Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia

Oficiálne informácie k dotáciám na stravu nájdete na stránke Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR

Kroky, ako nastaviť dotácie v systéme EduPage

1. nastavenia modulu
a) typy platiteľa 's' a 'bez' dotácie
b) cenník
c) príspevky
d) podmienky priznania príspevku
e) zdroj dochádzky
f) predpis (+záloha)
g) iné (réžia, rozdiel dotácie na réžiu, dietetici)
2. nastavenie stravníkov
- zaradenie do typu platiteľa
- nastavenie objednávky
3. práca počas roka
- zapisovanie platieb
- mesačná uzávierka dotácií

------------------------------------
I. NASTAVENIA MODULU
------------------------------------

A) ZADEFINOVANIE TYPOV PLATITEĽA

'Typ platiteľa' je v edupage pojem, ktorý sa používa na kategorizovanie stravníkov a je to základný identifikátor na rozlišovanie vo všetkých ostatných nastaveniach a prehľadoch v module jedáleň.

Keďže nárok na štátnu dotáciu na stravu majú iba určité skupiny žiakov a iba tí, ktorých rodičia o dotáciu požiadali, potrebujete mať v systéme zadefinované kategórie aj pre bežných stravníkov aj pre stravníkov aj s dotáciou.

-> na úvodnej stránke modulu jedáleň si prepnite potrebný školský rok
-> prejdite do časti 'Nastavenia modulu'
-> prejdite priamo na krok 'Typy platiteľov, Jedlo-Cena'

V tabuľke sú preddefinované základné typy platiteľov - pre žiakov MŠ, ZŠ a SŠ a pre dospelých.
*) ak ste mali urobené nastavenia už v predchádzajúcom šk. roku, do nového šk. roka sa prenesú rovnaké

Tento zoznam typov platiteľa
-> na začiatku šk. roka si upravte podľa vašej situácie (môžete zmazať, doplniť, premenovať)
-> neskôr počas šk. roka, keď už budete mať typy platiteľa nastavené u konkrétnych stravníkov, už nemažte ani nemeňte poradie napr. prepisovaním názvov (ani v prípade, že si pridáte nový časový interval)

Odporúčané nastavenie typov platiteľa:
a) pre deti bez dotácie - môžete používať prednastavený typ platiteľa 'MŠ'
b) pre predškolákov - deti s dotáciou - doplňte si nový typ platiteľa - cez šedé tlačidlo '+Pridať'
---- do názvu je vhodné pridať nejakú skratku, z ktorej bude zrejmé, že ide o dotáciu - napr. 'MŠ s DOT '
---- môžete si pridať aj ďalšie - ak potrebujete rozlíšiť napr. takých čo platia / neplatia réžiu ( napr. HN) alebo ak potrebujete oddelene vykazovať stravníkov z Ukrajiny (UA ; a UA s DOT )

**) podobne si zadefinujte aj ďalšie typy platiteľa, ak máte napr. viacero výdajní - treba mať príslušné typy platiteľov s dotáciou (doplniť "dvojičky");

***) vždy, keď si do zoznamu doplníte nový typ platiteľa, následne skontrolujte aj všetky kroky v nastaveniach modulu a upravte zaradenie nového typu platiteľa v jednotlivých častiach - aby všetko fungovalo, ako potrebujete.
(v kroku 'Výdaj stravy' stĺpec 'Vidia platitelia', v tabuľke 'Odhlasovanie' - zaradenie do skupiny, Režijné náklady, Dochádzka, Predpis, ... a iné, ktoré používate)

B) CENNÍK NA JEDLO

Pre všetky typy platiteľov - či už s dotáciou alebo bez dotácie - do cenníka na jedlo sa zadáva plná cena za jedlo - tzv. finančné pásmo.
Pozor - nezadávajú sa sem ani nižšie sumy (napr. iba doplatok) a ani vyššie sumy (napr. režijné náklady).

Keďže v MŠ sa podáva aj desiata a olovrant, ceny treba zadať pre každé jedlo jednotlivo a v plnej výške daného jedla.
Potom ak žiak stratí nárok na dotáciu, bude hradiť vždy sumu jedla (= finančné pásmo), teda rovnako ako žiak bez dotácie.

Sumu doplatku, akú má hradiť stravník, dopočítava systém na základe zadaných príspevkov (popis nastavení je ďalej).

C) NASTAVENIE PRÍSPEVKU

KDE:
Pod tabuľkou 'Typy platiteľov & Cenník' je časť 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla' - tu je štandardne nastavené jedno políčko s názvom 'Platí stravník'.
AKO:
Štátna dotácia pre žiakov sa pridáva - cez ZELENÉ tlačidlo '+ Pridať štátnu dotáciu'. Pribudne sekcia s názvom 'Št. dotácia'
Poznámka:
Ak ste mali urobené nastavenia pre štátnu dotáciu už v predchádzajúcom šk. roku, do nového šk. roka sa prenesú rovnaké nastavenia - treba si ich upraviť.

ČASOVÝ INTERVAL - OBDOBIE:
- systém automaticky nastaví obdobie 'od - do' pre celý nastávajúci školský rok

PRE KOHO:
- v riadku 'Typ platiteľa:' - nachádza sa ikonka ceruzky, cez ktorú vyberte tie typy platiteľov, ktoré ste si vytvorili pre dotácie
Tip:
Systém rozoznáva niekoľko skratiek v pomenovaní typov platiteľa: "dot" (=dotácia), "prisp" (=príspevok), "sp" (= s príspevkom), "sd" (=s dotáciou) => preto ak máte typy platiteľov pre dotácie pomenované niektorou z uvedených skratiek, systém už automaticky prednastaví príspevok pre takéto typy platiteľov.

KOĽKO:
Ak pridáte dotáciu cez zelené tlačidlo, je už prednastavené:
- 'Uplatňovať za obdobie' - 'Deň' a 'Výška príspevku' je pre MŠ 1,40€

D) PODMIENKY PRE PRIZNANIE DOTÁCIE:

Zákon o dotáciách hovorí o nároku na štátnu dotáciu pre dieťa, ktoré:
1. sa zúčastnilo na vyučovaní (aspoň na jednej hodine)
2. prevzalo stravu (3. stravou sa primárne myslí obed, nie len desiata či olovrant)
V systéme treba preto nastaviť tri podmienky pre získanie príspevku nasledovne:

1. podmienka - PRÍTOMNOSŤ ŽIAKA NA VYUČOVANÍ

- prednastavená je podmienka 'je v škole'
=> ku správnemu fungovaniu tejto podmienky je potrebné nastaviť aj zdroj dochádzky - EduPage modul, z ktorého má systém čerpať informáciu o (ne)prítomnosti žiaka na vyučovaní
---> robí sa v nastaveniach modulu jedáleň v kroku 'Dochádzka' - na výber je modul ETK (elektronická triedna kniha) alebo dochádzkový systém
---> pre MŠ je ideálne používať elektronickú triednu knihu - učitelia každý deň zapíšu iba chýbajúce deti, resp. potvrdia všetky prítomné deti
Viac - Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu

***) ak vaša škola nepoužíva žiaden EduPage modul na dochádzku:
--- vedenie školy by vám malo zabezpečiť dochádzku inou formou (stačí iba pre žiakov s dotáciou a iba neprítomnosť)
--- a vtedy môžete mať ako zdroj dochádzky nastavené 'vždy' a manuálne pre žiakov s dotáciou priebežne upraviť prítomnosť na neprítomnosť, aby systém správne spočítal nároky na dotácie (že nebol v škole stačí zadať iba žiakom s neodhlásenou stravou)

2. podmienka - PREVZATIE JEDLA

- prednastavená je podmienka: 'aspoň jedno jedlo je objednané + 'Prevzaté alebo Neprevzaté'
--- pre deti MŠ môžete ponechať ak používate REÁLNY zdroj dochádzky (ideálne elektronickú triednu knihu)
= v MŠ je prakticky istota, že ak je dieťa v škole, tak stravu aj prevezme; nemusíte tak zbytočne označovať prevzatie manuálne

***) ak vaša MŠ nerobí dochádzku cez ETK ani cez doch. systém a nechcete ani manuálne označovať dochádzku:
---- zmeňte si túto podmienku na 'Prevzaté' a musíte si zabezpečiť nejakú evidenciu preberania stravy
-> buď čipy a výdajný terminál (to ale v MŠ nie je veľmi praktické) alebo viesť na papieri a následne musíte prevzatie jedla označovať manuálne v počítači
Vedúca jedálne - ako manuálne označiť prevzatia jedla
pozor - označujte prevzatie iba pre uplynulé dni; nikdy nie na budúce dni či do konca šk. roka (zablokovali by ste úplne odhlasovanie = prevzaté jedlo sa nedá odhlásiť)

3. podmienka - musí byť OBJEDNANÝ OBED

- keďže MŠ vždy varí okrem obeda aj desiatu a olovrant a dotácia je primárne určená na obed, VŽDY nastavte aj
'Podmienky pre jedlá'
- pre obed 'Objednané'; prevzatie pre obed nastavte zhodne s 2. podmienkou
- pre ostatné jedlá ponechajte 'Objednané alebo Neobjednané' a 'Prevzaté alebo neprevzaté' (!! nenastavujte iba Objednané alebo iba Neobjednané)
=> okrem obeda tak dotácia bude kryť aj iné jedlo (časť ceny), ktoré má dieťa objednané

=> ak bude obed odhlásený, desiata ani olovrant nebude z dotácie hradený vôbec
- môže sa stať (napr. ak má dieťa prihlásený iba obed; a desiatu aj olovrant má odhlásený), že z dotácie zostane nejaký rozdiel => Suma, ktorá zostáva z dotácie pre školu

E) ZDROJ DOCHÁDZKY

- viaže sa ku 1. podmienke - nárok na dotáciu má iba žiak, ktorý bol v škole
---> systému však musíte uviesť zdroj, odkiaľ má čerpať informáciu, či žiak je alebo nie je v škole
Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu

--- materským školám odporúčame používať modul 'Triedna kniha', kde p. učiteľky kliknú každý deň dochádzku - je to najjednoduchší spôsob a výrazne pomôže pre jedáleň vyhodnocovať nároky na dotácie bez dodatočnej manuálnej práce

*) ak vaša MŠ nerobí dochádzku cez ETK ani cez dochádzkový systém:
--- zvoľte si, čo budete viesť na papieri a následne označovať manuálne - či prítomnosť v škole alebo prevzatie jedla (stačí jedno z toho; označujte iba pre uplynulé dni, nie pre budúce)
--- podrobnosti sú uvedené vyššie - v bode D) - pri 1. a 2. podmienke

F) PREDPIS ZA STRAVU A ZÁLOHA

predpis
- nastavte štandardným spôsobom - Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň
- rozhodne odporúčame automatický predpis a aj automatické poplatky
- konštantné poplatky nie sú vhodné pre stravníkov s dotáciou (počas roka totiž skryjú všetky zamietnuté dotácie a rodičia sa priebežne nedozvedia o tom, že majú hradiť plné stravné, pričom na konci roka môže ísť aj o veľkú sumu na doplatenie)
- nie je vhodné vytvárať samostatný predpis pre žiakov s dotáciou a iný samostatný predpis pre žiakov bez dotácie (možný problém s priraďovaním platieb)

záloha
- nie je nevyhnuté mať zálohu na dotácie, pretože pri automatických poplatkoch sa v prípade straty nároku na dotáciu (žiak nesplní podmienky) cena za jedlo online prejaví zvýšením mesačného poplatku
---> rodič si to všimne a zlepší disciplínu odhlasovania v prípade neprítomnosti
- ak váš zriaďovateľ trvá na vyberaní zálohy, v návode Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo' si pozrite, aké typy zálohy sa v edupage dajú použiť
---> odporúčame 1. typ zálohy - pre vás je jednoduchý na správu platieb a pre rodičov je zrozumiteľný; je najvhodnejší pre školu, ktorá používa funkciu automatického prerušenia objednávok
- 3. typ zálohy je pre školu náročnejší na spravovanie platieb a vyúčtovanie + pre rodičov sú počas roka skryté poplatky za stratené dotácie
*) keď sa už rozhodnete pre 3. typ, tak ho už potom v nastaveniach nemeňte ani nevypínajte
**) úplne nevhodná kombinácia je mať viac predpisov pre žiakov, mať konštantné poplatky a 3. typ zálohy; prípadne ešte zapnuté prerušenie objednávok

