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Importar datos desde Portapapeles/Clipboard (MS Excel)

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Importar los datos desde el portapapeles es una forma útil que Usted puede utilizar para ingresar los datos desde otros programas.

Estos pasos describen como transferir los datos desde MS Excel y los mismos pueden ser utilizados para traer información desde otros programas también.

(Si Usted esta construyendo un horario para cada uno de los alumnos, verifique este artículo:
Import sections from clipboard(Excel) )

En este artículo le mostraremos como puede importar los datos desde this excel file a aSc TimeTables. Por favor note que este archivo contiene toda la información, su archivo deberá contener solo materias o solo profesores.

1. Abra aSc TimeTables y creé un archivo nuevo de horarios.

2. En MS Excel selecciones la primer hoja con las clases y copie en el portapapeles( con las teclas CTRL+C or menú Editar/Copiar)

3. Cambie al programa aScTimeTables y selecciones la opción menú Archivo/Importar/Importar de Portapapeles

4. El cuadro de diálogo le mostrará los datos en forma de lista. Si no muestra información entonces Usted no ha copiado datos en el portapapeles aún. Regrese al paso 2 para copiarlos.

5. Selecciones 'Lecciones' en la parte superior en la opción de menú desplegable, ya que en este ejemplo se desea importar primero las lecciones.

6. Verifique que este marcado la opción "El primer renglón contiene encabezado", dé clic en cada encabezado de la columna para especificar el significado de los datos.

7. Una vez que ha especificado el significado de cada columna, dé clic en el botón 'Importar'.

Nota: El software puede crear profesores, clases y materias si aún no las ha definido.

Usted puede importar los datos de materias, profesores y clases en forma individual y posteriormente definir las lecciones manualmente. En caso que importe los datos de lecciones debe asegurar la coincidencia del nombre corto de los datos definidos con los datos que se importarán para que se establezca la relación entre los datos, de otra forma no habrá conexión entre estos.