การคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวน - วิธีบันทึกการคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวน/การชำระเงิน

ท่านสามารถคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวน โดยการระบุการชำระเงินเกินจำนวน/เครดิตในส่วนของ "ภาพรวมการชำระเงินของผู้ใช้" (ซึ่งสามารถเลือกบันทึกด้วยตนเองหรือสร้างการชำระเงินหลายรายการให้กับธนาคาร) หรือ การบันทึกยอดชำระเงินที่เป็นค่าติดลบ (คืนเงิน) โดยตรงเข้าไปยังแผนการชำระเงินของผู้ใช้เป้นรายบุคคล อย่างไรก็ตามการบันทึกการชำระเงิน ณ เวลาที่มีการชำระเป็นสิ่งที่สำคัญที่ต้องคำนึงถึง

การคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวนจะถูกบันทึกเป็นการรับชำระเงินตามปกติ โดยมีเครื่องหมายลบอยู่ด้วย
การบันทึกยอดชำระเงินติดลบมีความสำคัญในการจัดการให้บัญชีผู้ใช้มีความสมดุลโดยไม่จำเป็นต้องแสดงการชำระเงินเกินจำนวน ดังนั้นยอดชำระเงินที่เป็นค่าติดลบจะแสดงอยู่ทั้งในรายการการชำระเงินและในส่วนของค่าธรรมเนียม ซึ่งส่งผลให้จำนวนค่าธรรมเนียมที่ชำระในส่วนของค่าธรรมเนียมจะมีจำนวนน้อยลง

ในการคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวนสำหรับแผนการชำระเงินแผนใดแผนหนึ่ง (บันทึกยอดชำระเงินที่เป็นค่าติดลบโดยตรงไปยังแผนการชำระเงิน) ท่านจำเป็นต้องกำหนดยอดชำระเงินที่เป็นค่าติดลบเข้าไปในแผนการชำระเงินเดิม โดยเฉพาะในกรณีที่โรงเรียนมีบัญชีธนาคารหลายบัญชี มิเช่นนั้นยอดชำระของ "บัญชีผู้ใช้" จะไม่สมดุล
ในกรณีที่โรงเรียนมีบัญชีธนาคารเพียงบัญชีเดียว และมีการคืนเงินจากการชำระเงินเกินสำหรับแผนการชำระเงินหลายแผนในคราวเดียว ท่านสามารถไม่กำหนดยอดชำระเงินที่เป็นค่าติดลบได้

ท่านสามารถเลือกที่จะนำเข้าข้อมูลการคืนเงินจากรายการเดินบัญชีธนาคารหรือบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง (เหมือนกับกรณีการรับชำระเงิน)

คลิกที่สัญลักษณ์ "เพิ่มการชำระเงิน" ในมอดูลการชำระเงิน แล้วเลือกบันทึกข้อมูลเอง หรือนำเข้าข้อมูล

การนำเข้าข้อมูล - รายการเดินบัญชีธนาคาร

ในกรณีที่มีการนำเข้าข้อมูลการชำระเงินจากรายการเดินบัญชีธนาคาร กรุณาเปลี่ยนการเลือกข้อมูลที่จะนำเข้าเป็น "การชำระเงินเดบิต (ติดลบ)" หรือ "การชำระเงินทั้งหมด" ในการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล ทั้งนี้การตั้งค่าพื้นฐานของการนำเข้าข้อมูลคือการนำเข้าเพียงการชำระเงินเครดิต (บวก) เท่านั้น

รายการการคืนเงินจะอยู่รวมกับรายการการชำระเงินอื่นๆ โดยจะระบุเป็นค่าติดลบ ท่านสามารถแก้ไขการชำระเงินโดยคลิกที่เครื่องหมาย "การตั้งค่า" ในแถวที่เกี่ยวข้อง

ทั้งนี้ ท่านสามารถแบ่งรายการการชำระเงินตามแผนการชำระเงินสำหรับการคืนเงินได้

บันทึกข้อมูลการชำระเงินเกินจำนวนด้วยตนเอง

ท่านจะต้องบันทึกการคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวนด้วยวิธีที่คล้ายกัน โดยจำนวนเงินที่กรอกจะต้องเป็นจำนวนติดลบ
ท่านจำเป็นต้องเลือกประเภทของการชำระเงิน (เงินสด เช็คเงินสด การโอนเงิน การชำระเงินคืนจากเครดิตเบื้องต้น) ชื่อของนักเรียน และชื่อของแผนการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง

เราขอแนะนำให้ท่านกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง รวมถึงวันที่ที่มีการคืนเงิน (เช่น หลายเดือนก่อน) และกรอกคำอธิบายสำหรับผู้ใช้งาน เพื่อให้ทั้งผู้ปกครองและโรงเรียนสามารถกลับมาตรวจสอบได้ว่าการคืนเงินรายการนั้นๆ เป็นการคืนเงินจากการชำระเงินเกินจำนวนของรายการชำระเงินใด

การชำระเงินคืนที่ถูกกำหนดแล้วจะรวมอยู่ในรายการการชำระเงินอื่นๆ

กรุณาดูเพิ่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน