Zeugniseinstellungen - Allgemeiner Leitfaden für Admins (Regionale Schule Mecklenburg-Vorpommern)

Zeugnis, Zeugnisse, Zeugnisvorbereitungen

Damit zum Zeugnisdruck alles glatt läuft, ist es wichtig, dass in EduPage alle wichtigen Einstellungen vorgenommen wurden. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, nichts zu vergessen.

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Neu: Zeugnisse befinden sich fortan in Unterricht - Dokumentation - Zeugnisse / Abschriften

Wird in diesem oder weiteren Artikeln betreffend Zeugnisse noch auf Agenda Online - Zeugnisse verwiesen, navigieren Sie stattdessen zu Unterricht - Dokumentation - Zeugnisse / Abschriften

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Einen Leitfaden zur Zeugnisnoteneingabe, der sich an Lehrkräfte richtet, finden Sie hier:
Zeugniseinstellungen - Allgemeiner Leitfaden für Lehrkräfte (Regionale Schule Mecklenburg-Vorpommern)

1. Schuldaten richtig pflegen

Wenn auf der Zeugnisvorlage, die Sie verwenden wollen, Ihre Schuladresse steht, gehen Sie bitte sicher, dass Sie diese korrekt eingegeben haben. Das geht direkt im Startmenü. Im Reiter Grundlegende Schulinfo finden Sie unter der Überschrift Kontakt die Option Kontaktdaten bearbeiten. Gehen Sie sicher, dass Sie im Feld Adresse der Schule – Straße nur die Straße und Hausnummer eingeben. Ort und Postleitzahl schreiben Sie bitte in die Felder Stadt und Postleitzahl.

2. Schulen pflegen und Schuldaten zuordnen

Damit im Druckmenü die richtigen Zeugnisse für Ihre Schule auftauchen, muss EduPage wissen, welcher Schulart ihre Schule ist. Das können Sie in der Agenda Online unter Codelisten einstellen. Im Bereich Schulen sollten Sie hier mindestens eine Schule (die Ihre) hinterlegt haben. Wichtig ist hier vor allem, dass bei dieser Schule die korrekte Schulart eingestellt ist. Danach entscheidet EduPage nämlich, welche Zeugnisse Ihnen angezeigt werden. Im Ihrem Falle sollte hier also Regionale Schule ausgewählt sein.
Sollten Sie mehr als eine Schulart in Ihrer Schule vereinen, richten Sie hier einfach zwei oder mehr Schulen ein.

3. Fächer einstellen

Im nächsten Schritt stellen Sie ein, welche Fächer für welche Klassen und Halbjahre auf den Zeugnissen erscheinen sollen. Das ist üblicherweise für die Jahrgangsstufen 2-4 wichtig, da bei diesen einzelne Fächer aufgeführt werden.
Gehen Sie dazu auf Unterricht - Dokumentation - Zeugnisse/Abschriften - Fächer einstellen - ...
Die leere Tabelle können Sie jetzt über Hinzufügen mit einzelnen Fächern füllen.
Schneller geht es mit dem Import. Der erlaubt Ihnen, die Fächer aus dem Stundenplan zu übernehmen. Außerdem können Sie die eingerichteten Fächer hier in andere Klassen kopieren (z.B. Parallelklassen) mit der Option Kopieren nach Klassen.

Im selben Menü sollten Sie auch noch Details für die einzelnen Fächer festlegen. Wählen Sie dafür eines der Fächer aus und klicken Sie auf Editieren.
Hier können Sie einstellen, ob das Fach ein Pflicht- oder Wahlpflichtfach ist.

4. Fremdsprache in der Schülerkartei festlegen

Sollten Fremdsprachen auf Ihrem Zeugnis als 1. und 2. Fremdsprache bezeichnet sein, müssen Sie EduPage mitteilen, welches Ihrer Fächer den Fremdsprachen entspricht. Gehen Sie dafür in der Agenda Online in die Schulfächer, wählen Sie die entsprechenden Fächer aus und stellen Sie in den Einstellungen die korrespondierende Fremdsprache ein:

Dann müssen diese in der Schülerkartei pro Schüler*in designiert werden, damit EduPage weiß, welche Fremdsprache die erste, bzw. die zweite bei diesem/dieser Schüler*in ist. Das geht in der Schülerkartei im Reiter Schulzeit.

5. Name des Fachs auf dem Zeugnis

Es kann vorkommen, dass der Name, den ein Fach auf dem Zeugnis haben sollte, sich von dem unterscheidet, den Sie in EduPage angelegt haben. In diesem Fall können Sie in der Agenda Online im Bereich Schulfächer das betreffende Schulfach bearbeiten. In den Einstellungen finden Sie das Feld Name auf dem Zeugnis:

6. Benotungstyp definieren

Damit Ihre Lehrkräfte die Noten korrekt eingeben können, ist es wichtig, dass die Einstellungen im Bewertungstool korrekt getroffen wurden. Dafür können Sie hier nachlesen wie Sie:

a) den Benotungstyp festlegen: Wie kann ich als Administrator einen Benotungstyp definieren?
b) gegebenenfalls einen benutzerdefinierten Benotungstyp einrichten:
Wie können benutzerdefinierte Benotungstypen eingerichtet werden ?

Auch das Leistungsniveau kann im selben Menü angepasst werden. Mehr dazu finden Sie hier: Leistungsniveaus aktivieren im Bewertungsmodul

7. Kopfnoten für die Verhaltensnoten einrichten

Damit die Lehrkräfte im Fach Verhalten Kopfnoten haben, in die Sie die Bewertungen eintragen können, sollten Sie diese eingerichtet haben. Wie das geht, können Sie hier nachlesen: Eintragen von Kopfnoten
Die Namen der Kategorien im Fach Verhalten müssen den vorgegebenen Namen der offiziellen Vorlage entsprechen. Diese Namen sind:
Fleiß
Zuverlässigkeit
Umgangsformen
Teamfähigkeit
Weichen die Namen ab, so werden die eingegebenen Bewertungen nicht auf dem Zeugnis erscheinen.

8. Vermerke eingeben

Um Vermerke einzugeben, die auf dem Zeugnis erscheinen sollen, gibt es im Bewertungstool die Klausel.
Um die Klausel zu finden, gehen Sie sicher, dass neben der Klassenauswahl bei Schulfach die Option ---Alle Schulfächer--- ausgewählt ist. Bei Semester sollte dazu noch Zeugnis ausgewählt sein. Dann tauch in der Notentabelle die Spalte Klausel auf.

Hier können Sie in fünf verschiedene Reiter Ihre Inhalte hinterlegen. In Ihrem Fall taucht nur, was im Reiter Bemerkungen eingegeben wird auf dem Zeugnis unter Vermerke auf.

9. Ausgabedatum einstellen
Ausstellungsdatum

10. Drucken

Um die Zeugnisse zu drucken, gehen Sie im Bewertungstool im Bereich Bewertung auf Drucken / Exportieren. Wenn Ihre Schulart korrekt eingerichtet ist (siehe Schritt 2), dann finden Sie hier die Zeugnisvorlagen unter der Überschrift Zeugnisvorlagen:

Im Druckmenü können dann die Schüler*innen, deren Zeugnisse gedruckt werden sollen ausgewählt, sowie ein Ausgabedatum und -ort eingetragen werden. Außerdem können Sie hier einstellen, ob Ihr Zeugnis mit oder ohne Wappen bzw. Rand gedruckt werden soll:

Beispiel der Zeugnisvorlage: