Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

Poplatky za stravu má každý stravník individuálne, preto EduPage pre uľahčenie práce ponúka automatický predpis na stravu.

VÝHODY AUTOMATICKÉHO PREDPISU

---> systém počíta poplatky individuálne každému stravníkovi - podľa jeho počtu prihlásenej stravy
---> poplatky sú na výber automatické (presne podľa počtu objednanej stravy v mesiaci) alebo konštantné (v rovnakej sume pre každý mesiac)

---> na konci šk. roka je vyúčtovanie preplatkov aj nedoplatkov rýchle a presné
+ môžete generovať súbor do banky na hromadné odoslanie preplatkov alebo môžete zostatky automaticky preniesť do nového šk. roku

-> ak máte stravníkov so štátnou dotáciou či inými príspevkami (SF, 55% príspevok pre učiteľov, ... ), automatický predpis zohľadňuje aj uznanie / stratu príspevku

-> pre 'obedy zadarmo' je možnosť nastaviť zálohu - na výber sú tri rôzne typy

KDE SA NASTAVUJE PREDPIS ZA STRAVU

K vytvoreniu automatického predpisu sa dostanete v module jedáleň cez 'Nastavenia modulu' v kroku 'Predpisy'

Prípadne aj cez modul platby - v záložke 'Predpisy' je tlačidlo 'Vytvoriť / upraviť predpisy z modulu 'Školská jedáleň', ktoré vás presmeruje do modulu jedáleň ku predpisom.

ČO A AKO NASTAVIŤ V PREDPISE

Pre 'Predpis' vyberte voľbu 'Automaticky vytvára/upravuje systém'.

'Predpis - Názov' - zadajte si vlastný názov - uvidia ho aj stravníci (napr. Jedáleň, Strava, ...)

'Poplatky'
-> je možné vybrať automatické alebo konštantné, avšak pre celý školský rok iba jeden typ (popis nižšie)
-> pre obdobie od - do - odporúčame vyplniť celý školský rok od 1.9. do 31.8., (resp. do 30.6. ak počas leta nevaríte vôbec, ani pre zamestnancov)
-> 'Splatnosť' - vyberte číslom deň a potom mesiac - predchádzajúci / aktuálny / nasledujúci
* 'Mesiace - Zobraziť' - môžete individuálne upraviť splatnosť konkrétneho mesiaca

'Účet' - tu vyberiete zo zoznamu, no majte najprv
- nastavený stravovací účet v module platby Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby,
- nastavené práva na tento účet pre administrátora jedálne - podľa Používateľské práva pre bankový účet školskej jedálne
'Viditeľnosť' - pokým predpis ešte len nastavujete, môžete mať viditeľnosť vypnutú
'Stravníci' - štandardne je predpis predpripravený pre všetkých stravníkov, ale môžete ho nastaviť iba pre niektoré kategórie stravníkov (= typov platiteľa)

TYPY POPLATKOV

automatické poplatky - ponechajte 'Automaticky vytvára/upravuje systém'
- systém bude počítať poplatky pre každého stravníka individuálne = podľa jeho počtu objednanej stravy v príslušnom mesiaci
- výška mesačného poplatku sa upraví hneď ako si stravník jedlo odhlási / prihlási
=> výhoda - stravník môže platiť presnejšie sumy; škole sa nehromadia zbytočne veľké preplatky

konštantné poplatky - zmeňte výber na 'Konštantné'
- do tabuľky zadajte priemernú mesačnú sumu pre každý typ platiteľa
- zadávajte pre každé jednotlivé jedlo (podľa toho, aké jedlo pre daný typ platiteľa varíte) - stravník uvidí sumár ako jeden poplatok
=> nevýhoda - stravník priebežne nevidí preplatky z odhlásenej stravy, môže sa teda stať, že pred koncom roka už nechce doplatiť posledný mesiac, čo je však potrebné pre správne vyúčtovanie

koncoročné vyúčtovanie

'Nie'

počas šk. roka

'Áno'

až na konci šk. roka

zabezpečí vyúčtovanie

Porovnanie nastavenia predpisu pre automatické a konštantné poplatky:

Nezabudnite:
Pre oba typy poplatkov a korektné fungovanie predpisu sú potrebné aj tieto nastavenia:

cenníky pre jedlo, réžiu
Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného
Režijné náklady
rôzne príspevky na stravu
- ak máte - napr. štátna dotácia pre žiakov; sociálny fond a 55% príspevok zamestnávateľa pre učiteľov
Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia
Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

AKO PRIDAŤ ŽIAKA / UČITEĽA / HOSŤA DO PREDPISU

Do automatického predpisu sa používatelia pridávajú tak, že ich v module jedáleň nastavíte ako stravníka:

Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

ZOBRAZENIE A POROVNANIE TYPOV POPLATKOV - AKO VIDÍ POPLATKY STRAVNÍK

Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť mesačné poplatky pre celý šk. rok - na porovnanie automatické vs. konštantné poplatky.
Konštantné poplatky sú zvyčajne nastavené na sumu pre 20 dní v mesiaci a pri porovnaní s automatickými poplatkami na začiatku šk. roka je suma na úhradu takmer rovnaká.
Výhodou automatických poplatkov je, že počas šk. roka, keď si stravník jedlo odhlasuje, mesačný poplatok sa online prepočíta a je presne v sume prihlásenej stravy. Vyúčtovanie sa tak deje vlastne priebežne.

Podrobnejšie porovnanie typov poplatkov ako aj ich uhrádzanie platbami priebežne počas roka a vyúčtovanie na konci pozrite v návode:
Poplatky za stravu - porovnanie - automatické alebo konštantné

POPLATOK ZÁLOHA

Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'
- je to samostatný poplatok v rámci automatického predpisu a je určený iba pre 'obedy zadarmo'
- zapínajte si ho iba v prípade, že ho škola / zriaďovateľ školy vyžaduje
- v ponuke sú tri typy zálohy - pred zvolením typu zálohy si pozrite, ktorý je pre vás vhodný
- počas roka už neprepínajte na iný typ zálohy

VIAC PREDPISOV PRE ŠKOLSKÚ JEDÁLEŇ

Viac predpisov za stravu pre rôzne skupiny stravníkov

Mať viac predpisov nie je nevyhnutné a väčšine škôl stačí jeden predpis pre všetky kategórie stravníkov.

Viac predpisov je vhodné IBA ak:
---> potrebujete iné nastavenia pre rôzne skupiny stravníkov (typy platiteľov) - napr. iný dátum splatnosti, iný bankový účet, iný typ poplatkov ...
---> stravujete stravníkov z viacerých škôl a chcete mať oddelené predpisy pre jednotlivé školy
---> máte veľmi veľa kategórií stravníkov a potrebujete mať predpisy rozlíšenie pre viaceré skupiny

spravovanie platieb na inej škole
---> ak stravujete stravníkov z inej školy a máte pripojenú ich edupage ku svojej -> táto škola si môže spravovať platby za stravu sama
---> predpis však nastavíte na vašej edupage
Predpis, ak sa žiaci stravujú na cudzej škole, ale poplatky a platby spravuje vlastná škola

časté chyby pri viac predpisoch:
---> pozor na názvy predpisov - nedávajte rovnaký
---> pozor, aby ste nevynechali niektorý typ platiteľa, ktorý by nemal predpis (stravníci by nevideli poplatky)
+ je tu systémová kontrola - ak pre nejaký typ platiteľa nemáte predpis, zobrazuje sa žltý výkričník a na začiatku sú v žltom poli aj vypísané vynechané typy platiteľa
---> nevytvárajte zbytočne veľa predpisov - určite nie pre každý typ platiteľa nedávajte samostatný predpis
---> nevyčleňujte do rôznych predpisov také typy platiteľa, medzi ktorými môže jeden stravník počas roka prechádzať (napr. žiak bez dotácie neskôr požiada o dotáciu a mal by tak iný predpis)

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň