Как ввести полученные платежи в EduPage - ручной ввод, импорт из Excel, выписка со счета

Школа должна регистрировать полученные платежи в системе, когда родители / студенты / заказчики питания заплатили свои взносы/сборы. Только после этого они смогут увидеть, что платеж зарегистрирован, а сборы в плане платежей покрыты.

Ввод входящих платежей

Выберите «Добавить платежи» в верхнем меню. Есть несколько способов ввода входящих платежей:

ручной ввод

Импорт - Excel

Импорт - выписка из банковского счета

Подробные инструкции о том, как ввести платеж вручную или импортировать из Excel, см. Как установить начальный кредит.

Как ввести платежи, полученные на банковский счет школы, см. Импорт платежей из банковской выписки.

Присвоение системой полученных платежей

Система может идентифицировать плательщиков и автоматически назначать платежи пользователям, путем импорта банковской выписки. По умолчанию платежи назначаются с учетом:

- переменного символа (ID)
- информаций для получателя
- банковского счета пользователя (если присвоен пользователю при присвоений предыдущих платежей)

- назначение платежа на сбор с той же суммой что и в плане платежей (отдается предпочтение перед полученной суммой оплаты с более ранним сроком погашения)

При необходимости школа может изменить эти настройки (Настройка автоматического назначения платежей пользователям и планы платежей).

Распределение полученных платежей школьным персоналом

После импорта банковской выписки ответственное лицо должно просмотреть индивидуальные назначения платежей ученикам /студентам и план платежей. Он / она проверяет их правильность, потому что:

- родители могут платить совокупные суммы одновременно за несколько сборов, и может потребоваться Изменение присвоения платежа
- родители могут заплатить один платеж в качестве платы за нескольких своих детей, поэтому будет необходимо Назначение платежа нескольким плательщикам
- ученику не назначен план платежей (по ошибке), и родители заплатили сумму, которую им сообщили устно, необходимо Как назначить план платежей (или его модификацию) учащемуся

- у учащегося может быть несколько планов платежей, и родители не всегда может платить сборы / взносы в порядке наступления срока погашения, но система присваивает оплату к сбору взносу с ближайшим сроком погашения, в то время как родители в переводе могут указать другую цель в информации для бенефициара (получателя) - Изменение присвоения платежа

Также см. - Список справок для модуля «Платежи»