Poplatky za stravu - porovnanie - automatické alebo konštantné

Vytvorením predpisu uvidia stravníci poplatky - koľko, k akému dátumu a na aký účet majú platiť.
Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

AKO VIDÍ POPLATKY STRAVNÍK

Pre porovnávanie poplatkov použijeme sumy: 1,70 cena za jeden obed a 6 eur mesačné režijné náklady.

POPLATKY NA ZAČIATKU ŠK. ROKA

Na nasledujúcom obrázku sú mesačné poplatky pre celý šk. rok - keď ešte nič nie je odhlásené a nie sú ani prijaté žiadne platby.
- konštantné poplatky sú nastavené na sumu 40, čo je pre priemer 20 dní v mesiaci (1,70 x 20 + 6)
- automatické poplatky systém počíta ako 1,70 x reálny počet dní v mesiaci + 6 eur réžia
*) reálny počet dní v mesiaci si viete zabezpečiť nastavením - Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí

porovnanie: na začiatku šk. roka je suma na úhradu takmer rovnaká

*) ak by sme zapli vyúčtovanie konštantných poplatkov, systém pridá nakoniec poplatok 'Vyrovnanie'
a v našom príklade by pri zapnutí hneď na začiatku roka bol -20,40 => presne v sume rozdielu konštantných a automatických poplatkov

POPLATKY POČAS ŠK. ROKA

Počas šk. roka, keď sa stravníci budú odhlasovať, sa automatické poplatky budú znižovať, kým konštantné budú stále v rovnakej výške - bez ohľadu na odhlásené jedlo.
Vyrovnanie na konci roka tak bude vo vyššej sume.

Výhodou automatických poplatkov teda je, že počas šk. roka, keď si stravník jedlo odhlasuje:
- mesačný poplatok sa online prepočíta = znižuje sa
- je presne v sume prihlásenej stravy v danom mesiaci
- už uhradené platby vo výške pôvodného mesačného poplatku sa uvoľnia a hradia nasledujúce poplatky
- vyúčtovanie sa deje vlastne priebežne a stravník nemusí počas roka platiť sumy vždy za plný mesiac

{Picture e1200_0xx NORESIZE}

Pri konštantných poplatkoch musí stravník platiť plnú sumu celý rok.
*) pri stravníkoch, ktorí sa veľa odhlasovali (príp. pri viac súrodencoch na škole), môže byť posledné mesiace už problém s ochotou platiť
Na konci roka však nezabudnite zapnúť vyúčtovanie => systém vygeneruje celkový preplatok - zohľadní iba prihlásenú stravu a uhradené platby.
Nemusíte teda robiť žiadne prepočty ani na každý nový mesiac, ani na konci za celý šk. rok.


AKO PLATIŤ ZA STRAVU

Odporučte stravníkom platiť z Edupage mobilnej aplikácie, ktorá ich prevedie výberom poplatkov a presmeruje do bankovej aplikácie, kde už budú vyplnené údaje o platbe - suma, bankový účet, VS, správa pre príjemcu (= meno, priezvisko a trieda žiaka)
Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage
Nastavte stravníkom variabilný symbol - Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol

PRIJATÉ PLATBY ZA STRAVU
Po úhrade je potrebné na edupage nahrať prijaté platby
- najrýchlejšie je používať automatické platby - vedúca nemusí nič nahrávať
Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia
- alebo import bankového výpisu - robí vedúca jedálne
Ako škola zaznamená platby do EduPage

AKO VIDÍ STRAVNÍK POPLATKY A UHRADENÉ PLATBY

Na obrázku je pohľad stravníka a porovnanie pre automatické a konštantné poplatky.
Prijaté platby hradia poplatky zaradom - podľa ich splatnosti.

pri konštantných poplatkoch je potrebné na konci roka zapnúť vyúčtovanie:

----> stravník tak uvidí v zozname poplatkov riadok, kde je vyčíslene vyúčtovanie konštantných poplatkov oproti reálnym poplatkom (nastavené konštantné poplatky - reálne poplatky podľa odstravovaných jedál)
----> poplatok "Strava (Vyrovnanie)"
- ak je to záporné číslo = znamená, že stravník reálne prejedol menej ako je suma nastavených konštantných poplatkov
- ak je to kladné číslo = znamená, že stravník reálne prejedol viac ako je suma nastavených konštantných poplatkov
pozrite aj Koncoročné vyúčtovanie za stravu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň