Manuálne prerušenie objednávok neplatičom

NA ČO SLÚŽI PRERUŠENIE OBJEDNÁVOK

Prerušenie objednávok má slúžiť na dočasné zablokovanie stravovania.
Neslúži na ukončenie stravovania.
Pri používaní manuálneho prerušenia objednávok nezabudnite aj na Manuálne obnovenie prerušených objednávok.


ČO ZNAMENÁ PRERUŠENIE OBJEDNÁVOK

Školy si často zamieňajú funkcionalitu 'prerušenie objednávok' s ukončením stravovania alebo aj s odhlásením zo stravy.
Pozor - každým sa rieši iná situácia a zámena môže mať dopad na poplatky.

prerušenie
= používa sa iba pri neplatičoch
= stravník s prerušenými objednávkami je stále stravník = t. j. generujú sa mu naďalej poplatky na ďalšie obdobie
= iba znemožňuje stravníkovi prihlásenie/odhlásenie na stravu (keď zaplatí, treba mu obnoviť objednávky)
--- meno stravníka, ktorý má aktuálne prerušené objednávky, je v zoznamoch zvýraznené červenou farbou
--- v prehľade mesiaca 'Jedlá stravníkov' má zobrazenú pomlčku '-'

ukončenie stravovania
= ak sa niekto už nechce ďalej stravovať alebo odíde zo školy
= treba mu na karte stravníka nastaviť reálny dátum konca stravovania (v časti preddefinované objednávky pre jedlo) = nebudú sa už generovať poplatky
Stravník - individuálne ukončenie stravovania počas školského roka

odhlásenie stravy
= používa sa pri krátkodobej či dlhodobej neprítomnosti
= umožní však stravníkovi kedykoľvek znovu sa prihlásiť na jedlo
--- v prehľade mesiaca 'Jedlá stravníkov' je zobrazenie ako 'X', meno stravníka zostáva čiernou farbou)
Vedúca jedálne - ako manuálne odhlásiť / prihlásiť jedlo


KDE SA DÁ PRERUŠIŤ OBJEDNÁVKY

Na viacerých miestach (napr. na karte stravníka), ale ideálne je to robiť v časti 'Poplatky a platby' - tu sa dá zobraziť kredit ku rôznemu dátumu.
Dostanete sa tam z úvodnej obrazovke modulu školská jedáleň alebo cez roletkové menu vľavo hore v časti 'Stravníci'.

V hornom menu je tlačidlo pre manuálne prerušenie objednávok - 'Preruš / obnov objednávky'
Tu môžete zadať prerušenie aj viacerým naraz - či už výberom v dialógovom okne alebo ešte pred tým.
Stravníkov si môžete podľa zvoleného kritéria najprv vyhľadať v tabuľke (podľa mena, výšky kreditu ...) a označiť.
Odporúčame filter v stĺpci pre 'Kredit' podľa sumy; Kredit je zobrazený ku poslednému dňu v aktuálnom mesiaci - môžete zvoliť iný dátum.

Otvorí sa dialógové okno s vybranými stravníkmi.
Nastavte dátum, odkedy chcete stravníkom prerušiť objednávky. Stlačte 'Uložiť'.
Pri zadaní prerušenia objednávok sa odosiela stravníkovi notifikácia (viac Notifikácie a automatické správy v module jedáleň).

V časti 'Objednávky & Typy platiteľov' môžete vidieť stravníkov s prerušenou objednávkou - ich meno je červenou farbou a je tu vidno obdobie, pre ktoré majú prerušené objednávky.
Obdobie je červenou farbou vtedy, ak je dnešný dátum v danom období. Ak mal stravník prerušené objednávky v minulosti, obdobie je ružovou farbou.

príklad na obrázku: žiaci Bača Jozef a Bedľa Jakub mali objednanú stravu podobne ako ostatní žiaci od 4.9.2017. Ale keďže im boli prerušené objednávky, majú objednanú stravu len do 31.4.2018 a od 1.5.2018 majú prerušenú objednávku stravy.

---------
pozrite aj:
Automatické prerušenie objednávok neplatičom
Automatické obnovenie objednávok

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň