Doklady v sklade - ako nájsť a opraviť chyby

výdajka, príjemka, faktúra

V systéme je pre doklady viacero kontrol pre nesprávne zadané údaje - napr. nesprávna jednotková cena, vydávate množstvo nad rámec skladovej zásoby, ... Chyby si treba priebežne opravovať.

KDE SA NACHÁDZAJÚ UPOZORNENIA

Na chyby je upozornenie:
---- priamo na doklade - buď je číslo alebo text červenou farbou alebo je políčko s nesprávnou hodnotou podfarbené ružovou farbou
---- v časti 'Doklady, Udalosti' - upozornenie sa nachádza v žltom rámčeku, na konci textu je aj prelinkovanie na zoznam

Zoznam všetkých chýb nájdete cez 'Nástroje' - 'Kontrola':

ČO OBSAHUJE ZOZNAM

-> členenie v kontrole je abecedne podľa položiek - skladových kariet
-> po rozkliknutí sú uvedené doklady, na ktorých je chyba
-> ak máte pre jednu položku chyby na viacerých dokladoch, treba opravovať od najstaršieho dokladu
-> pri každej chybe je uvedená aj pravdepodobný dôvod chyby a prípadne aj ako ju opraviť

AKO OPRAVIŤ CHYBY

pre aktuálny alebo práve skončený mesiac
riešenie:
=> otvorte doklad a upravte potrebné
=> pre danú položku = skladovú kartu následne otvorte všetky neskoršie výdajky a skontrolujte - mohli sa výdaje poposúvať a vzniknúť ďalšie chyby

staré uzavreté mesiace, ktoré nechcete už meniť
riešenie:
=> cez doklad Inventúra treba zadať správne množstvo a správnu cenu zásob
=> na konci mesiaca, v ktorom ste zadali inventúru, treba okrem obratovej súpisky odovzdať aj Inventúrny súpis, kde je vyčíslený rozdiel
Inventúrny súpis a inventarizačný rozdiel

ČASTÉ CHYBY, AKÉ ŠKOLY ROBIA

chyby na príjemkách
---- nesprávna cena
- ak máte vytvorenú z príjemky faktúru a museli ste na nej zadať inú, lebo došlá faktúra mala inú cenu ako bola na dodacom liste
=> treba preklikať aj súvisiace doklady - výdajky aj príjemky a opraviť jednotkovú cenu
---- nesprávny dátum
- napr. ak zdávate príjemku v iný v deň ako tovar došiel a nevšimnete si, že systém dáva účtovný dátum aktuálny deň
=> treba príjemku otvoriť a opraviť účtovný dátum (inak je na výdajke vydané množstvo do mínusu)

chyby na faktúrach
-> zvyčajne bolo dodatočne niečo menené na príjemke (cena, množstvo)
---- treba opraviť buď príjemku alebo faktúru = podľa toho, čo je realita
---- ak opravíte príjemku, treba preklikať aj súvisiace výdajky

chyby na výdajkách
---- množstvo:
- ak vydáte množstvo, ktoré nemáte na sklade = na výdajke je zásoba červenou
- zvyčajne je problém zlá časová postupnosť dokladov - príjemka má neskorší dátum
=> opravte dátum na príjemke a vráťte sa na výdajku, aby ste naviazali výdaj na správny príjem (treba vybrať jednotkovú cenu cez 'detail')
---- jednotková cena:
- zvyčajne je políčko podrarbené ružovou
=> treba zvoliť správnu JC - najlepšie cez 'Detail' -> v dialógovom okne sa zobrazia zásoby z jednotlivých príjmov

chyby obratovej súpiske
---- zásoba v eurách je záporná
---- nulové množstvo, ale nenulová zásoba
=> treba danú položku preveriť cez skladovú kartu a nápravu urobiť podľa toho, či ide o chybu v aktuálnom mesiaci alebo v staršom, kde už nechcete meniť doklad

AKO UROBIŤ OPRAVU CEZ INVENTÚRU

-> otvorte si 'Stav skladu' cez 'Jednotkové ceny'
-> zvoľte dátum, ku ktorému chcete urobiť opravu
-> zvoľte časový úsek dňa - začiatok alebo koniec
-> vyhľadajte potrebnú položku

iba dvojica záznamov

aj ďalšia zásoba

-> využiť môžete zelené tlačidlo 'Zaznamenať vybrané položky do inventúrneho dokladu' vytvorenie dokladu Inventúra - treba mať zakliknutie riadky
-> nezabudnite na dátum a časové vymedzenie v rámci dňa, pre aké máte zobrazený stav skladu = také bude aj na inventúre

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň