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Magyar Neues Schuljahr: Lehrkräfte des alten Schuljahres archivieren und deren Account deaktivieren
Lehreraccount deaktivieren, Lehrer löschen, Eingestellt bis
Verlassen Lehrkräfte während oder am Ende eines Schuljahres Ihre Schule, gehen Sie wie folgt vor:
Stellen Sie bei der Lehrkraft das Datum des Dienstschlusses ("Eingestellt bis") ein und deaktivieren Sie anschließend das EduPage-Konto der Lehrkraft. Entfernen Sie auch die E-Mail-Adresse bzw. tragen Sie diese in das Feld "Bemerkungen" ein, wenn Sie diese festhalten wollen.
Wichtig: Das Konto der Lehrkraft darf jedoch erst gelöscht werden, wenn sie Ihre Schule verlassen hat und keinen Zugriff mehr auf EduPage benötigt.
Ebenso können Sie auch schon neue Lehrkräfte vor ihrem Dienstbeginn an Ihrer Schule in EduPage anlegen. Geben Sie in bei diesen Lehrkräften das Datum "Eingestellt von" ein. Bis zu diesem Zeitpunkt wird die Lehrkraft in Agenda Online in hellgrauer Farbe (= inaktiv) angezeigt.
Gehen Sie so vor:
1. In Agenda Online - Lehrer - Mitarbeiter wählen Sie die Lehrkraft, die Ihre Schule verlässt bzw. verlassen wird mit "Doppelklick" aus.
2. In der geöffneten Lehrerkartei im Reiter Grundlagen tragen Sie im Feld Eingestellt bis ein, wie lange die Lehrkraft an Ihrer Schule tätig ist/war. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
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3. Nachdem die Anstellung der Lehrkraft an der Schule beendet ist, deaktivieren Sie auch noch deren Konto.
Markieren Sie hierzu die jeweilige Lehrkraft und klicken im Hauptmenü auf das Schlüsselsymbol Konto.
Das sich öffnende Fenster Lehrer-Konto zeigt die Kontoinformationen dieser Lehrkraft an. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche Konto löschen.
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Hinweis: Verlässt eine Lehrkraft die Schule während des Schuljahres, gehen Sie sicher, dass der Stundenplan entsprechend angepasst und veröffentlicht wurde und die Lerngruppen der bisherigen Lehrkraft an die neue Lehrkraft übertragen wurden. Achtung, löschen Sie keine bestehenden Lerngruppen, wenn bereits Bewertungen eingeben wurden und/oder Stoffverteilungspläne in der Lerngruppe angelegt sind. Fügen Sie die neue Lehrkraft der bestehenden Lerngruppe hinzu, damit keine Noten und kein Stoffverteilungsplan verloren gehen.
Hier geht es zu den weiteren Schritten für den Schuljahreswechsel mit EduPage: