Ataskaitos spausdinimui, el. laiškų šablonai, eksportavimas į „Excel“

Yra keletas būdų, kuriais mokykla gali informuoti tėvus apie mokėjimus. Mokykla gali atsispausdinti informaciją ir ją išdalyti per tėvų ir mokytojų susitikimą, arba informaciją galima nusiųsti el. paštu (jei el. pašto adresas yra įrašytas „Darbotvarkėje Internete“).

Keletas šablonų jau yra paruošti modulyje „Mokėjimai“ - galima atspausdinti ataskaitas ir el. laiškų šablonus.
Šablonuose yra iš anksto nustatyti tekstai ir vadinamieji „objektai“. Objektai yra specialiuose skliaustuose [: :] ir jie nurodo pavadinimą duomenų bazėje. Remdamasi pavadinimu, sistema gali ieškoti duomenų bazėje individualios informacijos, susijusios su pasirinktais mokiniais. Neperrašykite skliausteliuose esančio teksto.
Šablonus galima pritaikyti arba galite sukurti savo šablonus. Pagal savo kriterijus galite pridėti ir savo objektus.

Ataskaitų spausdinimas:

Atspausdinamas ataskaitas rasite viršutiniame meniu „Spausdinti“ -> „El. laiškai“ -> „Šablono pasirinkimas“ -> pvz. „Kintamasis simbolis“.
Jei pasirenkate kintamojo simbolio šabloną, moksleiviams iš anksto turėtų būti priskirtas ID kodas (kintamasis simbolis) - Kaip nustatyti vartotojo ID kodą.

Kitame lange skiltyje „Vartotojai“ spustelėdami mygtuką „Rodyti / redaguoti“ pasirinkite visas klases arba atskirus mokinius.

Jei norėtumėte atspausdinti kitą informaciją, pvz. mokesčius, mokėjimus, permokas ... žr. kitas parengtas ataskaitas ir šablonus.


El. laiškai - paruošti šablonai / modifikuoti / sukurti naują šabloną

Skyriuje „Vartotojai“ (1.) yra keli paruošti el. laiškų šablonai, kuriuos galima tiesiogiai naudoti, arba mokykla gali modifikuoti ar sukurti savo šabloną. Pasirinkite bent vieną vartotoją (2.) ir įrankių meniu (3.) spustelėkite tekstą „Siųsti el. laišką pasirinktiems tėvams“ (4.).

Kitame lange galite
- nustatykite savo el. pašto adresą atsakymams
- pakeiskite šablono tekstą spustelėdami redagavimo piktogramą
- įveskite savo tekstą ir išsaugokite jį kaip naują šabloną su savo šablono pavadinimu
- siųsti el. laišką - su iš anksto nustatytu tekstu iš šablono arba su savo tekstu

- visus pakeitimus reikia išsaugoti spustelėjus mygtuką „Išsaugoti“.

Galite siųsti el. laiškus vienam vartotojui arba keliems vartotojams vienu kartu. Kelių naudotojų pasirinkimui gali būti naudojami filtrai pagal tam tikrą kriterijų. El. Laiškus galima siųsti iš skyriaus „Vartotojai“ arba „Vartotojų mokėjimų apžvalga“.

Eksportuoti į „Excel“:

Modulio „Mokėjimai“ skiltyje „Vartotojų mokėjimų apžvalga“ (1.) pasirinktiems vartotojams (2.) naudojant filtrus galima sukurti skirtingas ataskaitas ir šablonus ir eksportuoti į „Excel“ lentelę (3.).

a) piktograma šalia pavadinimo antraštėje yra kaip filtras atitinkamame stulpelyje

b) mokėjimo planų filtras yra virš lentelės

c) galima pasirinkti laikotarpį
(atkreipkite dėmesį į mokėjimo termino datą filtruodami duomenis pagal mokėjimo planą)

d) bet kurį stulpelį galima paslėpti
(atkreipkite dėmesį į aktyvius filtrus paslėptuose stulpeliuose)

e) pasirinkite eilučių skaičių viename puslapyje

f) rūšiuoti - spustelėkite antraštės stulpelio pavadinimą ir eilutės bus rūšiuojamos pagal stulpelį. Spustelėkite dar kartą ir duomenys bus rūšiuojami atvirkštine tvarka.

Pastaba
Pasirinktus filtrus, sistema duomenis rodys greičiau, jei eilučių skaičius puslapyje yra mažesnis - žr. e) - rekomendacija yra maždaug 10 eilučių.
Santraukos eilutę po lentele lengviau žiūrėti jei yra mažesnis eilučių skaičius.
Jei naudojote filtrus ir jūsų pageidaujama lentelė yra paruošta, pasirinkite pakankamą eilučių skaičių, kad visi įrašai būtų rodomi viename puslapyje prieš eksportuojant į „Excel“.

Taip pat žr.: - Mokėjimų modulio vadovo temų sąrašas