Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

Poplatky za stravu má každý stravník individuálne, preto EduPage pre uľahčenie práce ponúka automatický predpis na stravu.

VÝHODY AUTOMATICKÉHO PREDPISU

---> systém počíta poplatky individuálne každému stravníkovi - podľa jeho počtu prihlásenej stravy
---> poplatky sú na výber automatické (presne podľa počtu objednanej stravy v mesiaci) alebo konštantné (v rovnakej sume pre každý mesiac)

---> na konci šk. roka je vyúčtovanie preplatkov aj nedoplatkov rýchle a presné
+ môžete generovať súbor do banky na hromadné odoslanie preplatkov alebo môžete zostatky automaticky preniesť do nového šk. roku

-> ak máte stravníkov so štátnou dotáciou či inými príspevkami (SF, 55% príspevok pre učiteľov, ... ), automatický predpis zohľadňuje aj uznanie / stratu príspevku

-> pre 'obedy zadarmo' je možnosť nastaviť zálohu - na výber sú tri rôzne typy

KDE SA NASTAVUJE PREDPIS ZA STRAVU

K vytvoreniu automatického predpisu sa dostanete v module jedáleň cez 'Nastavenia modulu' v kroku 'Predpisy'

Prípadne aj cez modul platby - v záložke 'Predpisy' je tlačidlo 'Vytvoriť / upraviť predpisy z modulu 'Školská jedáleň', ktoré vás presmeruje do modulu jedáleň ku predpisom.

ČO A AKO NASTAVIŤ V PREDPISE

Pre 'Predpis' vyberte voľbu 'Automaticky vytvára/upravuje systém'.

'Predpis - Názov' - zadajte si vlastný názov - uvidia ho aj stravníci (napr. Jedáleň, Strava, ...)

'Poplatky'
-> je možné vybrať automatické alebo konštantné, avšak pre celý školský rok iba jeden typ (popis nižšie)
-> pre obdobie od - do - odporúčame vyplniť celý školský rok od 1.9. do 31.8., (resp. do 30.6. ak počas leta nevaríte vôbec, ani pre zamestnancov)
-> 'Splatnosť' - vyberte číslom deň a potom mesiac - predchádzajúci / aktuálny / nasledujúci
* 'Mesiace - Zobraziť' - môžete individuálne upraviť splatnosť konkrétneho mesiaca

'Účet' - tu vyberiete zo zoznamu, no majte najprv
- nastavený stravovací účet v module platby Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby,
- nastavené práva na tento účet pre administrátora jedálne - podľa Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne
'Viditeľnosť' - pokým predpis ešte len nastavujete, môžete mať viditeľnosť vypnutú
'Stravníci' - štandardne je predpis predpripravený pre všetkých stravníkov, ale môžete ho nastaviť iba pre niektoré kategórie stravníkov (= typov platiteľa)

TYPY POPLATKOV

automatické poplatky - ponechajte 'Automaticky vytvára/upravuje systém'
- systém bude počítať poplatky pre každého stravníka individuálne = podľa jeho počtu objednanej stravy v príslušnom mesiaci
- výška mesačného poplatku sa upraví hneď ako si stravník jedlo odhlási / prihlási
=> výhoda - stravník môže platiť presnejšie sumy; škole sa nehromadia zbytočne veľké preplatky

konštantné poplatky - zmeňte výber na 'Konštantné'
- do tabuľky zadajte priemernú mesačnú sumu pre každý typ platiteľa
- zadávajte pre každé jednotlivé jedlo (podľa toho, aké jedlo pre daný typ platiteľa varíte) - stravník uvidí sumár ako jeden poplatok
=> nevýhoda - stravník priebežne nevidí preplatky z odhlásenej stravy, môže sa teda stať, že pred koncom roka už nechce doplatiť posledný mesiac, čo je však potrebné pre správne vyúčtovanie

*) pri konštantných poplatkoch je dôležitá časť pre koncoročné vyúčtovanie - 'Vygenerovať poplatok "Vyrovnanie" '
-> voľba 'Nie' = vypnuté generovanie zostatku = takto ponechajte počas šk. roka
-> voľba 'Áno' = zapnite až na konci šk. roka - kedy sa zabezpečí vyúčtovanie - systém vypočíta rozdiel konštantných poplatkov oproti skutočným poplatkom podľa reálne objednanej stravy

Porovnanie nastavenia predpisu pre automatické a konštantné poplatky:

Nezabudnite:
Pre oba typy poplatkov a korektné fungovanie predpisu sú potrebné aj tieto nastavenia:

• cenníky pre jedlo, réžiu
  Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného
  Režijné náklady
• stravníci
  Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
• rôzne príspevky na stravu
  - ak máte - napr. štátna dotácia pre žiakov; sociálny fond a 55% príspevok zamestnávateľa pre učiteľov
  Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia
  Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

ZOBRAZENIE A POROVNANIE TYPOV POPLATKOV - AKO VIDÍ POPLATKY STRAVNÍK

Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť mesačné poplatky pre celý šk. rok - na porovnanie automatické vs. konštantné poplatky.
Konštantné poplatky sú zvyčajne nastavené na sumu pre 20 dní v mesiaci a pri porovnaní s automatickými poplatkami na začiatku šk. roka je suma na úhradu takmer rovnaká.
Výhodou automatických poplatkov je, že počas šk. roka, keď si stravník jedlo odhlasuje, mesačný poplatok sa online prepočíta a je presne v sume prihlásenej stravy. Vyúčtovanie sa tak deje vlastne priebežne.

Podrobnejšie porovnanie typov poplatkov ako aj ich správanie s platbami počas roka a vyúčtovanie na konci pozrite v návode
Poplatky za stravu - porovnanie - automatické alebo konštantné


POPLATOK ZÁLOHA

Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'
- je to samostatný poplatok v rámci automatického predpisu a je určený iba pre 'obedy zadarmo'
- zapínajte si ho iba v prípade, že ho škola / zriaďovateľ školy vyžaduje
- v ponuke sú tri typy zálohy - pred zvolením typu zálohy si pozrite, ktorý je pre vás vhodný
- počas roka už neprepínajte na iný typ zálohy



VIAC PREDPISOV PRE ŠKOLSKÚ JEDÁLEŇ

Viac predpisov za stravu pre rôzne skupiny stravníkov
Mať viac predpisov nie je nevyhnutné a väčšine škôl stačí jeden predpis pre všetky kategórie stravníkov.
Viac predpisov je vhodné IBA ak:
---> potrebujete iné nastavenia pre rôzne skupiny stravníkov (typy platiteľov) - napr. iný dátum splatnosti, iný bankový účet, iný typ poplatkov ...
---> stravujete stravníkov z viacerých škôl a chcete mať oddelené predpisy pre jednotlivé školy
---> máte veľmi veľa kategórií stravníkov a potrebujete mať predpisy rozlíšenie pre viaceré skupiny

časté chyby pri viac predpisoch:
---> pozor na názvy predpisov - nedávajte rovnaké
---> pozor, aby ste nevynechali niektorý typ platiteľa, ktorý by nemal predpis (stravníci by nevideli poplatky); je tu systémová kontrola, ak na niekoho zabudnete (žltý výkričník pri ikonke predpisu)
---> nevytvárajte zbytočne veľa predpisov - určite nie pre každý typ platiteľa samostatný predpis
---> nevyčleňujte do rôznych predpisov také typy platiteľa, medzi ktorými môže jeden stravník počas roka prechádzať (napr. žiak bez dotácie neskôr požiada o dotáciu a mal by tak iný predpis)

spravovanie platieb na inej škole
---> ak stravujete stravníkov z inej školy a máte pripojenú ich edupage ku svojej -> táto škola si môže spravovať platby za stravu sama
---> predpis však nastavíte na vašej edupage
Predpis, ak sa žiaci stravujú na cudzej škole, ale poplatky a platby spravuje vlastná škola

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň