Ako povoliť / nepovoliť robiť zmeny do minulosti v module jedáleň

V module jedáleň si môžete nastaviť blokovanie robenia zmien a úprav.
Toto nastavenie slúži hlavne ako "ochrana pred sebou samým" počas školského roka, keď máte už rozbehnuté stravovanie.

Treba pamätať na to, že v module jedáleň sa všetky nastavenia robia na nejaké časové obdobie.
Všetky nastavenia modulu sa robia na začiatku šk. roka (zvyčajne) a zadávajú sa pre celý šk. rok - čiže pre obdobia máte zadané poväčšine dátumy od 1.9. - 31.8. (30.6.) .

Počas roka, keď sa vyskytnú zmeny (nový stravník, ukončenie stravovania, nové ceny stravného / réžie), tak sa stáva, že vedúca (niekto ďalší s právami na modul) urobí úpravu tak, že namiesto pridania nového časového intervalu zmení rovno celé nastavenie (cenník, preddefinované objednávky, ...).
Následkom toho sa prepočítajú poplatky aj spätne a zároveň to má dopad aj na vyúčtovanie.


KDE SA NACHÁDZA NASTAVENIE

Blokovanie zmien si môžete zadať v časti 'Nastavenia modulu' - krok 'Zmeny do minulosti' -
Štandardne je nastavené 'neobmedzene'.

ODPORÚČANIA:
---- ideálne nastavenie je - Povoliť zmeny po:' 'tento mesiac'
... viete tak robiť zmeny potrebné v rámci aktuálneho mesiaca - rôzne manuálne označovanie ako napr. odhlásenie, prevzatie jedla, zmena dochádzky pre dotácie, zadať nového stravníka, ukončiť stravníka, nastaviť nové stravovacie návyky

---- ak pre uzávierku mesiaca potrebujete robiť zmeny pre uplynulý mesiac až v novom mesiaci, nastavte si 'Povoliť zmeny po:' 'minulý mesiac'
... pri tomto nastavení už treba dávať väčší pozor na dátumy pri rôznych zásahoch, aby ste si po uzávierke neprepísali niečo aj v starom mesiaci

---- ak v module pracujú viacerí zamestnanci, určite nech používa každý vlastné konto - nepoužívať rovnaké konto pre viacerých zamestnancov (určite nie ani administrátorske konto)

Návody na rôzne zmeny počas roka:
Nový stravník počas školského roka
Ako zmeniť typ platiteľa počas školského roka

Stravník - individuálne ukončenie stravovania počas školského roka
Ako vyhľadať žiaka/učiteľa, ktorý odišiel zo školy (kontrola neaktívnych stravníkov)

Zmena v odhlasovaní stravy počas šk. roka
Zmena cien stravného / režijných nákladov počas školského roka




-------------------------------------
Najčastejšia chyba / otázka - " všetko (niečo) mi zmizlo" ...
Kde hľadať možný problém? ---> v časti 'Odhlásení':

--- zrušte si filter pre iba odhlásených - v stĺpci 'Aktuálny stav' treba zadať 'všetky'
--- kliknite na názov posledného stĺpca a zoraďte záznamy v časovom slede od najčerstvejšieho dátumu
--- ak okrem obeda varíte aj iné jedlá, v hornom menu dajte aj filter na potrebné jedlo dňa
--- zadajte dátum, pre ktorý si myslíte, že niečo zmizlo

=> porovnajte dátum (a čas) v stĺpci 'Posledná zmena' => čokoľvek neskoršie ako je skúmaný dátum, je podozrivé ...
(+ pre stav "odhlásenie" by ste tam mali mať nanajvýš dátum a čas ako je limit na odhlásenie)

- pre zobrazenie histórie kliknite na časový údaj v poslednom stĺpci - v histórii si viete pozrieť aj predchádzajúce stavy a zmeny, ako aj to, kto a kedy ich uskutočnil
- pokiaľ máte v stĺpci 'aktuálny stav' 'zmazané' ... tak tu viete vypátrať, kto zmazal celé nastavenie na karte stravníka a keď každý používa svoje konto, tak sa viete dotyčného spýtať, čo tou zmenou chcel urobiť
----> pre nápravu chyby treba znovu na kartu stravníka zadať objednávky presne tak, ako ich daný stravník mal dovtedy = jeho dovtedajšie odhlásenia / prihlásenia/ prevzatia nabehnú nazad

Prehľady - zoznam odhlásených stravníkov + kto a kedy ich odhlásil






----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň