Zoznam prispievateľov a podmienky pre priznanie príspevku

Zoznam prispievateľov je určený na zadanie rôznych príspevkov od tretích strán, ktoré hradia časť stravného namiesto stravníka.

Do zoznamu prispievateľov sa nezadáva čiastka, ktorú platí stravník.
Doplatok stravníka sa nezadáva nikde -> ten dopočítava systém (suma v cenníku mínus suma príspevkov).

Prispievatelia môžu byť: štát, zamestnávateľ, zriaďovateľ, mesto, VÚC, ...
Ich príspevky sú: štátna dotácia (obedy zadarmo), sociálny fond, 55% príspevok zamestnávateľa, príspevky mesta na stravu dôchodcom, ....

Správne nastavené cenníky a príspevky zabezpečia, že:
- škola bude mať prehľadné tabuľky - podklady pre mesačné vyúčtovanie
- spolu s automatickým predpisom systém dopočíta doplatok pre stravníka
- budete mať správnu tvorbu surovinového limitu (normované náklady) pre skladové hospodárstvo

Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia
Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia
Strava s dotáciou pre 8.ročné gymnázium - nastavenia
Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

SÚ DVA ZOZNAMY PRISPIEVATEĽOV

Tak ako sú v nastaveniach modulu jedáleň dva samostatné cenníky - pre jedlo a pre réžiu - každý v samostatnom kroku, tak sú aj dva samostatné zoznamy prispievateľov - na jedlo a na réžiu.
Nachádzajú sa každý pod príslušnou tabuľkou - cenníkom na jedlo / cenníkom pre režijné náklady.

1. 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla'
tu sa nastavuje najmä:
- štátna dotácia pre žiakov, sociálny fond pre zamestnancov, prípadne ak sú nejaké príspevky zriaďovateľa / mesta pre žiakov/dôchodcov ...

2. 'Zoznam prispievateľov na režijné náklady'
tu sa nastavuje najmä:
- 55% príspevok od zamestnávateľa pre zamestnancov, niektoré príspevky od zriaďovateľa / mesta

!! suma príspevkov na jedlo nesmie byť vyššia ako finančné pásmo zadané v cenníku na jedlo
!! suma príspevkov na réžiu nesmie prevyšovať jednotkovú cenu réžie



-----------------------------------------
AKO NASTAVIŤ PRÍSPEVKY
-----------------------------------------

V zozname prispievateľov sú tlačidlá:
=> zelené tlačidlo '+ Pridať štátnu dotáciu'
- použitie je iba pre 'obedy zadarmo' a je iba v časti pre jedlo
- systém už predvyplní viaceré časti (názov príspevku a konkrétne typy platiteľa, v ktorých v názve je dotácia)
- štátna dotácia sa vzťahuje primárne na obedy - v prípade, že je finančné pásmo nižšie ako dotácia, rozdiel z dotácie si môže ponechať škola alebo nastaviť žiakom na úhradu/zníženie poplatku za režijné náklady

=> šedé tlačidlo '+ Pridať '
- použitie pre rôznych iných prispievateľov a príspevky - prednastavená je suma 0 a všetky typy platiteľa

Kliknutím na šedé tlačidlo '+ Pridať ' sa v tabuľke objaví nová sekcia nazvaná ako 'Nový prvok'
- túto je potrebné si vhodne premenovať - odporúčame zadať krátky názov alebo skratku .... ďalej sa totiž používa v tabuľkách pre prehľady a tlačové zostavy (pri dlhých názvoch a viacerých prispievateľoch by sa tabuľky stali neprehľadné, resp. sa nedajú tlačiť na A4)

Pre jedného prispievateľa nevytvárajte viacej sekcií - v rámci jednej sekcie je možné nastaviť:
---> inú sumu, iné podmienky - stačí kliknúť na šedý text v zátvorke (Pridať) za poslednou podmienkou
---> zmeny počas šk. roku - stačí rozdeliť časové obdobie

PODROBNÝ POPIS JEDNOTLIVÝCH ČASTÍ S PRÍKLADMI:

'Typ platiteľa'
- prednastavené je 'všetky' - ak je prispievateľ pridávaný cez šedé tlačidlo '+ Pridať'
- ak sa pridával prispievateľ cez zelené tlačidlo '+ Pridať štátnu dotáciu' - už sú vybraté typy, v ktorých názve máte zadané niečo s dotáciou (napr. aj skratka DOT)
Použitie:
- cez ikonku ceruzky vyberte, na ktorý typ platiteľa sa príspevok vzťahuje
- ak je rovnaký druh príspevku v inej výške či s inými podmienkami pre rôzne typy platiteľa, pre nastavenie treba použiť šedé slovíčko ' (Pridať) ' na konci sekcie - pozor, nepridávať celú novú sekciu

'Uplatňovať za obdobie'
- prednastavené je 'Deň' ; dá sa nastaviť aj pre konkrétne 'Jedlo'
Použitie:
- najčastejšie sa príspevok prideľuje na 'Deň' = lebo ak je príspevok väčší ako cena jedného jedla, tak môže hradiť aj ďalšie jedlá
- pri štátnej dotácii aj keď varíte viac jedál, tiež nastavujte obdobie 'Deň' + vtedy treba ešte nastaviť 3. podmienku pre jedlá - pre obed nastavíte 'Objednané' => to zabezpečí, že dotácia bude hradiť primárne obed, až potom desiatu ; dotácia nebude hradiť desiatu vôbec, ak nebude prihlásený aj obed

- voľbu 'Jedlo' - vyberajte iba v prípade, že máte príspevky od jedného prispievateľa určené iba na konkrétne jedlá (napríklad zamestnanci školy s internátom - majú príspevky zo SF - pre obed a večeru zvlášť)

'Výška príspevku' - prednastavené je 0 € (ak je prispievateľ pridávaný cez šedé tlačidlo);

- je možné zadať aj rôznu výšku pre iný typ platiteľa (napr. štátna dotácia je v rôznej výške pre MŠ a pre 1. a 2. stupeň ZŠ)
---> pre nastavenie treba použiť na konci sekcie šedé ' (Pridať) '- aby sa mohli pre každý typ platiteľa zadať rôzne sumy (! pozor - určite nepridávajte celú novú sekciu)

voľba 'Ak je príspevok väčší, rozdiel pripočítať ku kreditu stravníka' - prednastavené je ako vypnuté
- toto zapnite iba v prípade, že príspevok je vyšší ako samotný poplatok v cenníku a tento prevyšujúci príspevok dáva prispievateľ priamo stravníkovi na jeho konto (zvyšuje sa kredit)
- štandardný príklad je dieťa s diétou na škole, kde sa nevarí diétne jedlo, no dieťa má nárok na vyplatenie štátnej dotácie
Ako nastaviť dotácie pre deti s diétou

ZMENA VÝŠKY PRÍSPEVKU ALEBO PODMIENOK POČAS ŠK. ROKA

V rovnakej sekcii príspevku použite tlačidlo '+ pridať časový interval' (nepridávajte novú sekciu!)
- pre obdobie 'Od: - Do: je prednastavený je celý šk. rok, t.j. od 1.9. - 31.8.
- po pridaní intervalu sa dátum novej časti prednastaví od 1. aktuálneho mesiaca - pre úpravu len kliknite na dátum a vyberte iný
- použite ak sa počas šk. roka zmení výška príspevku alebo podmienky priznávania
(* nie je správne pridávať ďalšieho prispievateľa - celú novú sekciu)

-------------------------------------------------------------------------------
AKO NASTAVIŤ PODMIENKY PRE ZÍSKANIE PRÍSPEVKU
-------------------------------------------------------------------------------

- pre získanie príspevku musia byť všetky podmienky splnené

Možnosti a použitie:
1. - prítomnosť v škole
- systém môže mať informácie o dochádzke iba ak škola používa ETK (učitelia zapisujú dochádzku žiakov) alebo škola používa čipový dochádzkový systém (učitelia, žiaci)
(Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu)
=> 'je v škole alebo nie je v škole'
je prednastavené a použije sa:
- pre žiakov - ak škola pre dochádzku žiakov nepoužíva žiaden z modulov
- pre zamestnancov - ak škola nemá dochádzkový systém
- pre zamestnancov - ak škola má dochádzkový systém, ale nárok na príspevky nepodmieňuje ich prítomnosťou
- pre dôchodcov - u nich dochádzka nemôže súvisieť s príspevkami a ani sa nemá ako zisťovať / viesť v Edupage

=> 'je v škole'
- má zmysel nastaviť iba ak škola používa niektorý modul na zisťovanie dochádzky (ETK alebo dochádzkový systém s čipmi)
- pre žiakov - je to podmienka pre splnenie nároku na št. dotáciu ('obedy zadarmo')
- pre zamestnancov - ak škola má dochádzkový systém aspoň pre učiteľov a zároveň nárok na príspevky podmieňuje ich prítomnosťou
- pre dôchodcov - nepoužívajte

=> 'nie je v škole'
- má zmysel iba ak sa dotácia poskytuje aj pre nejaký deň absencie žiaka - toto používajú v Českej republike, určite sa nepoužíva pri slovenských 'obedoch zadarmo'

2. - prevzatie jedla
=> 'Prevzaté alebo neprevzaté'
- je prednastavené a použije sa:
- pre žiakov ZŠ - ak škola nemá výdajný terminál a nepoužíva čipy
- pre učiteľov, dôchodcov - nie je potrebné zisťovať prevzatie jedla, ak prispievateľ neurčí inak
- môže sa pre predškolákov v spojenej MŠ a ZŠ, kde majú výdajný terminál a čipy, ale aby vedúca nemusela ručne označovať prevzatie; u predškolákov postačuje 1. podmienka 'je v škole' - ak je teda reálna dochádzka

=> 'Prevzaté'
- je to podmienka pre splnenie nároku na št. dotáciu pre 'obedy zadarmo'
- použije sa, ak má škola v jedálni výdajný terminál a deti používajú na odber jedla čipy
- nemá zmysel nastavovať, ak škola nemá čipy a vedúca jedálne by označovala prevzatie iba manuálne na počítači
- zvyčajne sa nenastavuje ani dôchodcom či učiteľom

=> 'Neprevzaté'
- používa sa iba v Českej republike, kde sa dotácia poskytuje aj pre nejaký deň absencie žiaka
- nepoužívať pre slovenské 'obedy zadarmo'

3. - podmienky sú pre konkrétne jedlá
- tieto sa nastavujú iba ak škola varí viac jedál a iba ak príspevok pre niektoré jedlo je podmienený iným jedlom (objednávkou/prevzatím) - teda ide o podmienené kombinácie
použije sa (najčastejšia situácia):
- štátna dotácia - je určená primárne na obed; rozdiel dotácie a finančného pásma (ceny jedla) sa môže použiť na úhradu desiaty - ALE iba v prípade, že v daný deň má stravník objednaný (prípadne aj prevzatý) aj obed.
Ak je obed odhlásený (prípadne neprevzatý), stravník hradí za desiatu plnú výšku.

nepoužije sa:
- ak škola varí iba jedno jedlo alebo ak sa suma príspevku zadáva na konkrétne jedlo

------------------------------------------------------------------------------------------------------
SÚVISIACE NÁVODY:
Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného
Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)
Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia
Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia
Strava s dotáciou pre 8.ročné gymnázium - nastavenia

Uplatňovanie dotácie na viacej jedál
Ako použiť rozdiel z dotácie a finančného pásma - rôzne nastavenia

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň