברצונך להקצות למורה הנבחר (תוכל גם להשתמש במקשים "Shift" ו- "Ctrl"), לחץ על "שנה" ואשר "OK".
במקרה של הקצאת מילוי מקום למורים נוספים, חזור על השלבים הבאים עבור השיעורים האחרים.
זה הכל - מילוי המקום המקוון יגדיר מילוי מקום לכל השיעורים של המורה חסר.