Stravníci z Ukrajiny

Ak varíte pre deti z Ukrajiny, treba doplniť a nastaviť tri veci:

1. TYPY PLATITEĽOV
- v nastaveniach modulu si zadefinujte nové kategórie stravníkov + pridajte aj nejaký rozlišovací text (napr. Ukrajina, UA)
- doplňte aj viaceré typy platiteľa - podľa konkrétnej situácie - jednak pre inú veľkosť porcie, ale aj pre inú stravnú jednotku; prípadne viaceré výdajné miesta
- napr. '1. stupeň UA' / '2. stupeň UA' / 'MŠ UA'
- viac Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného

Nastavte tiež:

cenník na jedlo a príspevky na jedlo
- do cenníka na jedlo zadávajte plnú stravnú jednotku (finančné pásmo) pre každé jedlo jednotlivo
- v zozname prispievateľov môžete pridať už do existujúcej sekcie štátnej dotácie 1,30 eur
- ak nejakú čiastku nad rámec dotácie 1,30 eur (napr. pre MŠ) vám prepláca samospráva, nastavte to ako ďalší príspevok na jedlo

Režijné náklady a príspevky
- do cenníka sa zadáva plná suma
- do príspevkov sa zadáva suma, ktorú dostanete preplatenú

Skontrolujte si:
.... tak ako vždy, keď si neskôr doplňujete nový typ platiteľa...
-> prejdite všetky kroky v nastaveniach modulu - ak máte totiž rozdielne nastavenia pre rôzne typy platiteľov, nový typ platiteľa treba manuálne zaradiť do potrebnej skupiny
-> podobne aj v jedálnom lístku (v nastaveniach JL) - ak používate zástupné skupiny pre rôzne jedálne lístky (napr. pre vyprážané jedlo) - nový typ platiteľa treba manuálne zaradiť do potrebnej skupiny

2. STRAVNÍCI

dlhodobí - stravníci s menom = žiaci školy (+ prípadne ich príbuzní *)
deti:
- ak nastúpia ukrajinské deti ako žiaci do školy, tak ich musí zadať vedenie školy do ascAgendy
- deti aj rodičia môžu od školy dostať žiacke a rodičovské kontá
Ako zadať do aScAgendy ukrajinské deti, ktoré sa prihlásili na našu školu?
=> v module jedáleň budete mať deti automaticky a pracujete s nimi ako s bežnými žiakmi

* dospelí - iba ak budete variť stravu aj im:
- doplňte ich v module školská jedáleň ako hostí s konkrétnym menom a priezviskom
- môžete im vytvoriť aj hosťovské konto
! pozor rodičovské konto sa nedá použiť na stravovanie dospelého; je to pohľad rodiča na svoje dieťa
Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto

krátkodobí - stravníci "bez mena" = rôzni meniaci sa stravníci

-> v module školská jedáleň si vytvorte viacej hostí bez konkrétneho mena, napr. "externý stravník 01" , "externý stravník 02" ... "externý stravník 20" ...
Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto

import z Excelu

Skontrolujte si:
-> ak od ukrajinských stravníkov priamo nebudete požadovať platby a ak zároveň používate funkcionalitu 'prerušenie objednávok pre neplatičov', doplňte si ich najskôr do výnimiek (v nastaveniach modulu jedáleň - krok 'Neplatiči'), až potom prejdete ku nastaveniu objednávok
-> pre zachovanie výnimky im nastavte 'neobmedzene' (prednastavené je 'do zaplatenia')
=> nebude tak treba riešiť iné limity na prerušenie, zapisovanie platieb či manuálne obnovovanie

3. KARTA STRAVNÍKA

Pre dlhodobých (žiacke / hosťovské kontá) aj krátkodobých stravníkov (hostia bez konkrétneho mena) nastavte na karte stravníka:
-> typ platiteľa - obdobie môže byť aj pre celý šk. rok od 1.9. - 31.8.
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

-> objednávky pre:
- príslušné konkrétne jedlá
- reálne obdobie - 'od' = kedy sa začínajú stravovať a 'do' = 30.6. ak ide o žiakov ZŠ / SŠ, 31.8. (31.7.) pre deti MŠ
- preddefinované objednávky na "menu A" - aby boli primárne prihlásení (resp. iné, ak máte na škole viac výdajní)
Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

----------------------------------------
ODHLASOVANIE

dlhodobí
- žiaci - môžu sa odhlasovať zo stravy aj sami cez Edupage konto - žiacke alebo rodičovské (treba vytvoriť v ascAgende)
- ak varíte aj pre ich príbuzných, vytvorte im hosťovské konto, aby sa mohli tiež sami v prípade potreby odhlásiť

krátkodobí - rôzni meniaci sa stravníci
- počet objednanej stravy si regulujete manuálnym odhlásením / prihlásením príslušného počtu hostí
(pre toto je dobré mať v mene hostí číslice 01, 02, ... 20, 21... - rýchlejšie tak označíte potrebný počet)
Vedúca jedálne - ako manuálne odhlásiť / prihlásiť jedlo

----------------------------------------
DOTÁCIE NA STRAVU

Na stránke ÚPSVaR-u nájdete linky k dotáciám na stravu pre deti z Ukrajiny ako aj tlačivá k poskytovaniu dotácií na stravu.

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň