แผนการชำระเงิน "ชมรมหลังเลิกเรียน" ที่มีส่วนลดพิเศษ กรณีที่มีพี่หรือน้องเรียนอยู่ด้วย

ในกรณีที่โรงเรียนของท่านมีชมรมก่อนหรือหลังเลิกเรียน ท่านจำเป็นต้องคิดค่าธรรมเนียมการเข้าร่วมชมรมจากนักเรียน

เพื่อความสะดวกในการบริหารจัดการการรับชำระค่าธรรมเนียมแบบรายเดือน กรุณาทำตามวิธีสร้างแผนการชำระเงิน "ชมรม" และแผนการชำระเงินที่มีการปรับเปลี่ยน (ส่วนลดพิเศษกรณีที่มีพี่หรือน้องเรียนอยู่ด้วย) ดังต่อไปนี้

โดยทั่วไป ท่านสามารถสร้างแผนการชำระเงินได้ในมอดูล "การชำระเงิน" ซึ่งจะอยู่ในส่วนของ "การสื่อสาร" ที่เมนูด้านซ้าย เข้าสู่ระบบด้วยสถานะ ผู้ดูแลระบบ หรือ ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิในการเข้าใช้มอดูล "การชำระเงิน" ท่านสามารถสร้างแผนการชำระเงินสำหรับผู้ใช้ทุกคนในโรงเรียนได้

เลือก "แผนการชำระเงิน" ที่เมนูด้านบน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม '+ เพิ่มแผนการชำระเงิน'

กรอกข้อมูลในหน้าต่าง:
ชื่อ: ชื่อจะแสดงในรายการของแผนการชำระเงินทั้งหมดที่ถูกสร้างขึ้น และจะแสดงให้ผู้ปกครองที่เกี่ยวข้องมองเห็นด้วย
บัญชี: เลือกบัญชีที่ต้องการใช้จากรายการบัญชี (ในกรณีที่ท่านได้บันทึกบัญชีไว้แล้ว) หรือสร้างบัญชีใหม่

ตั้งค่าบัญชีและการมองเห็นของแผนการชำระเงินและการชำระเงินสำหรับผู้ชำระเงิน (ผู้ปกครอง)

ในกรณีที่ท่านได้เลือกตัวเลือก "+เพิ่ม" กรุณากรอกเลขบัญชีในการตั้งค่าการชำระเงิน การชำระเงินสำหรับชมรมหลังเลิกเรียนจะเข้าไปที่บัญชีนี้ ท่านควรตั้งชื่อบัญชีให้มีความชัดเจน และพิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนี้ให้ครบถ้วน

เราขอแนะนำให้ท่าน ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแรกในส่วนของ "ถูกมองเห็นโดยผู้ชำระเงิน" ในการตั้งค่า "การชำระเงิน" โดยที่ผู้ชำระเงิน (ผู้ปกครองของนักเรียน) จะสามารถเห็นแผนการชำระเงินทั้งหมดที่พวกเขาต้องชำระ และผู้ชำระเงินจะสามารถเห็นประวัติการชำระเงินของตนเองอีกด้วย ทั้งนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ด้วยบัญชีผู้ใช้ EduPage และบนแอปพลิเคชั่นมือถือของ EduPage
"บันทึก" การเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่าแผนการชำระเงิน - ระยะเวลา วันครบกำหนดชำระเงิน และจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ

กลับไปที่หน้าต่างสำหรับการตั้งค่าแผนการชำระเงินสำหรับชมรมหลังเลิกเรียน
กรอกข้อมูลลงในส่วนของ "ค่าธรรมเนียม":

ระยะเวลา: คลิกที่สัญลักษณ์ แก้ไข ซึ่งจะทำให้หน้าต่างปรากฏขึ้น จากนั้นพิมพ์ชื่อของค่าธรรมเนียมและตัวย่อ แล้วกด "ตกลง"
คลิก "+ เพิ่มค่าธรรมเนียม" เพื่อเพิ่มแถวใหม่

วันครบกำหนดชำระเงิน: เลือกวันที่จากปฏิทินสำหรับแต่ละแถว

จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ: พิมพ์จำนวนเงินลงในแถวแรก แล้วคลิกที่เครื่องหมายลูกศรสีน้ำเงินเพื่อคัดลอกจำนวนเงินไปยังแถวอื่นๆ

การตั้งค่าแผนการชำระเงินที่มีการปรับเปลี่ยน (จำนวนเงินไม่เท่าเดิม)

ในกรณีที่ท่านให้ส่วนลดใดๆ สำหรับค่าธรรมเนียมของชมรมหลังเลิกเรียน (เช่น กรณีที่มีพี่หรือน้องเรียนอยู่ด้วย) กรุณาคลิกที่ปุ่ม "+ เพิ่มการปรับเปลี่ยน" สีเขียว จากนั้นพิมพ์ชื่อ ตัวย่อ และจำนวนเงินหลักหักส่วนลด
ท่านสามารถคัดลอกจำนวนเงินนี้ไปยังแถวอื่นๆ โดยใช้เครื่องหมายลูกศรสีน้ำเงินที่อยู่ในแถวแรก
ทั้งนี้ ท่านสามารถสร้างแผนการชำระเงินที่มีการปรับเปลี่ยนได้หลายแผน สำหรับแผนการชำระเงินหนึ่งแผน

การเลือกผู้ชำระเงิน - นักเรียนที่เข้าร่วมชมรมหลังเลิกเรียน

กดปุ่ม "เพิ่ม" สีนำ้เงิน ในส่วนของ "ผู้ชำระเงิน" เพื่อกำหนดแผนการชำระเงินของนักเรียน
ระบบจะแสดงนักเรียนทั้งหมดโดยแบ่งกลุ่มตามชั้นเรียน
ทำเครื่องหมายที่กล่องเพื่อเลือกนักเรียนทั้งชั้น จากนั้นคลิกที่ชื่อของชั้นเรียนเพื่อเลือกนักเรียนบางคนจากชั้นเรียนนั้น
ยืนยันโดยกดปุ่ม "ตกลง"

การกำหนดแผนการชำระเงินที่มีการปรับเปลี่ยนให้กับผู้ชำระเงิน

หน้าต่างในตัวอย่างด้านล่างแสดงนักเรียนทั้งหมดที่เลือกไว้
ในกรณีที่ท่านจำเป็นต้องกำหนดแผนการชำระเงินที่มีการปรับเปลี่ยนให้กับนักเรียนเป็นรายบุคคล ท่านสามารถกำหนดได้ที่นี่ ซึ่งข้อมูลรายชื่อนักเรียนอาจมีมากกว่าหนึ่งหน้า กรุณาอย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยกดปุ่ม "ตกลง"

Hint: ในกรณีที่โรงเรียนของท่านให้ส่วนลดกับนักเรียนที่มีพี่หรือน้องเรียนอยู่ด้วย กรุณากำหนดส่วนลดนี้ให้กับนักเรียนที่มีอายุมากที่สุด เพื่อให้ท่านไม่ต้องกลับไปแก้ไขค่าธรรมเนียมของนักเรียนที่มีอายุน้อยกว่า เมื่อนักเรียนที่มีอายุมากที่สุดเลิกเข้าร่วมชมรมหลังเลิกเรียนแล้ว

หลังจากที่ท่านได้กำหนดแผนให้กับนักเรียนเป็นรายบุคคลเสร็จเรียบร้อยแล้ว กรุณากด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ในแผนการชำระเงิน

การยืนยันการบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้น

ตัวเลือกการแก้ไขแผนการชำระเงินเพิ่มเติม

ท่านสามารถแก้ไขหรือเพิ่ม/ลบผู้ชำระเงิน ในแผนการชำระเงิน "ชมรมหลังเลิกเรียน" ที่มีการสร้างเอาไว้แล้วได้ในภายหลัง ทั้งนี้ท่านสามารถดู หรือคัดลอก หรือลบประวัติการปรับเปลี่ยน โดยเลือกสัญลักษณ์ต่างๆ ที่อยู่ด้านขวามือของแต่ละแถว

สิ่งที่ผู้ปกครองมองเห็น

ผู้ปกครองจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับแผนการชำระเงินที่ถูกสร้างขึ้นได้ในบัญชีผู้ใช้ EduPage หรือในแอปพลิเคชันบนมือถือ ทั้งนี้ผู้ปกครองจะมองเห็นจำนวนเงินที่ต้องชำระ วันที่ครบกำหนดชำระ และบัญชีธนาคารที่รับชำระ
การชำระเงิน - ภาพรวมของการชำระเงินสำหรับผู้ปกครอง

กรุณาดูเพิ่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน