Obratová súpiska

Obratovú súpisku nájdete v hornom menu v časti 'Sklad' modulu školská jedáleň.

Obratová súpiska ako mesačný výkaz obsahuje prehľad všetkých položiek (skladových kariet) s ich zásobou na začiatku obdobia, príjem a výdaj vo zvolenom období a koncový stav zásob.

Ak máte tovar nakupovaný v rôznej cene, obratová súpiska obsahuje vždy samostatný záznam pre rovnaký tovar s rôznou jednotkovou cenou.

Zásoby a pohyb sú vyjadrené v množstve a v eurách. Platí: PS + P - V = KS (Počiatočný stav + Príjem - Výdaj = Koncový stav).

Ak v mesiaci robíte inventúru, treba brať do úvahy, že inventúra mení stav zásob - nie je to ani príjem ani výdaj.
V takomto mesiaci neplatí čisto len výpočet uvedený vyššie, ale treba brať do úvahy aj inventarizačný rozdiel.
Inventúrny súpis a inventarizačný rozdiel


ZÁKLADNÉ MOŽNOSTI V OBRATOVEJ SÚPISKE

obdobie - štandardne sa zobrazuje aktuálny mesiac
- šípkami sa dá posúvať po mesiacoch
- kliknutím na kalendáre sa dá zvoliť aj iné obdobie

preddefinovane je nastavenie 'Uvádzať zásoby, ktorých stav sa nezmenil'
- v prípade potreby si môžete dať zobraziť iba položky, u ktorých bol pohyb v období

sumárny riadok - ak chcete vidieť vždy aj sumárny riadok, odporúčame zadať si menší počet na stránku

pre vyhľadanie konkrétnej položky slúži políčko nad tabuľkou
- je možné pre textové aj pre číselné hodnoty; číslo vyhľadá aj ako časť nejakej hodnoty (ceny, množstva)

ĎALŠIE MOŽNOSTI

RIADKY
stránkovanie - môžete zmeniť zobrazenie počtu záznamov na stránku
- sumárny riadok v tabuľke je vždy suma za všetky stránky, nielen za zobrazenú stránku

STĹPCE
-> zoradenie podľa stĺpca (sortovať) - ak kliknete na názov stĺpca, údaje v tabuľke sa zoradia vzostupne, opätovným kliknutím sa zoradia zostupne
-> filtrovanie v stĺpcoch - vo všetkých číselných stĺpcoch je možnosť filtrovať pre hodnoty 'od - do' pre rýchlejšie vyhľadávanie

IKONKY VPRAVO NAD TABUĽKOU

ikonka mriežka s modrými stĺpcami - zobraziť / skryť stĺpce

- štandardne sa zobrazujú stĺpce pre mernú jednotku, jednotkovú cenu a počiatočný / konečný stav, príjem a výdaj - v množstve aj v cene
- stĺpec pre číslo 'Skladovej karty' je štandardne skrytý

zelená ikonka X - export do Excelu
- po kliknutí na ikonku sa vygeneruje súbor, ktorý obsahuje celú tabuľku - aj záznamy (riadky), ktoré nemáte práve zobrazené na prvej stránke
- ak sa vám v Exceli zle zobrazuje diakritika, problém je u vás v nastaveniach Excelu - treba nastaviť, aby sa súbor otváral v UTF-8 kódovaní

ikonka tlačiarne - tlač alebo vytvorenie .pdf súboru
- po kliknutí na ikonku sa vygeneruje zostava, z ktorej môžete pokračovať ku tlači alebo ku vytvoreniu súboru v .pdf formáte
- ak používate zväčšené / zmenšené zobrazenie stránky, pred tlačou si obnovte zobrazenie v štandardnej mierke (100%), inak môže byť v dokumente zlá úprava (napr. stĺpce / riadky mimo rozsah stránky)
- na zobrazenie v upravenej mierke upozorňuje aj dialógové okno ešte pred zobrazením tlače

ikonka 2/5 - pre zobrazenie počtu desatinných miest
- zobrazenie cien je štandardne na 2 desatinné miesta, no výpočty prebiehajú štandardne na 5 desatinných miest
- ak mávate napr. centový rozdiel na konci mesiaca, odporúčame používať zobrazenie na 5 desatinných miest
TIP: môžete si zapnúť preddefinovane zobrazovanie na 5 desatinných miest - nájdete to v hornom menu v nastaveniach - v časti 'Všeobecné nastavenia'

ikonka dvoch šípok - pre obnovenie pôvodných nastavení
- využitie má pre rýchle zobrazenie tabuľky v pôvodnom stave - nemusíte mazať zadané filtre, sortovanie, zmenu stĺpcov ...

ikonka riadkov - pre vlastné nastavenie tabuľky
- ak vám nevyhovuje štandardné zobrazenie, môžete si naklikať a potom uložiť iné zobrazovanie tabuľky (iné stĺpce, zoradenie)

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu



----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň