Nutzung der Deputatsplanung bei der Unterrichtsverteilung

Lehrauftrag, Lehraufträge, Sollstunden, Deputate, Deputatsverlauf

Über die Eingabe der Lehraufträge/Deputate der Lehrer:innen haben Sie bei der Stundenplanerstellung und der Verteilung der Unterrichtsstunden an die Lehrer:innen alle Deputate in der Übersicht.

Diese Anleitung richtet sich an Admins und zeigt Ihnen, wie Sie die Deputate in Agenda Online eintragen und in der Unterrichtsmatrix im Online-Stundenplan nutzen können.

1. Eintragen der Deputate.

Gehen Sie in Agenda Online auf Lehrkräfte - Mitarbeiter und wählen Sie die gewünschte Lehrkraft aus. Über Editieren oder einen Doppelklick öffnen Sie die Registerkarte und tragen unter Deputate im Feld Grunddeputat das jeweilige Deputat der zu unterrichtenden Stunden ein. Danach können Sie weitere die Deputate beeinflussende Faktoren festhalten. Ist das Deputat einer Lehrkraft krankheitsbedingt reduziert, so kann dies hier für jeden individuellen Grund detailliert aufgelistet und auch zeitlich hinterlegt werden. So müssen Sie sich keine Erinnerung notieren, sondern das System wertet die Angaben nur für einen von Ihnen definierten Zeitraum. Bestätigen Sie Ihre Eintragungen mit OK.

2. Anzeige der Deputate in der Unterrichtsmatrix.

Im Online-Stundenplan klicken Sie in der Ansicht Unterrichtsmatrix (I.) oben rechts auf Lehraufträge (II.). Automatisch blendet sich die Übersichtstabelle mit den eingetragenen Deputaten ein.

Falls Sie Lehrbefähigungen in der Vertretung hinterlegt haben, werden diese ebenfalls unter den Sollstunden der jeweiligen Lehrkraft angezeigt. Auch beeinflussen eingegebene Lehrbefähigungen die Anzeigereihenfolge der Lehrkräfte. Wählen Sie beispielsweise in der Unterrichtsmatrix auf eine Unterrichtseinheit Mathematik der Klasse 5a, erscheinen in der Übersicht zuerst die Lehrer mit der Lehrbefähigung Mathematik. Wie Sie Lehraufträge eingeben, können Sie folgendem Beitrag: Wie trage ich Lehrbefähigungen ein? entnehmen.

3. Das Deputat anpassen.

Um die Sollstunden einer Lehrkraft im Stundenplan einzugeben, klicken Sie auf deren Namen und dann weiter unten auf Sollstunden/Woche. Die in Agenda Online eingegebenen Angaben dienen Ihnen hierbei als Merkhilfe für Ihre Planung. Weicht die Anzahl der Stunden, in denen eine Lehrkraft im Stundenplan eingeplant ist, von den eingetragenen Sollstunden ab, so wird die Differenz als rote bzw. grüne Zahl angezeigt.

4. Verlauf des Deputats aufrufen.

Gehen Sie über Start auf Stundenpläne und Vertretung und anschließend auf Deputatsverlauf.

Hier sehen Sie die Deputatsübersicht aller Lehrer. Mit Übertrag ins 2023/2024 können Sie per Hakensetzung Lehrer:innen auswählen deren Deputat Sie ins nächste Schuljahr übertragen möchten.

Mit Nachricht an die Lehrkräfte. Deputat kontrollieren. können Sie eine Nachricht an alle Lehrer:innen senden und Sie zur Kontrolle des Deputats bitten.

Die Lehrkraft findet die Nachricht in den Benachrichtigungen und gelangt so zu Ihrer Deputatsübersicht.

Alternativ kann die Lehrkraft die Deputatsübersicht über die Einstellungen - Sonstiges und anschließend Mein Deputat erreichen.