Hromadné operácie v module Knižnica / Sklad učebníc

V záložke "Hromadné operácie" môžete hromadne meniť údaje titulov, ale aj jednotlivých exemplárov.
Zmeny údajov titulov a exemplárov jednotlivo môžete vykonať v záložke “Knihy”, “Učebnice”.
Požadovaný titul viete vyhľadať pomocou filtra, podľa názvu, autora, alebo identifikátora.

Položku vyberiete kliknutím na jej riadok. Kliknutím na riadok titulu (keď nie je aktívna voľba “Iba tituly”) vyberiete všetky exempláre daného titulu. Viacnásobný výber uskutočníte kliknutím na ďalšie položky, alebo s použitím klávesy shift. Akonáhle vyberiete položku, vedľa tlačítok sa zobrazí oznámenie o počte vybraných položiek. Vybraté položky sú podfarbené zelenou.
Opätovným kliknutím na položku výber zrušíte. Výber všetkých položiek zrušíte tlačidlom “Zrušiť výber”.
Poznámka: Pri výbere nových položiek nie je predchádzajúci výber zrušený, venujte pozornosť informácii o počte vybraných položiek.

V prípade, že ste už vykonali inventúru a vytvorili inventúrne zoznamy, voľbou “Iba neinventarizované knihy” zobrazíte iba knihy, ktoré nie sú zapísané v žiadnom inventúrnom zozname.

Pre úpravu titulov, vyberte “Iba tituly” v hornej časti obrazovky.
V spodnej časti obrazovky sa zobrazia tlačítka s typmi údajov, ktoré je možné upraviť. Vyberte titul a zvoľte typ údaju, ktorý chcete zmeniť.

Údaje, ktoré upravíte titulu, budú aktualizované všetkým exemplárom titulu. Údaje, ktoré boli zmenené vybraným exemplárom samostatne, nebudú zmenenými údajmi titulu prepísané.

Pre úpravu exemplárov, zrušte výber “Iba tituly” v hornej časti obrazovky.
V spodnej časti obrazovky sa zobrazia tlačítka s typmi údajov, ktoré je možné upraviť. Vyberte exemplár a zvoľte typ údaju, ktorý chcete zmeniť.

Údaje, ktoré sú definované pre titul a exempláre ich preberajú, sú uvedené v sivo-podfarbenom riadku titulu textom čiernej farby, v riadkoch exemplárov textom sivej farby.
Údaje, upravené jednotlivým exemplárom, sa v riadku exempláru zobrazujú textom čiernej farby.

Pri úprave dátumu zaevidovania alebo vyradenia sa zobrazí okno s aktuálnym dátumom. Kliknutím na riadok zobrazíte okno pre výber dátumu. Vyberte a potvrďte.

Pri úprave spôsobu nadobudnutia vyberte z riadka "Spôsob nadobudnutia" požadovaný spôsob. Potvrďte.

V prípade, že máte v databáze, napríklad, chybne zoradené exempláre pod titulmi, chybne zadané ISBN titulu, alebo viacnásobné definície kníh (titulov), môžete použiť operáciu “Zmena titulu”. Operácia zmení exempláru titul, ale ponechá unikátne vlastnosti exempláru (čiarový kód, QR kód, dátum nadobudnutia).
Vyberte exempláre, ktorým chcete zmeniť titul. Vyberte “Zmena titulu”, v riadku “Definícia knihy” vyberte požadovaný titul. Potvrďte.

Exempláre so zmeneným titulom sa zobrazia pod týmto titulom, unikátne vlastnosti exemplárov zostávajú nezmenené.

V prípade, že presuniete všetky exempláre titulu, zostane prázdna definícia knihy (titul). Titul bez exemplárov môžete vymazať po výbere "Iba tituly" > vybrať požadovaný titul > kliknúť tlačítko "Zmazať".

V sivo podfarbenom riadku titulu je zobrazená cena titulu, ktorá je prednastavene priradená všetkým exemplárom daného titulu. Cena exemplárov previazaná na cenu titulu je zobrazená sivou farbou.
V prípade, že potrebujete cenu jednotlivých exemplárov zmeniť, vyberte požadované exempláre a stlačte “Cena” z ponuky v dolnej časti okna.
V okne úpravy ceny zadajte novú hodnotu a potvrďte.

Vybrané exempláre po zmene ceny stratili previazanosť na cenu titulu a sú zobrazené čiernou farbou.

Na zadanie, alebo zmenu dôvodu vyradenia exemplárov knihy vyberte požadované exempláre, alebo tituly, kliknite na “Dôvod vyradenia” z menu v dolnej časti obrazovky. V zobrazenom okne vyberte z ponúknutých možností, potvrďte.

V záložke Hromadných operácií môžete zmazať exemplár knihy ale aj titul so všetkými exemplármi.
V prípade, že chcete vymazať titul knihy zo všetkými jeho exemplármi označte políčko "Iba tituly" vľavo nad riadkom vyhľadávania. Označte vybraný titul, alebo tituly a stačte "Zmazať".

Ak sú niektoré z exemplárov kníh, ktoré sa chystáte vymazať požičané, zobrazí sa upozornenie. Operáciu potvrďte, alebo prerušte.

Upozornenie: Zoberte na vedomie, že operácia "Zmazať " vymaže exempláre knihy, alebo titul z databázy, bez toho aby boli predtým zaevidované ako Vyradené.

Pozri aj:
Prírastkový zoznam
Zoznam úbytkov
Ako vytlačiť zoznam Evidencie knižničného fondu.