G) INÉ

režijné náklady
- ak vyberáte režijné náklady pre žiakov, nastavte ich v samostatnom cenníku
Režijné náklady

- ak máte zostávajúci rozdiel z dotácie použiť na režijné náklady
- dotáciu rozdeľte na dve čiastky a nastavte príspevok aj ku jedlu aj ku réžii
Ako použiť rozdiel z dotácie a finančného pásma - rôzne nastavenia

dietetici s dotáciou
- ak máte viesť dotácie aj pre žiakov s diétou, ktorým nevaríte, urobte si všetky nastavenia podľa návodu
Ako nastaviť dotácie pre deti s diétou
- ak máte dotáciu aj vyplácať, nastavte pre nich aj predpis a priebežne zapisujte aj vyplatené platby
- pozor počas roka na vyplňovanie jedálneho lístka

-------------------------------------------
II. NASTAVENIE STRAVNÍKOV
-------------------------------------------

- stravníkom v systéme EduPage je ten, kto má na karte stravníka nastavené:

objednávky
- pre objednávky nastavujte reálne obdobie, kedy sa žiak stravuje
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

typ platiteľa
- koľko má stravník platiť, sa nastavuje tiež na karte stravníka
- obdobie pre typ platiteľa nastavujte ideálne celý šk. rok; môže byť aj neobmedzene
Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

- žiakom, ktorí požiadali o dotáciu na stravu, nastavte typ platiteľa s dotáciou - pomôcť vám môže informácia o odovzdanom zápisnom lístku a žiadosti o dotáciu (návratke), ktorá sa do modulu jedáleň ťahá z modulu 'Žiadosti'
Kto odovzdal zápisný lístok / Návratku - informácia v jedálni

---------------------------------------
III. PPRÁCA POČAS ROKA
---------------------------------------

v module jedáleň - MESAČNÁ UZAVIERKA PRE DOTÁCIE

Po skončení mesiaca je dôležité, aby:
-> každý žiak s dotáciou mal odladenú dochádzku - uvidíte v module jedáleň a upozorníte potrebného učiteľa
-> ste si v module jedáleň uzamkli dochádzku voči zmenám v ETK
Všetky kroky na kontrolu nájdete v návode Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'

v module platby - aké platby sa (ne)zapisujú

Modul platby je určený na komunikáciu škola - žiak/rodič; neslúži ako peňažný denník či účtovníctvo pre evidenciu všetkých pohybov na bankovom účte.

Do edupage zapisujete
1. platby prijaté iba od stravníkov
2. platby, ktoré vraciate stravníkom - napr. preplatky na konci roka, alebo ak vyplácate dotáciu žiakom s diétou
Import platieb z bankového výpisu

Do edupage nezapisujete žiadne platby iných strán, teda
-> žiadne príspevky - ani štátna dotácia sa nezapisuje na edupage!
-> prijaté dotácie od štátu sa nerozpisujú ani na konkrétnych stravníkov
-> nezapisujú sa ani sumárne platby ohľadne režijných poplatkov, ktoré jedáleň/škola prevádza na mesto/zriaďovateľa
Platby od tretích strán si vediete iba v účtovníctve. Podklady o poplatkoch a príspevkoch vhodné pre účtovníkov nájdete v module jedáleň:
Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...

Aby stravník videl iba svoje čiastky, ktoré má platiť a zároveň aby škola mala celkový prehľad, kto má koľko platiť, aké sú príspevky a koľko z dotácií prípadne zostáva škole, práve na to slúži nastavenie príspevkov a automatický predpis.

--------------
Súvisiace návody:
'Obedy zadarmo' - ako funguje prepojenie modulov
Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe
Ako nastaviť dotácie na stravu v novom školskom roku

----------------------
Prehľad zmien v dotáciách na stravovanie

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň