Chcem zopakovať prenos zostatkov (opraviť počiatočný kredit) - MODUL JEDÁLEŇ

Niekedy je potrebné nanovo urobiť prenos preplatkov/nedoplatkov.

Dôvodov môže byť viacero, napr.
--- preplatky nie sú priradené k žiakom/predpisom
--- prenos zostatkov ste robili dávnejšie, ale nové došlé platby ste stále zapisovali do starého šk. roku
--- nemali ste dobre nastavené správne dátumy pre automatické nahrávanie platieb do potrebného šk. roku
--- nepreniesli sa vám všetci žiaci (napr. ukončení)
--- nesedia vám nejaké sumy
-- ... ...

Keďže prenos zostatkov za stravu a ostatné školské predpisy sa robí samostatne v jednotlivých moduloch, tak aj opakovanie prenosu je v každom module samostatne.

Pre modul platby pozrite návod:
Chcem zopakovať prenos zostatkov (opraviť počiatočný kredit) - MODUL PLATBY

V archíve nájdete aj videoškolenie ku celému prechodu do nového šk. roka v module jedáleň a obsahuje aj ako zopakovať prenos (cca od 1:08 začína ukážka ako skontrolovať prenesené počiatočné kredity a čo ďalej).

PRED ZOPAKOVANÍM PRENOSU V MODULE JEDÁLEŇ
--------------------------------------------------------------------------------

1. cez modul jedáleň sa prenášajú iba zostatky za automatické predpisy za stravu
-> v návode Prechod do nového školského roka - modul JEDÁLEŇ sú všetky kroky pre prvotný prenos
*) VS, IBAN, bankový účet, šablóny mailov musíte preniesť samostatne v module platby

2. ak používate funkcionalitu pre prerušenie stravovania neplatičom:
---> pred zopakovaním prenosu si najprv vypnite automatické prerušenie aj obnovenie objednávok
... zmazaním počiatočných kreditov za stravu by ste totiž mohli zablokovať stravovanie stravníkom, ktorí majú preplatky a platia načas
----> po dokončení prenosu zostatkov si ich zasa zapnite
ideálne je ale zapínať funkciu pre automatické prerušenie až niekoľko dní po začiatku šk. roka

3. poupravujte si potrebné veci, kvôli ktorým potrebujete prenos zopakovať - napr.

----> ak ste nemali v starom šk. roku zapísané všetky platby
- treba zapisovať aj vrátené platby Vrátenie preplatkov - ako zaevidovať vrátenie preplatku/platby
- hlavne ukončeným žiakom (predškoláci, deviataci, maturanti) treba vracať preplatky
- ak vediete dotácie pre dietetikov, treba vyplatené peniaze zapísať aj im
- ak máte aktivovanú službu automatické nahrávanie platieb, nezabudnite si zadať dátum dokedy sa majú platby nahrávať v tomto šk. roku a odkedy sa majú platby nahrávať v novom šk. roku. Viac tu: Automatické nahrávanie platieb - prechod do nového šk. roka

----> ak ste v starom roku mali aj platby navyše
- napr. z nového mesiaca, ktorý už ale chcete mať v novom šk. roku (to dôležité najmä v prípade, že si robíte mesačné zostavy)
- takéto platby nemusíte mazať, stačí ich presunúť do nového šk. roka - ikonka nástroje na konci záznamu

----> ak ste v starom roku mali viac automatických predpisov, skontrolujte si, či nejakí stravníci nemajú zle priradené platby - či nemajú súčasne preplatok aj nedoplatok
- je to časté u škôl, čo mali samostatný predpis pre stravníkov bez dotácie a samostatný predpis pre stravníkov s dotáciou - žiaci tak majú dva predpisy
.... takýchto stravníkov vyhľadáte v module platby v prehľade platieb používateľov:
- dajte si filter na bankový účet jedálne
- zároveň ďalší filter v stĺpci 'Preplatky' od 0,01 a tiež súčasne filter v stĺpci 'Nedoplatky' od 0,01
-> následne otvorte konto žiaka a zeditujte poslednú platbu tak (možno aj dve) - aby ste z nej uhradili nedoplatok

----> ak ste v starom roku mali nejaké platby 'Nepriradené' ku predpisu za stravu - priraďte ich manuálne
Nepriradené platby ku predpisu za stravu
stáva sa u stravníkov, ktorí majú už všetky poplatky uhradené a ak máte automatické priraďovanie platieb navoľno

4. znovu si skontrolujte a nastavte všetky potrebné kroky podľa návodu Prechod do nového školského roka - modul JEDÁLEŇ

ZOPAKOVANIE PRENOSU:
---------------------------------------

----> prejdite do nastavení modulu jedáleň pre nový šk. rok (t.j. 2024/25) - krok 'Počiatočný kredit'
----> prepnite na 'Importovať z 2023 / 2024' (= starý šk. rok)
----> prenos zostatkov ukončených žiakov/učiteľov si ponechajte zapnutý
- v žltom rámčeku systém oznamuje zmazanie počiatočných kreditov za stravu z predchádzajúceho prenosu
**) nezmaže ale poč. kredity, ak ste si nejaké zadávali ručne alebo prenášali cez modul platby

----> nakoniec 'Uložte' - cez modré alebo zelené tlačidlo
Prenesené zostatky nájdete v module platby.

Ak ste používali v starom roku Zálohu - 3. typ (= dva oddelené "balíky" peňazí), tak podľa toho, či a akú zálohu máte zapnutú v novom šk. roku, systém ponúkne prenos zostatkov:

a) ak aj v novom šk. roku máte 3. typ zálohy
---> prednastavený prenos je taký, aby zostali zachované zostatky oddelené - pre jedlo+réžiu a pre zálohu
*) môžete si ale prepnúť, napr. aby všetky zostatky boli v novom roku na stravnom (jedlo+réžia) a na zálohe nič

b) ak v novom šk. roku nemáte už žiadnu zálohu, alebo zálohu 1. alebo 2. typ
---> systém už neponúka výber, kam sa majú zostatky presunúť (= keďže už je iba jeden "balík" peňazí)
---> ponechajte zakliknuté prenosy všetkých zostatkov

----> nakoniec uložte zmeny

AKO SKONTROLOVAŤ PRENESENÉ ZOSTATKY:
------------------------------------------------------------------
Kontrolu prenesenej sumy zostatkov si urobte porovnanie cez sumáre:

v novom

vyfiltrujte

celkový sumár

2. v starom šk. roku v záložke 'Prehľad platieb používateľov' si urobte filter na rovnaký predpis
=> posledný riadok tabuľky je sumárny - čísla v stĺpcoch 'Kredit', 'Preplatky', 'Nedoplatky' sú zostatky v starom roku

=> sumár počiatočných kreditov v novom roku (1.) musí byť rovnaký ako zostatky v starom roku (2.)

*) ak máte viac predpisov pre školskú jedáleň, použite filtre aj pre jednotlivé predpisy
**) ak ste mali v starom roku nevysporiadané zostatky pre končiacich žiakov a týchto ste neprenášali, sumár nebude samozrejme rovnaký

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň