Значение кредита в модуле Столовая
Значение кредита в модуле «Столовая»
Кредит в модуле «Столовая» представляет собой сумму платежей, уплаченных родителями, которые школа уже зарегистрировала и назначила их плану платежей столовой на текущую дату, с вычетом расходов учащегося на питание (дни "выданного питания") до текущего дня включительно.
Первоначальный кредит также включается и полученные платежи, если они присвоены плану платежей столовой.
Когда пересчитывается кредит?
- каждый день - в ночное время - система выполняет обработку (приблизительно 0:30 - 2:00), когда она также обновляет баланс школьной столовой - кредит уменьшается для заказавших питание на этот день, на сумму расходов на питание
- при изменении заказов питания (отмена / заказ питания на этот день)
- при загрузке школой полученных платежей и назначении их плану платежей столовой
На кредит не влияет физическое получение питания (изменение статуса заказа на питание с «заказано» на «забрано»).
На кредит влияет дополнительная корректировка заказанных / отмененных обедов, ретроспективно введенное сотрудником школы.
Как может управляющий столовой просмтреть кредиты заказчиков?
Размер кредита можно посмотреть в карточке заказчика. Нажмите на имя заказчика, чтобы открыть карточку. Сделать это можно в любом просмотре раздела «Заказчики питания».
Наиболее подходящий общий обзор о суммах кредита находится в «Заказчики питания» -> «Сборы и платежи» .
По умолчанию кредит отображается за период до конца текущего месяца. В нем отражены заказы в столовой до конца месяца. Дату можно изменить.
В таблице вы можете включить различные фильтры. Можно отсортировать данные по кредитам. Щелкните имя столбца «Кредит до» (щелкните еще раз, чтобы отсортировать данные в обратном порядке). Также можно экспортировать данные в Excel.
В этом просмотре также можно активировать прерывание / возобновление заказов для выбранных плательщиков у которых есть просрочка с оплатами - = je dobré preložiť - Bad payers - manual suspension of orders, = je dobré preložiť - Bad payers - manual renewal of orders.
Разный кредит в модуле платежей и модуле столовой
Кредит на питание в модулях «Платежи» и «Школьная столовая» на определенную дату часто может отличаться.
Это происходит потому, что:
- кредит в платежах на определенную дату включает полученные платежи и заранее определенные сборы (план платежей содержит сборы за отдельные месяцы)
- в то время как кредит в столовой на ту же дату отражает полученные платежи и "дни с предоставленным питанием" , которые обычно не включают полный план платежей за месяц.
Таким образом, кредит в платежах будет больше (меньше) кредита столовой, если срок погашения плана платежей в столовой на данный месяц позже (раньше), чем дата появления кредита.
Как заказчик может определить сумму кредита?
Заказчики могут увидеть текущую сумму кредита на веб-сайте после входа в свою учетную запись в EduPage, в модуле столовой в нижней части, под меню.
Вместе с кредитом EduPage отображает и оставшееся количество дней, на которые хватит кредита (расчет основан на цене одного питания).
Уведомление о снижении кредита
В EduPage родители могут получать уведомление о снижении кредита в школьной столовой. Это значение устанавливается централизованно системой для школы, в которой включена функция прерывание заказов на питание, и напоминание отправляется заказчикам, у которых на балансе кредит покрывает питание на срок менее 5 дней.
Кроме того, школы могут настроить собственную автоматическую отправку электронных писем в связи с прерыванием / возобновлением заказов.
Bad payers - automatic suspension of orders by system
Bad payers - automatic renewal of orders by system
Другие справки модуля школьной столовой: