האם אני יכול לעשות שימוש חוזר בנתונים בשנה שעברה?

כן, אתה יכול. למעשה זה די פשוט:

פתח את הקובץ מהשנה הקודמת שלך ואז מתוך תפריט קובץ --> שמירה בשם. שמור את הקובץ תחת שם אחר, לדוגמא "מערכת זמנית לשנה הבאה".

מרגע זה המשך לעבוד על הקובץ החדש, תוכל להוסיף נתונים חדשים ולהסיר נתונים אשר אינם רלוונטים לשנת הלימודים הבאה. שינויים אלו לא ישפיעו על קובץ המערכת עליו אתה עובד במהלך השנה הנוכחית.

בדרך זו, תוכל לחסוך זמן על ידי שימוש חוזר בנתונים שהוכנסו כבר כגון: מקצועות לימוד, חדרי לימוד, כיתות, מורים ואפילו חלרק מהשעורים.

הערה:
במקרים מסוימים זה הגיוני לשנות את שמות הכיתות.
לדוגמה, אם בכיתה ב1 יש בעיקר את השיעורים כמו שהיו בשנה שעברה, אתה יכול פשוט לגשת מתוך התפריט מפרט --> כיתות, לסמן את כיתה א1, ללחוץ על כפתור עריכה ולשנות את שם הכיתה מ א1 לב1. באופן זה בכיתה ב1 החדשה יהיו אותם השעורים כמו שהיו בשנת הלימודים הקודמת, כאשר הכיתה נקראה א1.
חשוב לא לשכוח לשנות את שם המורה המחנך ואת כיתת האם של הכיתה החדשה.