Импорт данных из буфера временной памяти компьютера (MS Excel)

Импорт данных из буфера временной памяти компьютера (Clipboard) - полезный инструмент, который Вы можете использовать, чтобы импортировать данные в программу aSc Расписания из программ Windows, напр, Excel, Word, OpenOffice, в которых данные находятся в виде таблиц.

Дальше мы опишем, как перенести данные из MS Excel в программу для составления расписаний.

В этой статье мы покажем, как импортировать данные этот файла Excel в программу aSc Расписания.
Заметьте, что этот файл содержит всю информацию, включая уроки, а Ваш файл может содержать только предметы, классы, кабинеты, или только учителей. Также большинство колонок является дополнительным, Ваш файл не обязательно должен иметь группы классов, а только их название и сокращение.

1. Откройте программу "aSc Расписания" и создайте пустое расписание.

2. В MS Excel выберите первую таблицу с классами и скопируйте их в буфер временной памяти (Clipboard)– для этого нажмите на клавиши CTRL+C.

3. Затем откройте программу для составления расписаний и выберите в меню "Файл" "Импортировать / Импортировать из буфера обмена"

4. Диалоговое окно покажет выбранные данные в списке. Если список пуст, значит Вы не скопировали данные и надо возвратиться к электронной таблице, для того чтобы скопировать их (шаг 2).

5. Выберите "Классы" сверху в раскрывающемся списке, т.к. мы в этом примере импортируем классы.

6. Установите флажок "Первая строка содержит заголовки столбцов" или нажмите на заголовок каждого столбца и укажите, что означает столбец.

7. Как только Вы определили значение для каждой колонки, щелкните кнопку "Импортировать".

8. Повторите то же самое для учителей, кабинетов и предметов.

--------------------------------
Пример импорта уроков:

В результате данные учителей, классов, предметов и их уроков окажутся в программе:

Сами уроки в виде карточек окажутся в панели не поставленных уроков, готовые для автоматического расставления в расписание самой программой (командами Расписание, Составить новое).

Импортируя уроки можно заполнить следующие колонки: Учитель, Предмет, Класс, Группы, Длина, Уроков в неделю, Кабинет и др.

Обратите внимание, что в случае, если при импорте уроков в таблице есть классы/кабинеты/предметы/учителя, которых нет в программе, то она предложит Вам создать их в базе данных программы.