Neue Funktionen in EduPage 2022

Features; Produktverbesserungen

Wir bei EduPage haben immer neue Ideen. Das ganze Jahr über arbeiten wir daran die Software für Sie zu verbessern. Hier sind alle neuen Funktionen aus dem Jahr 2022 im Überblick.

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Dezember 2022

Pushnachrichten – Verbesserte Benachrichtigungen in Hausaufgaben/ Prüfung

Nachrichten – Google Translate in EduPage integriert. In-App Übersetzung der Nachrichten in Muttersprache

Stundenplanung – Übersicht und Eingabe von Wochenstunden-Verteilung vereinfacht.
Im Stundenplaner ist es nun möglich kombinierte Stunden in nur einem Schritt einzugeben. Werden beispielsweise drei Wochenstunden eines Fachs auf zwei Doppelstunde und eine Einzelstunde aufgeteilt, kann dies nun in einem Fenster eingegeben werden. Ebenso Stunden, die in unterschiedlichen Wochen (z.B. 14-tägig) stattfinden.

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November 2022

Klassenbuch – Absenzen-Pflege in Interessensgruppen verbessert

Freigabe für die Erstellung von Benutzerkonten – In den Sicherheitseinstellungen können Administratoren nun die Kontoerstellung in EduPage aktivieren/deaktivieren

Nachrichten – Versteckte Empfänger (BCC) und Weiterleitungsmöglichkeiten finden Sie nun in Verbesserte Nachrichtenfunktionen

Kommunikation –Die Fundgrube - Überblick bietet die Möglichkeit verlorene Gegenstände wieder zu bekommen

Vertretungsplanung – Neuigkeiten in Vertretungsplanung online (Beta 2022)

Anmeldelisten – Sie können direkt die Interessensgruppen in den Teilnehmern des Formulars hinzufügen. Damit wird die Auswahl der Anmeldelisten - Anmeldung für AGs (Interessengruppen) beschleunigt und vereinfacht

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Oktober 2022

Vertretungsplanung – Neuer Bericht über alle Bereitsschaftsstunden Ihres Kollegiums.
Dieser dient der Übersicht aller Stunden, in denen die Lehrer:innen Ihrer Schule für Vertretungen zur Verfügung stehen: Bericht über Bereitsschaftsdienst

Bewertungen/ Noten – Ereignisse in Bewertungen ins neue Schuljahr übernehmen.
Damit Sie in den Bewertungen nicht alle Ereignisse für Ihr neues Schuljahr jedes mal wieder neu händisch anlegen müssen: Die Ereignisse des Notenbuchs vom letzten Schuljahr kopieren

Agenda Online – Die Druckvorlagen wurden erweitert. Sie können nun neben Zeugnissen und Schulbescheinigungen auch Stammdatenblätter zur Vorlage beim Schulamt ausgeben lassen: Schülerbogen für Schüler*innen drucken

Zahlungen – Per EduPage App lassen sich ganz einfach Geldsammlungen in der eigenen Klasse vornehmen. So behalten Sie den Überblick, können die ausstehenden Personen schnell erinnern und haben die Gebühren für Schulaktivitäten im Überblick: Lehrkraft - Zahlungen für eine Schulaktivität digital verwalten (in der mobilen Anwendung) (Desktopversion)

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September 2022

Neue Anträge – Wir haben die Antragsarten um weitere Vorlagen ergänzt: Sie finden nun die Anträge Zustimmung SCHULORDNUNG und HYGIENEKONZEPT in Ihren Vorlagen. Hier gelangen Sie zum Hilfebeitrag Kenntnisnahme von Dokumenten bescheinigen lassen

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August 2022

Anpassung SIS# bei ASV Import – Der Datenimport von ASV Bayern und BW in EduPage wird erleichtert. Neue Import-Variante vereinfacht die Bereinigung von Schülerdaten und Verknüpfung durch SIS-ID.

Anmeldelisten / Umfragen – Verbesserungen im Tool Anmeldelisten / Umfragen/ Sprechstunden.
Die Umfragen wurden in das Tool Anmeldelisten integriert und mit erweiterten Einstellungen unterfüttert. Ihre bisherigen Umfragen finden Sie unter Start - Umfragen. Nutzen Sie die verbesserten Sichtbarkeitseinstellungen und Übersicht der Verwaltung von Kurswahlenetc: Anmeldelisten
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Juni 2022

Berichte – Unterrichtete Stunden pro Klasse oder Lehrperson auswerten
Was Sie bisher mühsam auszählen mussten, kann Ihnen EduPage durch die vorhandenen Daten aus Ihrem Stundenplan, den Mindeststunden pro Fach laut Lerngruppe und den Vertretungen Ihrer Schule, in einem übersichtlichen Bericht ausgeben. Weitere Infos finden Sie in folgenden Artikel: Bericht: Unterrichtete Stunden pro Klasse oder Lehrperson auswerten

Klassenbuch – Ausgefallene Stunden werden ausgegraut angezeigt
Sollte eine Stunde über den Vertretungsplan als Ausfall geplant werden, wird diese im Klassenbuch nun ausgegraut und mit dem Vermerk "Entfällt" angezeigt.
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Mai 2022

Klassenbuch – Die letzte Stunde in einem Raum wird hervorgehoben
Im digitalen Klassenbuch wird die letzte Unterrichtsstunde in einem Raum hervorgehoben. Dadurch unterstützt EduPage Sie mit einem Hinweis beim Stromsparen und erspart den Lehrer*innen den Blick auf den Raumplan. In zwei Hilfebeiträgen finden Sie weitere Informationen: Klassenbuch – Bemerkungen zur letzten Stunde im Raum + Klassenbuch – So können Sie als Admin Bemerkungen zur letzten Unterrichtstunde in einem Raum eintragen

Bewertungen – (Un-) entschuldigte Stunden/Tage im Bewertungs-Bericht
Im Notenbericht "Übersicht der Klassifizierung in der Klasse" werden neben den Noten der Klassen auch die Absenzen der Schüler*innen angezeigt. Dieser Bericht ist beispielsweise praktisch für Notenkonferenzen oder Elterngespräche. In den Notenbericht wurden strengere Rollendefinitionen für den Export implementiert.

NEUE FUNKTION – Sensible Schülerdaten
EduPage hilft Ihnen disktrete Informationen zu Ihren Schüler*innen zu verwalten. Bei einer aktiven Zwei-Faktor-Authentifizierung tragen die Klassen- und Fachlehrer*innen die Beobachtungen ein. Die Eintragungen können zusätzlich mit einer Löschfrist versehen werden. Anders als bei den Bewertungen oder Anmerkungen erhalten die Schüler*innen und Eltern keinen Einblick. Die Hilfebeiträge für die neue Funktion finden Sie hier.

NEUE FUNKTION – Abholung Schüler:innen
EduPage ermöglicht es mit der neuen Funktion "Abholung Schüler:innen", dass Eltern die Abholung ihrer Kinder ankündigen. Dies hilft bei der Organisation der kontaktlosen Übergabe oder wenn Eltern ihr Kind vor dem Unterrichtsschluss abholen möchten. Alle Anleitungen zum Thema finden Sie hier: Abholung Schüler:innen.
Außerdem haben wir zwei Video-Tutorials für Sie vorbereitet, die Ihnen zeigen, wie Eltern bzw. Lehrpersonen das neue Modul im Schulalltag anwenden: Video-Anleitung zum Tool Abholung Schüler:innen für Eltern + Video-Anleitung zum Tool Abholung Schüler:innen für Lehrpersonen

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April 2022

Datensicherheit – Zwei-Faktor-Authentifizierung verbessert
Um Ihr EduPage-Konto noch besser zu schützen können Sie, neben der Passwortabfrage, die Generierung eines zweiten Faktor einstellen. Diesen Authentifizierungs-Code können Sie entweder über die EduPage-App aufrufen oder sich per Mail schicken lassen. Wie Sie diese neue Funktion aktivieren finden Sie im Beitrag So richten Sie die 2FA für Ihr EduPage-Profil ein

Abwesenheiten – Bericht Zusammenfassung Abwesenheiten jetzt pro einzelne Schüler exportierbar
Wenn Sie für eine Elterngespräch Fehlstunden über eine:n bestimmte:n Schüler:in ausgeben möchten, steht Ihnen diese Option nun zur Verfügung.

Webseite – Schulanmeldungen nun weiter im Voraus möglich. Einige Schulen müssen die Formulare zur Anmeldung neuer Schüler:innen an der Schule bereits länger als ein Jahr vorher ermöglichen. Auch die Angabe unterschiedlicher Schulformen wurde für die elektronische Anmeldung über EduPage eingerichtet.
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März 2022

Vertretungsplan – Klassen verbinden
In EduPage besteht die Möglichkeit, dass mehrere Klassen über einen längeren Zeitraum verbunden werden und deren Stundenpläne angepasst.
Das ist beispielsweise praktisch, wenn zwei Klassen (6a und 6c) einen Skikurs besuchen, an dem nicht alle Schüler*innen teilnehmen. Die an der Schule verbleibenden Schüler*innen werden dem Unterricht der Klasse 6c zugeteilt. Alle Stunden werden dann automatisch in den Stundenplan der 6c übernommen. Weiter Infos finden Sie hier: =Schüler:innen verteilen: Parallelklassen zuordnen (alte Funktion "Klassen verbinden")

Vertretungsplan – Stunde ohne Lehrperson hinzufügen
Wenn Sie eine Unterrichtsstunde zum Vertretungsplan hinzufügen, haben Sie die Option diese auch ohne Lehrperson zu erstellen. Diese neue Funktion ist besonders hilfreich bei Ersatzstunden oder beim selbständigen Arbeiten hilfreich. Weitere Infos finden Sie hier: Wie kann ich eine neue Stunde in der Vertretungsplanung hinzufügen

Notenbuch – Leistungsniveaus für einige Bundesländer
Für die Notenverwaltung in Ihrer EduPage können Sie die Möglichkeit aktivieren individuelle Leistungsniveaus pro Fach und pro Schüler*in einzustellen. Im folgenden Hilfebeitrag können Sie nachlesen, wie Sie die Leistungsniveaus einstellen: Leistungsniveaus aktivieren im Bewertungsmodul

Vertretungsplan – Bericht - Nach Abwesenheitsgrund filtern
Im Bericht Alle abwesende Lehrpersonen können Sie nun die Übersicht nach den entsprechenden Abwesenheitsgründen (z.B. nur Krankheit) ausgeben lassen.

Abwesenheiten – Berichte zur Abwesenheit jetzt pro Fach filtern
Im Bericht Schüler-Abwesenheiten - Zusammenfassung ist es nun möglich, die Abwesenheiten der Schüler*innen auch nach einzelnen Fächern zu filtern oder eine Auswahl unter MEHR .

Agenda Online – Neue Felder: Staatsbürgerschaft & Bundesland der Schüler*innen hinterlegen
In der Schülerkartei finden Sie jetzt ein Feld, in dem Sie die Staatsbürgerschaft und das Bundesland der Schüler*innen vermerken können. Dieses Feld ist importierbar.

Klassenbuch – Klassenleiterprinzip für Grundschulen
Mit dem Klassenleiterprinzip im digitalen Klassenbuch können Klassenlehrer*innen nun die Abwesenheiten der Schüler*innen für die Unterrichtsstunden des Tages vermerken. Somit werden Ihre eingetragenen Abwesenheiten auch in die nachfolgenden Stunden übertragen. Wie genau es funktioniert, können Sie hier nachlesen: Klassenleiterprinzip - An-/Abwesenheitskontrolle
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Februar 2022

Agenda Online – Personal-Nummer in der Lehrerkartei
In der Lehrerkartei in der Agenda Online haben Sie jetzt die Möglichkeit unter Ref. ID: die Personalnummer der Lehrpersonen einzugeben

E-Learning – Unterstützung von Apple-Datei-Formaten:
Im E-Learning-Tool besteht nun die Möglichkeit Dateien im Format .pages, .keynote, .numbers , .tns an Aufgaben anzufügen.

Vertretungsplan – Interne Notizen für die Vertretungsplaner*innen:
Mit dem neuen Kommentarfeld Interne Notiz können Sie jetzt hilfreiche Informationen für Ihre Vertretungsplan-Kolleg*innen hinterlegen. Diese Notiz ist nur für die Vertretungsplaner*innen sichtbar und hilft Ihnen die Vertretung reibungslos gemeinsam zu planen. Wo Sie die interne Notiz finden, können Sie in unserem Beitrag: Wie trage ich eine interne Notiz zu einer Vertretung ein? nachlesen.
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Januar 2022

Webseite – Optimierung der Google-Suchergebnisse:
Wenn Sie möchten, dass Ihre Schulwebseite leichter von Google gefunden wird, können Sie die Seite bei Google indexieren lassen. Mit der Indexierung wird zukünftig Ihre EduPage-Schulwebseite höher in den Suchanfragen angezeigt. Welche Schritte Sie beachten sollen, können Sie hier nachlesen.

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Haben Sie eine neue Funktion verpasst? Schauen Sie in unsere Beiträge aus den vorherigen Jahren

Neue Funktionen in EduPage 2021

Neue Funktionen in EduPage 2020

Neue Funktionen in EduPage 2019