Ako vytvoriť predpis pre ŠKD

ŠKD, predpis, poplatok, splatnosť, viditeľnosť, bankový účet, modifikácia, súrodenci

Modul platby ponúka jednoduchý nástroj na uľahčenie vyberania zvyčajne mesačného poplatku za ŠKD.
Predpis môže vytvárať administrátor platieb - Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul platieb alebo učiteľ s právom udeleným priamo v module platby - Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

Predpisy sa vytvárajú v module 'Platby', kde sa dostanete cez dlaždicu na úvodnej stránke alebo cez ľavé bočné menu časť 'Komunikácia'.

AKO NASTAVIŤ NOVÝ PREDPIS
V hornom menu vyberte záložku 'Predpisy' a potom kliknite na tlačidlo '+ Pridať predpis'.

Otvorí sa dialógové okno, kde postupne vyplníte jednotlivé polia:
1. 'Názov' - odporúčame kratší - bude sa zobrazovať v zozname školských predpisov a tiež platiteľom
2. 'Účet' - zvoľte bankový účet, na ktorý chcete vyberať poplatky
- môžete pridať nový, ale ideálne je nastaviť si bankový účet do zoznamu ostatných účtov (Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby)

=> 'Viditeľnosť' - vypnutie slúži najmä na to, aby ste mohli v pokoji nastaviť nový predpis
- po dokončení nastavenia predpisu viditeľnosť zapnite, aby rodičia videli, koľko, kedy a kam majú platiť
- s každým vypnutím/zapnutím viditeľnosti dostávajú používatelia notifikácie o zmene, avšak Automatické odosielanie správ (notifikácií) - pri zmenách v predpisoch a viditeľnosti sa však dá dočasne vypnúť, ak budete neskôr potrebovať robiť úpravy

3. 'Poplatky:'
- predpis je predpripravený pre '1 Platba', no pre ŠKD si prepnite na 'Mesiace'
-> budete tak mať hneď prednastavené riadky pre každý mesiac aj pomenovaním a tiež s dátumami splatnosti

a) obdobie - ak ste si prepli na 'mesiace', stačí už iba vymazať júl a august
b) splatnosť - prednastavený je posledný deň v mesiaci, môžete si zmeniť dátum výberom z kalendára
c) suma - stačí vpísať sumu do prvého riadku a kliknutím na modrú šípku vedľa sumy ju skopírujete na ostatné riadky

4. cez tlačidlo '+ Pridať modifikáciu' - pridávanie nových stĺpcov
=> modifikácie sú výborný nástroj pre nastavenie inej výšky poplatku pre inú skupinu platiteľov v jednom predpise
Príklady použitia modifikácie:
--- iná suma pre súrodencov
--- iná frekvencia platieb - napr. polročné, štvrťročné
--- na rozlíšenie pre jednotlivé triedy
----> netreba zbytočne vytvárať ďalšie predpisy pre ŠKD - práca v module platby by mohla byť neskôr neprehľadná

- pre každú modifikáciu vyplňte názov a skratku, sumu
- modifikácií môžete vytvoriť viacero - každý žiak ale môže mať pridelenú iba jednu
Viac - Modifikácia predpisu



PLATITELIA = KTO MÁ PLATIŤ POPLATKY - ako priradiť predpis žiakom

V časti 'Platitelia' teraz k predpisu priraďte žiakov cez modré tlačidlo 'Pridať'.
Otvorí sa dialógové okno so všetkými žiakmi po jednotlivých triedach.
Celú triedu vyberiete kliknutím priamo do políčka. Ak kliknite na názov triedy, môžete vyberať jednotlivých žiakov z triedy.
Potvrďte 'Ok'.

Priradenie modifikácie platiteľom

V okne Platitelia môžete prehľadne vidieť všetkých vybraných žiakov.
Tu najlepšie priradíte jednotlivým žiakom modifikáciu vytváraného predpisu. Pohľad zvyčajne obsahuje viac stránok. Nezabudnite všetky zmeny uložiť 'Ok'.

Tip: ak poskytujete súrodeneckú zľavu, je lepšie ju priradiť staršiemu zo súrodencov. Ušetríte si v budúcnosti prestavovanie predpisu, keď starší súrodenec vyrastie a odíde zo ŠKD a mladší ešte zostane.

Keď už máte priradených aj jednotlivých žiakov, môžete 'Uložiť zmeny' v predpise.

Zobrazí sa potvrdenie o tom, že 'Zmeny sa uložili.'

Možnosti dodatočnej úpravy predpisu

Vytvorený predpis za ŠKD môžete neskôr upravovať, pridávať/uberať platiteľov, vidieť jeho históriu, duplikovať, zmazať a to kliknutím buď na názov predpisu alebo niektorú ikonku na konci riadku (panáčikovia, ceruzka, hodinky, +, x).
viac:
Ako zmeniť poplatok v predpise
Ako zadať do predpisu vratku (napr. za lyžiarsky) - úprava poplatku a vrátenie preplatku
História predpisu a záloha dát s možnosťou obnovy nastavení

Ako vidia predpis rodičia

Rodičia dostanú notifikáciu o novom predpise (koľko a za čo majú platiť, do kedy a na aký účet). Poplatky si môžu pozrieť a priamo aj zaplatiť z mobilnej aplikácie Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage alebo na webe Platby na webe - čo má rodič platiť

Pre ďalšie návody pozrite aj: Definovanie platobných predpisov