Prehľady pre 'obedy zadarmo' - prevzatie stravy a prítomnosť v škole po dňoch, sumarizácia príspevkov


V module školská jedáleň sa nachádza niekoľko prehľadov, kde môže vedúca ŠJ vidieť priznané a stratené príspevky dotácie podľa prevzatia stravy a prítomnosti detí na vyučovaní.

Ak sú potrebné dodatočné úpravy u konkrétneho stravníka, systém umožňuje vedúcej ŠJ urobiť:
Vedúca jedálne - ako stravníkom manuálne zmeniť dochádzku pre účely štátnej dotácie
Vedúca jedálne - ako manuálne označiť prevzatia jedla


I. PREHĽAD ŽIAKOV - PO JEDNOTLIVÝCH DŇOCH
-----------------------------------------------------------------------
V časti 'Stravníci' -> 'Jedlá stravníkov' sa nachádza tabuľka všetkých stravníkov, t.j. iba s objednávkou (filter sa dá zmeniť).

  • OBJEDNÁVKY A PREVZATIE STRAVY

    Písmenká označujúce objednávky:
    (1.) čierne A (B, iné písmeno ...) = prihlásená strava; pre uplynulý deň zároveň neprevzatá
    (2.) modré zvýraznené A (B, iné písmeno ...) = prevzatá strava (čipom alebo ručné označenie prevzatia)
    (3.) červené X = odhlásená strava
    (4.) '-' pomlčky pred / za písmenom / v celom dni - nie je zadaná objednávka pre jedlo (podľa pozície napr. pre desiatu, olovrant); pomlčka v šedom políčku znamená, že škola v daný deň nevarí

  • DOCHÁDZKA - PRÍTOMNOSŤ V ŠKOLE

    - údaje o dochádzke sa nachádzajú v riadku pod objednávkami a sú v zátvorke
    - pre zobrazenie riadku s dochádzkou kliknite na zelené tlačidlo nad tabuľkou - 'Dochádzka (Zobraziť)'

    Písmenká označujúce dochádzku:
    1. (B) Bol v škole
    - žiak bol prítomný aspoň na jednej hodine (je potvrdená dochádzka v ETK) alebo má pípnutý príchod na dochádzkovom termináli
    2. (N) Nebol v škole
    - žiak bol v ETK zadaný ako chýbajúci pre celý deň / nemal pípnutý príchod na dochádzkovom termináli
    3. (?) Nie je isté, že žiak chýbal
    - v ETK nie je vyplnená dochádzka na všetkých hodinách (musí byť potvrdené aj 0 chýbajúcich)
    Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy)

    4. (X) - nie je isté, či žiak mal byť v škole - treba v ETK zistiť, aké vyučovanie bolo:
    - ak vyučovanie nebolo žiadne
    - vyučovanie bolo, ale niektorá trieda nepoužíva ETK / nie je zadaný žiaden rozvrh - napr. pre MŠ

    - pre takéto dni je najlepšie preveriť konkrétnu situáciu a manuálne upraviť na B alebo N
    Vedúca jedálne - ako stravníkom manuálne zmeniť dochádzku pre účely štátnej dotácie

    5. modré písmená (B) alebo (N)
    - písmená sú modrou farbou, ak bola dochádzka upravená manuálne (v module jedáleň)
    - je na odlíšenie od reálnej dochádzky
    - manuálna úprava sa dá zrušiť = cez tlačidlo 'Zmeň dochádzku' v hornom menu a voľbu 'Zmazať zmeny v dochádzke'

  • VYHODNOTENIE NÁROKOV NA DOTÁCIU
    Farby políčok:

    - červená farba = strata nároku na dotáciu (podľa nastavených podmienok)
    - žltá farba = dotácia je predbežne priznaná, ale systém nemôže jednoznačne vyhodnotiť nárok, lebo - buď nie je nastavený žiaden zdroj dochádzky alebo v ETK je neúplne zadaná dochádzka
    - biela farba = je pre priznané dotácie; ale aj pre všetky iné dni a typy platiteľa, ktorých sa dotácia vôbec netýka

    problém zadanej dochádzky v ETK
    - pre nápravu postupujte podľa návodu
    Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy).

    - treba mať zapnutú kontrolu dochádzky v ETK
    Automatické upozorňovanie učiteľov na nezadanú dochádzku
    - administrátor môže učiteľom poslať správu o nezadanej dochádzke - jednotlivo alebo hromadne
    Administrátor - prehľad chýbajúcich záznamov v triednych knihách

    Ďalšie návody pre učiteľov:
    Dochádzka žiakov
    Výstražný trojuholník pri hodine v ETK
    Učiteľ - kontrola vyplnenej dochádzky



    II. PREHĽAD ŽIAKOV - PO MESIACOCH
    ------------------------------------------------------------
    - v časti 'Stravníci' -> 'Poplatky a platby' sa nachádza zoznam žiakov a výška predpisu pre jednotlivé mesiace
    - ak žiak v niektorom mesiaci stratil nárok na dotáciu, políčko s poplatkom pre daný mesiac je podfarbené červenou farbou
    - pre detailný rozpis poplatkov a uznaných/stratených príspevkov kliknete na poplatok




    III. SUMÁRNY PREHĽAD PRÍSPEVKOV ZA ŠKOLU
    ---------------------------------------------------------------------------

  • tabuľka 'Ceny bez platieb' - prehľad poplatkov a uznaných/stratených príspevkov (št. dotácie)
  • Tabuľku si môžete zobraziť:
    1. a) - sumárne podľa typov platiteľa
    1. b) - podrobne - pre menný zoznam stravníkov
    Ďalšie stĺpce:
    2. počet stravníkov - kto mal aspoň jednu objednávku v období
    3. počet objednaných jedál - sumár za obdobie aj jednotlivé jedlá dňa

    4. 'Jedlo' - členenie na viac častí:

    5. režijné náklady
    - zobrazia sa, ak má škola nastavený cenník pre režijné náklady
    - sumáre sú podľa toho, kto má platiť réžiu (stravník prípadne aj ďalší prispievatelia na réžiu)
    - ak je nastavená mesačná réžia, pre kratšie obdobie ako mesiac sa stĺpce nezobrazia

    Ak by bol niektorý stĺpec nulový, tento sa nezobrazí - napr. ak nikto nestratil nárok na príspevok (na obr. sú to príspevky pre zamestnancov - SF a 55% od zamestnávateľa).


    Viac Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...

    Tabuľky je možné si prispôsobiť podľa potreby - slúžia na to filtre, ktoré sú v hornom menu, nad tabuľkou aj v stĺpci tabuľky:
    a) pre obdobie - jeden deň / týždeň / mesiac alebo cez dátumy zvoliť ľubovoľné obdobie
    b) čiastkové tabuľky iba pre jednotlivé jedlo dňa
    c) sumárnu tabuľku pre jednotlivé typy platiteľov
    d) podrobnú tabuľku pre menný zoznam stravníkov - v nej filter pre typ platiteľa, triedy, žiakov/učiteľov/hostí
    - nad tabuľkou sú ikonky pre
    e) tlač a export do excelu alebo .pdf súboru
    f) ďalšie nastavenia - možnosť skryť alebo zmeniť poradie stĺpcov

    g) tabuľku 'Ceny bez platieb' je možné prepnúť na tabuľky s prehľadom toku peňazí z bežného stravného alebo aj zo zálohy



    IV. PREHĽADY PRE STRAVNÍKOV (RODIČOV)
    -----------------------------------------------------------------
    Ak škola používa automatický predpis za stravu, poplatky sa budú automaticky upravovať podľa toho, či dieťa bolo v škole a či odobralo stravu. Za každý deň nesplnenia nároku na dotáciu sa poplatky v predpise navýšia o príslušnú sumu.
    Ak škola využíva na krytie stratených dotácií zálohu 3. typu (mesačné poplatky sa nenavyšujú o stratené dotácie, tie sa hradia zo zálohy), zostatkový kredit zálohy môže vidieť žiak/rodič vo svojom konte - v časti pod jedálnym lístkom. Po kliknutí na zostatkový kredit zálohy sa zobrazí aj jej čerpanie.
    Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'


    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň