Automatické obnovenie objednávok
Automatické obnovenie objednávok slúži na obnovenie prerušených objednávok, teda prerušený stravník bude mať znovu možnosť prihlasovať/odhlasovať si stravu, ak už doplatil poplatky za stravu (nemá zmysel pre školu, ktorá nevyužíva cez EduPage platby za školskú jedáleň).
Úzko súvisí s nastavením Automatické prerušenie objednávok neplatičom, preto je dobré mať obe časti nastavené synchronizovane.
Tiež je dobré najprv ak má škola nastavené všetky ostatné funkcionality na správne fungovanie jedálne (najmä typy platiteľov, objednávky, predpis a tiež už škola zaznamenáva platby za jedáleň).
Pre automatické obnovene objednávok sa nastavujú nasledovné parametre:
- Od: možnosti na výber sú: 'Dnes / Zajtra / Pozajtra / Popozajtra / Najbližší ďalší deň, kedy sa bude vydávať strava' - znamená to deň, od ktorého systém znovu obnoví objednávky stravníkovi s prerušenými objednávkami.
- Použiť nastavenia iba ak: Kredit (použije sa deň vybratý vyššie) < uviesť sumu, od ktorej škola chce znovu povoliť vydávať stravu.
Sumu pre obnovenie treba vhodne zosúladiť so sumou, ktorá je zadaná v časti 'Prerušiť objednávky'.
Príklad: ak sa nastaví pre obe rovnako 0 (nula), potom k prerušeniu dôjde pri kredite '< 0' (akákoľvek záporná suma) a k obnoveniu pri '> 0' (teda až pri kladnom kredite).
Pri vyrovnaní dlhu na nulu '= 0' sa teda objednávky neobnovia.
- nastavenie (Nie však skôr ako sa stravník môže sám prihlásiť) má súvis s tým, ako má škola povolené prihlasovanie na stravu aj ako má nastavené obnovenie objednávok.
Najlepšie je však ponechať toto nastavenie zapnuté (vypnúť iba v extrémnych a komplikovaných prípadoch).
- Odhlás stravu: možnosti na výber sú: 'Nie / Pre deň obnovenia / Od dňa obnovenia do konca týždňa'
- 'Nie' - je najlepšia voľba, aby v priebehu jedného dňa nedošlo v noci systémom ku prerušeniu stravy a ráno/počas dňa ak škola zaznamenáva prijaté platby (čo zmení kredit stravníkov) k obnoveniu stravy - žiak/rodič dostane mail o prerušení, ale počas dňa nestihne zaregistrovať obnovenie stravy a obed mu prepadne
- Poslať mail o obnovení objednávok: ak zakliknete toto políčko, automaticky sa budú posielať maily stravníkom (rodičom) o obnovení objednávky a to v deň, kedy systém vyhodnotí (podľa vyššie popísaných a školou zadaných nastavení pre obnovenie), že u stravníka budú obnovené objednávky.
Príklad: ak máte nastavenie obnovenie od pozajtra, systém obnoví stravu od pozajtra, ale už dnes pošle mail (lebo dnes boli splnené podmienky na pozajtra).
V tejto časti môžete vybrať už prednastavenú formuláciu textu mailu (Školská jedáleň - obnovené objednávky) alebo vytvoriť novú vlastnú šablónu mailu. Tiež môžete určiť podľa typu platiteľa posielanie iného textu mailu alebo aj niektorým typom platiteľov neposielať maily.
- zelené tlačidlo Vykonať zvolené akcie zabezpečí, že prerušeným stravníkom obnoví objednávky podľa zvolených nastavení (od, kredit >, poslanie mailu) od momentu, kedy na tlačidlo kliknete.
(Naposledy: dátum + čas) - v tlačidle sa nachádza aj časový údaj o tom, kedy prebehlo nočné spracovanie alebo súvisiace zmeny napr. v platbách, ktoré mali vplyv na obnovenie objednávok alebo čas stlačenia tlačidla manuálne.
- Systém vykonáva automaticky - ak už máte nastavené vyššie uvedené parametre, môžete zapnúť automatické obnovenie objednávok.
Systém potom každý deň v nočnom spracovaní (cca 0:30 - 2:00) zhodnotí aktuálny stav kreditu stravníkov a objednávok a vykoná akcie podľa zadaných podmienok.
----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň