Ako nastaviť odhlasovanie / prihlasovanie stravy

odhlasovanie, prihlasovanie

Škola si môže nastaviť vlastný časový limit pre odhlasovanie / prihlasovanie stravy / výber menu (ak ponúka viac druhov).

Nastavenia je možné urobiť variabilne - inak pre rôzne dni týždňa / inak pre jednotlivé jedlá (raňajky, desiata, obed...) / inak pre rôzne kategórie stravníkov ....

Stravníci
- jedlo si môžu odhlásiť pohodlne zo svojho mobilu / počítača
- odhlásiť / prihlásiť môžu kedykoľvek počas dňa a na ktorékoľvek dni - do vami stanoveného termínu / času

Vedúca jedálne
- nemusí kvôli odhlasovaniu zdvíhať telefóny či prepisovať z mailu, kto sa odhlasuje
- má v systéme hneď prehľad - menný zoznam odhlásených / prihlásených pre jednotlivé dni aj jedlo
- ak používate cez EduPage aj platby za stravu, automaticky máte prepočítané aj poplatky presne podľa objednanej stravy

KDE SA NASTAVUJE ODHLASOVANIE

Modul 'Školská jedáleň' nájdete v ľavom menu v časti 'Komunikácia'.

Na úvodnej stránke modulu alebo cez roletkové menu v ľavej hornej časti otvorte 'Nastavenia modulu'.

Kliknite na krok 'Odhlasovanie, menu - povolené':

CHCETE IBA ODHLASOVANIE ALEBO AJ INÉ FUNKCIE MODULU JEDÁLEŇ?

Podľa toho, do akej miery chce škola využívať modul jedáleň, si treba zakliknúť spôsob pre 'Odhlasovanie zo stravy':

IBA ODHLASOVANIE
---> nad tabuľkou pre nastavenie limitov zvolíte 2. voľbu:

'Odhlásiť zo stravy sa môžu všetci užívatelia - aj tí, ktorí nemajú objednanú stravu

---> v tabuľke nastavíte limit v stĺpcoch pre odhlásenie a aj pre prihlásenie (= aby si mohli sami opraviť odhlásenie, ak sa im zmení situácia alebo si pomýlili deň)
=> všetci žiaci / rodičia žiakov / učitelia majú hneď tlačidlá na odhlásenie
=> vedúca jedálne bude mať zoznam, kto sa odhlásil (aj s údajmi kedy a či odhlasoval žiak alebo rodič)
- vedúca si môže pre overenie nastavenia pozrieť pohľad žiaka / rodiča / učiteľa

Jedálny lístok - ako sa vedúca jedálne pozrie, čo vidí stravník
Odhlasovanie / prihlasovanie stravy / zmena menu - z pohľadu stravníka
Prehľady - zoznam odhlásených stravníkov + kto a kedy ich odhlásil

NIELEN ODHLASOVANIE, ale aj ĎALŠIE MOŽNOSTI - napr. viac menu / poplatky / hardvér / viac výdajní ...

---> treba si nastaviť stravníkov = Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
---> stravníkov si treba zaradiť do kategórií = Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)
* oboje sa dá aj hromadne

---> pre odhlasovanie - nad tabuľkou si zakliknite 1. voľbu:
Odhlásiť zo stravy / zmeniť menu si môžu iba užívatelia, ktorí majú objednanú stravu (majú zaevidovanú objednávku)
môžete využívať napr.:
-> nastaviť iný čas na odhlasovanie/prihlasovanie pre rôzne kategórie stravníkov (napr. učiteľom dovolíte dlhšie)
-> povoliť rôzne jedlo / rôzne menu pre konkrétne kategórie stravníkov (napr. dietetikov; alebo varíte viac menu, no pre 1. stupeň nepovoľujete výber, majú vždy iba jedno)
-> ak máte viaceré výdajne okienka / prevádzky - nastav výdajne pre rôznych stravníkov

- čipy a výdajný terminál na identifikáciu a odber stravy sa dá používať tiež iba s nastavením stravníkov

PODROBNEJŠIE - ČO SA NASTAVUJE V JEDNOTLIVÝCH STĹPCOCH A MOŽNOSTI TABUĽKY PRE ODHLASOVANIE

a) stĺpec 'Typ platiteľa' - slúži na oddelenie kategórii stravníkov, ak im chcete nastaviť iný čas alebo povoliť iné menu
- ak máte pre všetkých rovnaký čas, neoddeľujte = tabuľka bude zbytočne neprehľadná

b) stĺpec 'Deň (varí sa)' - výber dní umožňuje nastaviť pre jednotlivé dni týždňa iný čas
Pozor! Je to deň, v KTORÝ sa varí a na ktorý povoľujete odhlasovanie, nie deň, KEDY sa dá odhlasovať!
... tu je často mylné pochopenie - ak pre deň So-Ne zadáte 'nesprístupnené' :
=> neznamená to, že jedlo na pondelok si stravníci nemôžu odhlasovať v sobotu - nedeľu, ale
=> znamená to, že škola, ktorá varí cez víkend, nepovoľuje odhlásenie/prihlásenie na sobotu, nedeľu

c) stĺpec 'Jedlo' - ak škola varí okrem obeda aj iné jedlo, slúži na oddelenie a nastavenie iného času pre raňajky, desiatu, ...
- ak máte pre všetky jedlá rovnaký čas, ponechajte jedlá spolu; oddelenie jedál a nastavenie rovnakého času zbytočne zneprehľadňuje tabuľku

d) stĺpec 'Odhlasovanie' - je možné vybrať z možností:
--> aktuálny deň
--> konkrétny počet dní vopred - kalednárnych dní
--> dynamicky naviazať iba na pracovné dni jedálne = voľby 'posledný (predposledný) deň, kedy sa vydávala strava'.
- systém vtedy berie do úvahy aj ďalšie nastavenia - kedy škola varí (napr. iba Po-Pia) a aké dátumy má zadané v časti Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí
- slúži pre školy, ktoré si uzatvárajú počty prihláseného jedla pred víkendom / pred štátnym sviatkom počas týždňa / pred prázdninami
Príklad - správne nastavenie pre zamedzenie odhlasovania na pondelok počas víkendu treba zvoliť 'posledný deň, kedy sa vydávala strava'.

e) stĺpec 'Prihlasovanie' - je dôležité nastaviť tiež !
... ak si totiž stravník odhlási iný deň ako chcel, nemôže sa sám opraviť = prihlásiť si späť omylom odhlásený deň
- musí nastaviť tiež škola, ktorá funguje systémom, že stravníci sú primárne na jedlo odhlásení (objednávky majú nastavené ako 'X' - Odhlásené)
... občas si škola chybne nastaví napr. 15 dní vopred, lebo sa domnieva, že ide o počet dní, ako vopred si môžu jedlo prihlasovať

f) stĺpec 'Zmena menu' - pokiaľ škola varí iba 1 menu, netreba nastavovať vôbec
- ak varíte viacej menu, nastavte časový limit, do kedy najneskôr si stravníci môžu vyberať

g) stĺpec 'menu - povolené' - štandardne je 'všetky'
- použije škola, ktorá varí viac menu, no tie nie sú určené pre všetky skupiny stravníkov
---- najčastejšie sa používa pre odčlenenie stravníkov s diétou;
---- pre oddelenie stravníkov na rôznych výdajniach Nastavenie pre viac výdajných miest;
---- niekedy škola varí dve menu, ale 1. stupeň má pevne určené iba jedno
=> pre nastavenie treba najprv rozdeliť tabuľku podľa 'typov platiteľov' a potom sa zvolí príslušné menu, ktoré je určené pre daný typ platiteľa

h) stĺpec 'zobraziť stravníkovi, či mu bolo/nebolo vydané jedlo'
- zapnite iba v prípade, že v jedálni používate výdajný terminál a žiaci používajú na odber stravy čipy od aSc
- ak škola nepoužíva čipy a máte to zapnuté, rodičia vidia, že jedlo nebolo prevzaté, čo nemusí byť pravda

i) stĺpec 'Odhlásiť / prihlásiť stravu možno iba na celý deň' - využitie je pre školu, ktorá ponúka viac jedál počas dňa (raňajky, desiata, ...)
- napr. ak pre MŠ chcete povoliť odhlasovanie iba celého dňa, nie samostatne jednotlivé jedlá - desiatu, obed, olovrant

ČASTÉ CHYBY / TIPY / PRÍKLADY:
!! stĺpec 'Deň (Varí sa)' v tabuľke predstavuje deň, kedy sa varí, nie deň, kedy je možné sa odhlasovať (napr. internáty varia cez víkend)
- školy často pre dni 'So - Ne' nastavia odhlasovanie/prihlasovanie ako 'nesprístupnené' => toto však neznamená, že počas víkendu sa stravníci nemôžu odhlásiť/prihlásiť na pondelok / ďalší týždeň
---- ak nechcete dovoliť odhlasovať cez víkend, nastavte pre odhlasovanie / prihlasovanie 'Posledný deň, kedy sa vydávala strava'
- zabezpečíte si tak nemenný počet objednávok po víkende, po sviatkoch, prázdninách...
! pozor však, ak sú dlhé prázdniny - vtedy radšej dočasne nastavte aktuálny deň alebo 1-2 dni vopred, inak by sa na prvý deň vyučovania nikto nemohol odhlásiť

---- ak potrebujete mať uzavretý počet obedov na celý nasledujúci týždeň napr. už v stredu, treba pooddeľovať jednotlivé dni a pre odhlasovanie / prihlasovanie (zmenu menu) zadajte príslušný počet 'dní vopred' (pre pondelok - 5 dní vopred, pre utorok 6 dní vopred, ...)

AKO SI OVERÍTE ZADANÉ NASTAVENIE

Vedúca jedálne si vie pozrieť zobrazenie odhlasovania ako ho vidí vo svojom konte konkrétny žiak / rodič / učiteľ.
V časti 'Jedálny lístok' - v hornom menu je ikonka oka 'pozerať ako', kde si len vyhľadáte nejaké meno.
Viac v návode Jedálny lístok - ako sa vedúca jedálne pozrie, čo vidí stravník

AKO SI STRAVU ODHLASUJE STRAVNÍK

Stravník vo svojom EduPage konte v module školská jedáleň vidí:
- cez webový prehliadač - jedálny lístok na týždeň
- v mobilnej aplikácii - jednotlivé dni
a môže sa odhlasovať/prihlasovať do termínu / času, aký škola povolila. Tento je aj uvedený pri každom dni.

Viac pozrite - Odhlasovanie / prihlasovanie stravy / zmena menu - z pohľadu stravníka

PREHĽADY PRE VEDÚCU JEDÁLNE

Vedúca jedálne môže
- pozrieť / exportovať zoznam odhlásených stravníkov => v časti 'Stravníci' --> 'Odhlásení'
- zoznam obsahuje tiež informáciu o poslednej zmene - dátum, čas a meno, kto odhlásenie/prihlásenie vykonal - či rodič, žiak alebo zamestnanec školy s právom na administráciu modulu jedáleň
Prehľady - zoznam odhlásených stravníkov + kto a kedy ich odhlásil

- manuálne odhlásiť / zrušiť odhlásenie; aj po termíne => v časti 'Stravníci' --> 'Jedlá stravníkov' alebo záložke 'Odhlásení'
Vedúca jedálne - manuálne odhlásenie stravy

----------------------------------------------
NASTAVENIE ODHLASOVANIA PRE INÉ OBDOBIE POČAS ŠK. ROKA

Najčastejšia situácia je pred Vianocami a v júni na konci šk. roka, kedy chcete mať uzavreté počty už pár dní vopred.
Podrobnejšie pozrite: Zmeny v nastaveniach počas školského roka

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň