Ako evidovať a vyplácať príspevok na dopravu žiakov?

príspevok na dopravu, denné cestovné náklady na dopravu žiaka, cestovné, vyplácanie cestovného, automatický výpočet sumy, dopravné

Denné cestovné náklady na dopravu žiaka evidujete v karte žiaka v Agende Online - záložka Platby, ŠvP, LK. V prípade, že potrebujete obmedziť počet dní, za ktoré sa príspevok na žiaka vypláca, tak vyplňte aj max. počet dní za mesiac (napr. v prípade ak ide o žiaka školy, ktorej súčasťou je školský internát - Ako nastavím maximálnu cenu príspevku na dopravu ak žiak býva na internáte? ).

V prípade, že denné cestovné náklady na žiaka sú rovnaké u viacerých žiakov, môžete na zadanie sumy využiť tiež hromadné operácie:

V module Dochádzka žiakov kliknete na tlačítko Preplácanie cestovného.

Preplácanie cestovného vám poskytuje náhľad koľko má byť každému žiakovi vyplatené za daný mesiac. Systém automaticky vypočíta sumu za každý mesiac na základe dochádzky žiaka a zadaných denných cestovných nákladov na žiaka. Nemusíte teda už nič prepočítavať a ušetríte si čas.

Cez tlačítko Vytlačiť si viete vygenerovať tlačovú zostavu. Ako vytlačiť zostavu preplácania cestovného za určité obdobie?

Pomocou Pridaj predpis sa vám automaticky vygeneruje predpis príspevkov na dopravu žiakov za vybraný mesiac v module platby.

Môžete si upraviť názov predpisu, názov poplatku v danom mesiaci, určiť splatnosť predpisu a vybrať bankový účet, z ktorého sa bude cestovné vyplácať. Po stlačení tlačítka OK vás systém presmeruje do modulu platby, kde nájdete vytvorený predpis.
Rodič dostane notifikáciu o sume, ktorá mu bude za daný mesiac vyplatená a nemusíte ho už teda informovať iným spôsobom.
Pokiaľ urobíte zmeny v dochádzke alebo zmeníte denné cestovné náklady na žiaka, tak predpis sa aktualizuje po stlačení tlačítka Pridaj predpis.

V zobrazenom predpise vidíte zoznam žiakov a sumy, ktoré majú byť žiakom vyplatené. Priamo v tomto predpise Preplácanie cestovného si môžete vygenerovať hromadný platobný príkaz do banky.

Vygenerovaný hromadný platobný príkaz si importujete v internetbankingu vašej banky.

Vyplatené príspevky na dopravu žiakov nahráte na EduPage aby sa spárovali so zadaným poplatkom - Vrátenie preplatkov - ako zaevidovať vrátenie preplatku/platby

Dáta školy