ความหมายของ "เครดิต" ในมอดูลโรงอาหารโรงเรียน

ความหมายของ "เครดิต" ในมอดูลโรงอาหารโรงเรียน

เครดิตในมอดูลโรงอาหารหมายถึง ยอดเงินรวมที่ผู้ปกครองได้ชำระไปแล้ว ซึ่งโรงเรียนได้บันทึกและกำหนดเข้าไปในแผนการชำระเงินค่าอาหารปัจจุบัน โดยหักลบค่าอาหารของนักเรียน (ตามวันที่ที่มีการสั่งอาหาร) ซึ่งรวมค่าอาหารที่สั่ง ณ วันที่ปัจจุบันด้วย

ทั้งนี้เครดิตเบื้องต้นจะรวมอยู่ในรายการการชำระเงิน ในกรณีที่มีการกำหนดให้ใช้เครดิตเบื้องต้นในแผนการชำระเงินค่าอาหาร

ระบบจะคำนวณเครดิตใหม่เมื่อใดบ้าง

- ระบบจะทำการคำนวณเครดิตทุกวัน (ในช่วงเวลากลางคืน)
โดยจะดำเนินการในช่วงเวลา 00.30 - 2.00 น. โดยประมาณ แล้วจึงอัปเดตเครดิตค่าอาหารคงเหลือ ทั้งนี้ระบบจะหักค่าอาหารที่มีการสั่งในวันนั้นตามราคาของอาหารออกจากเครดิตคงเหลือ
- เมื่อมีการเปลี่ยนรายการอาหารของครูและนักเรียนประจำ (ยกเลิกการสั่งอาหาร/เปลี่ยนรายการอาหารของวันนั้น)
- เมื่อมีการอัปโหลดการรับชำระเงินของโรงเรียน และมีการกำหนดการรับชำระเงินนั้นให้กับแผนการชำระเงินค่าอาหาร

ทั้งนี้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเครดิตคงเหลือเมื่อมีการรับอาหารไปแล้ว (เปลี่ยนแปลงสถานะการสั่งอาหาร จาก "สั่งอาหารแล้ว" เป็น "รับอาหารไปแล้ว" / "แจกจ่ายแล้ว" โดยบุคลากรของโรงเรียน หรือ การแตะบัตร) กรุณาให้ความสำคัญกับการสั่งอาหาร
การแก้ไขการสั่ง/ยกเลิกการสั่งอาหารในภายหลังโดยบุคลากรของโรงเรียนจะทำให้เครดิตค่าอาหารคงเหลือของนักเรียนเปลี่ยนแปลง


ผู้ดูแลค่าอาหารสามารถตรวจสอบเครดิตของนักเรียนประจำได้อย่างไร

ผู้ดูแลค่าอาหารสามารถดูจำนวนเครดิตคงเหลือได้ในการ์ดของนักเรียนประจำ โดยคลิกที่ชื่อของนักเรียนประจำเพื่อเปิดการ์ดของนักเรียนคนนั้น ซึ่งท่านสามารถเปิดการ์ดได้ในส่วนของ "ครูและนักเรียนประจำ"

ทั้งนี้ท่านสามารถดูภาพรวมร่วมของจำนวนเครดิตคงเหลือได้ที่ส่วนของ "ครูและนักเรียนประจำ" -> "ค่าธรรมเนียมและการชำระเงิน" ซึ่งวิธีการเปิดดูภาพรวมนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุด

โดยในการตั้งค่ามาตรฐาน ระบบจะแสดงเครดิตที่ใช้ไปในแต่ละเดือน (จากต้นเดือนไปจนถึงสิ้นเดือนปัจจุบัน) ซึ่งแสดงว่านักเรียนแต่ละคนได้สั่งอาหารเป็นจำนวนรวมค่าอาหารเท่าใดในเดือนนั้น ทั้งนี้ท่านสามารถเปลี่ยนวันที่ได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ท่านสามารถเปิดตัวกรองต่างๆ ในตารางได้ และท่านสามารถจัดเรียงข้อมูลตามจำนวนเครดิต โดยคลิกที่หัวตาราง "เครดิต" (คลิกอีกครั้งเพื่อจัดเรียงข้อมูลในลำดับกลับกัน) ทั้งนี้ท่านสามารถส่งออกข้อมูลนี้ไปยังโปรแกรม excel ได้ด้วย

ยิ่งไปกว่านั้นท่านสามารถเปิดใช้งาน การขัดขวาง/การสั่งรายการอาหารใหม่ สำหรับผู้จ่ายเงินที่ค้างการชำระเงินได้ด้วย - = je dobré preložiť - Bad payers - manual suspension of orders, = je dobré preložiť - Bad payers - manual renewal of orders

ความแตกต่างของเครดิตในมอดูลการชำระเงินและเครดิตในมอดูลโรงอาหารโรงเรียน

จำนวนเครดิตสำหรับค่าอาหารใน มอดูล"การชำระเงิน" และมอดูล"โรงอาหารโรงเรียน" ณ วันที่เดียวกัน อาจมีความคลาดเคลื่อนได้

เนื่องจาก:
- เครดิตในมอดูลการชำระเงิน ณ วันใดวันหนึ่ง จะแสดงการรับชำระเงินและการกำหนดค่าธรรมเนียมล่วงหน้า (แผนการชำระเงินประกอบด้วยค่าธรรมเนียมรายเดือน)
- ส่วน เครดิตในมอดูลโรงอาหาร ในวันเดียวกัน จะแสดงการรับชำระเงินและวันที่ที่มีการสั่งอาหาร ซึ่งโดยปกติจะไม่รวมแผนการชำระเงินของแต่ละเดือน

ยอดเครดิตในมอดูลการชำระเงินจึงมีค่ามากกว่า (น้อยกว่า) ยอดเครดิตในมอดูลโรงอาหาร ในกรณีที่วันครบกำหนดการชำระเงินของแผนการชำระเงินค่าอาหารของเดือนนั้นๆ เป็นวันที่หลัง (ก่อน) วันที่ที่เครดิตปรากฏ

< b>ครูและนักเรียนประจำจะสามารถดูเครดิตคงเหลือได้อย่างไร

ครูและนักเรียนประจำสามารถดูเครดิตคงเหลือ ณ ปัจจุบันได้ที่ มอดูลโรงอาหารโรงเรียน (ใต้เมนูอาหาร) เมื่อเข้าสู่ระบบ EduPage ด้วยบัญชีของพวกเขาในเว็บไซต์
โดยระบบจะแสดงทั้งเครดิตคงเหลือและจำนวนวันที่ที่เหลือสำหรับการใช้เครดิต (ซึ่งระบบจะคำนวณการใช้เครดิตโดยหักเครดิตตามราคาของแต่ละรายการอาหารที่นักเรียนสั่ง)

การแจ้งเตือนนักเรียนเมื่อมีการใช้เครดิต

ใน EduPage ผู้ปกครองจะได้รับข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้เครดิตในโรงอาหาร โดยโรงเรียนสามารถเปิดการตั้งค่าต่อไปนี้ การขัดขวางการสั่งอาหาร และการเตือนครูและนักเรียนประจำที่มีเครดิตคงเหลือที่สามารถชำระค่าอาหารได้น้อยกว่า 5 วัน

นอกจากนี้ โรงเรียนสามารถกำหนดการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติตามการขัดขวาง/การสั่งรายการอาหารใหม่
Bad payers - automatic suspension of orders by system
Bad payers - automatic renewal of orders by system




กรุณาดูวิธีการใช้งานมอดูลโรงอาหารอื่นๆ :

=Helps for Canteen module