Vrátenie zálohy pre stravníka ukončeného počas školského roka

Školy často pre žiakov s dotovanou stravou vyberajú na začiatku šk. roka aj tzv. zálohu.
V systéme EduPage sú na výber tri typy zálohy - Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'.

Štandardne čas na vrátenie nespotrebovanej časti zálohy je koniec šk. roka, kedy je potrebné manuálne v predpise zapnúť generovanie preplatku zo zálohy pre všetkých stravníkov.
Ako na konci šk. roka zapnúť generovanie preplatku zo zálohy

Ak sa v priebehu šk. roka niekto prestane stravovať, je nevyhnutné mu na jeho karte stravníka zadať dátum pre koniec objednávok.
Stravník - individuálne ukončenie stravovania počas školského roka

Pre skôr ukončeného stravníka práve zadaním dátumu ukončenia objednávok systém automaticky vygeneruje vrátenie zálohy.

V nastaveniach predpisu si škola môže zvoliť dátum splatnosti pre vrátenie zálohy pre skôr skončených stravníkov.
Na výber sú tieto možnosti:

a) posledný deň v mesiaci ukončenia objednávok
- je prednastavené, lebo je používané najčastejšie a dáva najväčší zmysel = urobiť vyúčtovanie hneď po skončení stravovania, aj keď ešte nie je koniec šk. roka

b) posledný deň v nasledujúcom mesiaci od ukončenia objednávok
- vhodné iba ak škola robí vyúčtovanie ukončeným stravníkom s väčším odstupom

c) nevracať zálohu predčasne
- použiť iba ak chcete robiť vyúčtovanie zostatkov všetkým stravníkom naraz = na konci šk. roka

Pre generovanie zostatku zálohy je možné zadať aj výnimky pre konkrétnych stravníkov. Pozor však - na konci šk. roka neponechajte nikoho bez vygenerovania zostatku na zálohe.

ZAPOČÍTANIE NEDOPLATKU NA STRAVNOM A PREPLATKU NA ZÁLOHE

Pri vyúčtovaní je na zálohe takmer vždy preplatok, na stravnom však niektorí stravníci majú aj nedoplatky. Výsledný zostatok za stravovanie závisí aj zvoleného typu zálohy:

- pre 1. a 2. typ zálohy, pri ktorom sa stratené dotácie premietali do zvýšenia mesačného poplatku:
-> nedoplatok na stravnom a preplatok na zálohe sa vzájomne započítajú
=> výsledná suma vyúčtovania bude iba jedna - preplatok alebo nedoplatok
-> kredit v module jedáleň a aj v module platby je iba jeden

- pre 3. typ zálohy, kde sa stratené dotácie priebežne odpočítavali zo zálohy a stravné sa viedlo samostatne:
-> nedoplatok na stravnom a preplatok na zálohe sa vzájomne nezapočítajú
=> výsledkom sú dva zostatky - zostávajú stále oddelené peniaze na predpise záloha a na predpise pre bežné stravné
-> v module jedáleň sú dva samostatné kredity - jeden pre zálohu a druhý pre bežné stravné
-> v module platby je kredit síce iba jeden, ale je to iba výsledná suma - treba sa osobitne pozrieť na stĺpec 'Preplatok' a stĺpec 'Nedoplatok'

Pri 3. type zálohy môžete urobiť úhradu nedoplatku na stravnom manuálne - a to presunom peňazí medzi predpismi - zo zálohy na bežné stravné.

V skratke:
-> v module platby treba pridať ručne dve platby
-> pre obe dajte 'typ platby' 'Interný prevod' - v rôznych prehľadoch tak budete mať platby oddelené od hotovosti aj bankových prevodov
-> prvú platbu treba zadať ako mínusovú sumu a priradiť ju na automatický predpis 'Strava (záloha)'
-> druhú platbu treba zadať v rovnakej výške, ale bez znamienka a priradiť na predpis za bežné stravné - v našom príklade 'Strava'
---- sumu zadajte individuálne - podľa situácie u konkrétneho stravníka - koľko má nedoplatok na bežnom stravnom a či je možné plnú sumu zobrať z preplatku na zálohe

Celý postup aj s obrázkami - Interný prevod - úhrada nedoplatku na strave z preplatku na zálohe 3. typu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň