Ako škola zaznamená platby do EduPage

zadané ručne, import z excelu, import z bankového výpisu, automatické nahrávanie platieb

Keď rodičia/stravníci/platitelia zaplatia poplatky, je potrebné zaznamenať ich platby do systému, aby mohli vidieť, že škola platbu eviduje a konkrétny predpis majú uhradený.

Zaznamenanie platieb

V module 'Platby' cez tlačidlo v hornom menu 'Pridaj platby' je možné zaznamenať platby viacerými spôsobmi:

Zadané ručne

Import - Excel

Import - Výpis z účtu

Import - Automatické nahrávanie platieb

Bližší popis pre zadávanie platieb ručne alebo viacerých platieb, ktorých zoznam máte napr. v excelovskom súbore (alebo aj .csv súbore), pozrite návod Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit. Návod ako pridať platby hromadne v konkrétnom predpise nájdete tu Ručné zadávanie platieb - hromadne cez predpis

Pri bezhotovostných platbách môžete platby nahrať na EduPage importom z bankového výpisu (Import platieb z bankového výpisu) alebo si môžete nastaviť EduPage tak, aby sa platby nahrávali automaticky v pravidelných intervaloch (Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia)

Priraďovanie platieb systémom = automatické párovanie platieb
Zaznamenané platby vie systém automaticky priradiť platiteľom - defaultné nastavenie je priraďovanie platieb podľa:
- variabilného symbolu,
- správy pre príjemcu
- čísla účtu, z ktorého už v minulosti boli prijaté a priradené platby
- uprednostnenie poplatku s rovnakou sumou pred poplatkom so skorším dátumom splatnosti

Tieto nastavenia si škola môže zmeniť, ak chce, aby systém pracoval inak pri priraďovaní prijatých platieb (Nastavenie automatického priraďovania platieb k užívateľom a k predpisom).

Priraďovanie platieb pracovníkom školy = manuálne párovanie plaietb

Po importe platieb z bankového výpisu je potrebné platby potvrdiť, prípadne nepriradené platby priradiť Priraďovanie platieb žiakom po importe z bankového výpisu

Na to, aby mohol pracovník školy (učiteľ, ekonóm, tajomník, vedúca jedálne, atď.) pracovať s platbami, tak je potrebné aby mal udelené práva na administráciu celého modulu platby alebo môže mať udelené práva len v module platby ku konkrétnemu bankovému účtu. Viac tu: Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

Je dôležité, aby pred tým ako potvrdí priradenia platieb pozrel aj jednotlivé priradenia platieb ku žiakom a predpisom, či sú správne, napr.:
- ak rodičia platia naraz kumulované sumy, môže byť potrebná Zmena priradenia už priradenej platby
- ak rodičia jednou platbou uhradia predpisy pre viac detí, je potrebné - Priradenie platby viacerým platiteľom
- ak žiak omylom nemá priradený predpis a rodiča zaplatili sumu, ktorú sa dozvedeli napr. na rodičovskom združení, je potrebné Ako pridať žiakovi predpis
- ak má škola viac predpisov, rodič môže predpisy uhrádzať priebežne a nie vždy v poradí splatnosti, ale systém priradí platby na najbližšie splatný predpis, pritom rodič v správe pre prijímateľa mohol uviesť iný účel - Zmena priradenia už priradenej platby

Pri používaní funkcie automatické nahrávanie platieb môže taktiež nastať situácia, kedy je potrebné platbu priradiť manuálne Platba nemôže byť priradená - manuálne priradenie platieb

Pozrite si aj ďalšie návody v tejto téme - Práca s prijatými platbami