Nepriradené platby ku predpisu za stravu

Na konci šk. roka sa môžu vyskytnúť platby, ktoré máte priradené ku stravníkovi / používateľovi, ale nie sú priradené ku žiadnemu predpisu.
Na mieste, kde je bežne uvedený predpis, je červenou 'Nepriradené'

Dôvody nepriradených platieb môžu byť dva:
1. máte platby priraďované navoľno a stravník už má uhradené všetky poplatky za stravu (= presahujúca suma je už preplatok)

2. platba je od nového žiaka / stravníka, ktorý v končiacom roku nemal žiadne poplatky
*) takúto platbu môžete prípadne presunúť do nového šk. roka - ale iba ak nutne nepotrebujete mať platby z jedného celého mesiaca v jednom šk. roku (napr. kvôli mesačným zostavám alebo kontrolám); nedá sa urobiť jedna mesačná zostava, ak máte platby z jedného mesiaca v dvoch šk. rokoch

Pre pohodlný prenos všetkých zostatkov (na jedenkrát a iba z modulu jedáleň), je vhodné také platby priradiť ku predpisu za stravu - manuálne.
V opačnom prípade je potrebné platby nepriradené ku predpisu za stravu previesť v module platby - čo nie je problém, ale ak potrebuje škola prenos zopakovať, často sa stratí v tých prenosoch a zostatky buď duplikuje alebo nejaké vynechá.


Ako priradiť nepriradené platby:

HROMADNE
- dá sa použiť iba ak máte iba jeden predpis za stravu
- nie je možné použiť, ak máte viacej predpisov za stravu (je ťažko zvoliť ten správny predpis - asi nebude rovnaký pre všetkých používateľov)

v záložke 'Platby'
- urobte filter v stĺpci 'Priradenia' - v kolónke 'Predpisy' zvoľte 'Nepriradené' pod bankovým účtom pre jedáleň
- vyznačte všetky záznamy
- kliknite na nástroje vľavo nad zoznamom a zvoľte 'Uprav predpis'
- v dialógovom okne zakliknite 'Nepriradené - účet školskej jedálne' ako Pôvodnú hodnotu a predpis za stravu ako Novú hodnotu.
- výber potvrďte

- môže sa stať, že nie všetky nepriradené sa priradili ku predpisu na stravu (stáva sa to pri veľa platbách priradených navoľno), preto postup zopakujte, pokým všetky platby nebudú priradené ku predpisu na stravu

JEDNOTLIVO
v prehľade platieb používateľov
- v časti 'Predpisy' si dajte filter na 'Nepriradené' pod bankovým účtom za stravu
- jednotlivo klikajte na meno používateľa - otvorí sa jeho konto
- v spodnej časti 'Platby' upravujte tie záznamy, kde nie je priradený žiaden predpis
- kliknite na tlačidlo 'zobraziť / upraviť' na konci záznamu a v dialógovom okne vyberte konkrétny predpis
- pri veľa platbách navoľno sa môže stať, že iná platba pôvodne priradená ku predpisu sa stane nepriradenou - postup zopakujte, pokým všetky platby nebudú priradené ku predpisu na stravu

- v dialógovom okne vyberajte predpis, ktorý nie je vyšedený, ale je biely
- ak sú vyšedené všetky predpisy, pravdepodobne ide o nového žiaka a zvoľte predpis za stravu (ak máte viacej predpisov, tak zvoľte taký, aký bude mať pravdepodobne v novom šk. rok)

Zmena priradenia už priradenej platby



----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň