Poplatky za stravu - porovnanie - automatické alebo konštantné

Vytvorením predpisu uvidia stravníci poplatky - koľko, k akému dátumu a na aký účet majú platiť.
Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

AKO VIDÍ POPLATKY STRAVNÍK

Pre porovnávanie poplatkov použijeme sumy: 1,70 cena za jeden obed a 6 eur mesačné režijné náklady.

POPLATKY NA ZAČIATKU ŠK. ROKA

Na nasledujúcom obrázku sú mesačné poplatky pre celý šk. rok - keď ešte nič nie je odhlásené a nie sú ani prijaté žiadne platby.
- konštantné poplatky sú nastavené na sumu 40, čo je pre priemer 20 dní v mesiaci (1,70 x 20 + 6)
- automatické poplatky systém počíta ako 1,70 x reálny počet dní v mesiaci + 6 eur réžia
*) reálny počet dní v mesiaci si viete zabezpečiť nastavením - Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí

porovnanie: na začiatku šk. roka je suma na úhradu takmer rovnaká

*) ak by sme zapli vyúčtovanie konštantných poplatkov, systém pridá nakoniec poplatok 'Vyrovnanie'
a v našom príklade by pri zapnutí hneď na začiatku roka bol -15,30 => presne v sume rozdielu konštantných a automatických poplatkov

POPLATKY POČAS ŠK. ROKA

Počas šk. roka, keď sa stravníci budú odhlasovať, sa automatické poplatky budú znižovať, kým konštantné budú stále v rovnakej výške - bez ohľadu na odhlásené jedlo.

U konštantných vyrovnanie na konci roka tak bude vo vyššej sume.

Výhody automatických poplatkov:
- mesačný poplatok sa online prepočíta - podľa toho, ako si stravník jedlo odhlasuje (znižuje sa) / prihlasuje (zvyšuje sa)
- mesačný poplatok je presne v sume prihlásenej stravy v danom mesiaci
- z úhrady vo výške pôvodného mesačného poplatku sa nespotrebovaná časť uvoľní a hradí nasledujúce poplatky
- vyúčtovanie sa deje vlastne priebežne a stravník nemusí počas roka platiť sumy vždy za plný mesiac

Pri konštantných poplatkoch:
- stravník musí platiť plnú sumu celý rok (* pri stravníkoch, ktorí sa veľa odhlasovali, príp. pri viac súrodencoch na škole, môžu mať rodičia problém posledný mesiac platiť
- na konci roka si musíte zapnúť vyúčtovanie => systém vygeneruje celkový preplatok - zohľadní iba prihlásenú stravu a uhradené platby

Celkovo pri automatickom predpise nemusíte sami robiť žiadne prepočty - ani na každý nový mesiac, ani na konci za celý šk. rok. Poplatky sa samé upravujú a hradia podľa toho, ako sa stravníci odhlasujú a posielajú platby.

AKO PLATIŤ ZA STRAVU

- nastavte stravníkom variabilný symbol pre lepšiu identifikáciu platieb
Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol

- odporučte stravníkom platiť z Edupage mobilnej aplikácie - vyberú si poplatok a EduPage ich presmeruje do bankovej aplikácie v ich mobile, kde už budú vyplnené údaje o platbe - suma, bankový účet jedálne, VS, správa pre príjemcu (= meno, priezvisko a trieda žiaka)
Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage

PRIJATÉ PLATBY ZA STRAVU

Do vašej Edupage je potrebné zapisovať prijaté platby - najrýchlejšie je používať:
- automatické platby - Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia
- alebo import bankového výpisu - robí vedúca jedálne - Ako škola zaznamená platby do EduPage


AKO VIDÍ STRAVNÍK POPLATKY A UHRADENÉ PLATBY

Na obrázku je pohľad stravníka a porovnanie pre automatické a konštantné poplatky.
Prijaté platby hradia poplatky zaradom - podľa ich dátumu splatnosti. Systém ukazuje sumu po splatnosti ako aj sumu na úhradu v aktuálnom mesiaci.

pri konštantných poplatkoch je potrebné na konci roka zapnúť vyúčtovanie:

----> stravník tak uvidí v zozname poplatkov riadok, kde je vyčíslene vyúčtovanie konštantných poplatkov oproti reálnym poplatkom (nastavené konštantné poplatky - reálne poplatky podľa odstravovaných jedál)
----> poplatok "Strava (Vyrovnanie)"
- ak je to záporné číslo = znamená, že stravník reálne prejedol menej ako je suma nastavených konštantných poplatkov
- ak je to kladné číslo = znamená, že stravník reálne prejedol viac ako je suma nastavených konštantných poplatkov
pozrite aj Koncoročné vyúčtovanie za stravu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň