Tool - Aktuelle Abwesenheiten

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Das Tool Aktuelle Abwesenheiten hilft dabei einen Überblick über Abwesenheiten von Schüler*innen sowie von Lehrkräften zu erhalten. Es empfiehlt sich besonders für die Verwaltung/Sekretariat der Schule.

Es können Abwesenheiten von Schüler:innen oder von Lehrkräften erfasst werden, in dem Abwesenheitsnotizen hinterlegt und Entschuldigungen elektronisch erfasst werden können.

In unserem Tutorial-Video zum Thema können Sie alle Schritte auch nachsehen.

Für die Nutzung dieses Tool muss der EduPage-Admin den entsprechenden Mitarbeiter:innen der Verwaltung/Sekretariat das zusätzliche Benutzerrecht Schülerabwesenheiten-Administration vergeben. Administrative Rechte für Sekretariat

Das Tool Aktuelle Abwesenheiten befindet sich auf der Startseite:

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Wichtiger Hinweis:
Dieses Tool basiert darauf, dass die Lehrerkräfte zu Beginn jeder Unterrichtstunde die An/Abwesenheiten der Schüler:innen im elektronischen Klassenbuch erfassen bzw. bestätigen.

Sie sehen auf einen Blick, welche Schüler:innen und Lehrkräfte abwesend sind.
Zudem erhalten Sie Informationen über eingegangene Abwesenheitsnotizen und können auch Abwesenheitsnotizen eingeben.

I. ABWESENHEITEN VON SCHÜLER:INNEN

Karten und Ihre Bedeutung (mittig)

ROT: Der Lehrer hat die Anwesenheit des/r Schülerin/s (noch) nicht über das elektronische Klassenbuch bestätigt.

GELB: Der Lehrer hat die Anwesenheit überprüft und angegeben, dass der Schüler abwesend ist. Es ist jedoch keine Abwesenheitsnotiz hinterlegt.

WEISS: Die Abwesenheit der Schülerin oder des Schülers ist bekannt und bereits entschuldigt.

BLAU: Unterricht der Schüler beginnt zu einer späteren Stunde. Die blauen Kachel werden nicht automatisch angezeigt. Erst bei Suche eines betroffenen Schülers, wird die blaue Karte angezeigt.

Abwesenheitsnotizen (rechts)

HELLGRÜN: Sekretär*in hat einen Anruf erhalten und eine Abwesenheitsnotiz hinzugefügt

DUNKELGRÜN: Schüler*in hat nur einen Teil des Tages gefehlt und ist nun wieder im Unterricht

WEISS: Vorgang abgeschlossen

Eine Wiederholung der Farben

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Die ausgewiesenen Angaben richtig verstehen:

Die rote Vier zeigt Ihnen an, dass bei vier Schülern noch keine Anwesenheit durch die Lehrkräfte festgestellt werden konnte.

Die gelbe Vier gibt an, dass die Lehrkräfte die Anwesenheit überprüft und festgestellt haben, dass das vier Schüler:innen abwesend sind.

Die 13 auf der rechten Seite beinhaltet alle tatsächlich abwesenden Schüler:innen.
Zählen Sie alle Karten zusammen (mittig und rechts) und ziehen davon die dunkelgrünen Karten der rechten Seite ab, dann kommen Sie in Summe auf 13 abwesende Schüler.

Beispiel zur Vorgehensweise:

Sie erhalten morgens vor Schulbeginn mitgeteilt, dass ein Schüler:in aus gesundheitlichen Gründen nicht am Unterricht teilnehmen kann. Entweder sehen Sie den Schülernamen auf der roten oder gelben Karte oder Sie können den Schüler:in über die Suchfunktion heraussuchen.(Grüne, blaue oder weiße Karte.)

Mit einem einfachen Klick auf den fehlenden Schüler:in, haben Sie die Möglichkeit die Abwesenheit für diesen Schüler:in zu definieren bzw. einzugeben.

Geeignet ist Abwesenheit - Elternteil (= Abwesenheitsnotiz), d.h. Verwaltung/Sekretariat erstellt eine Abwesenheitsnotiz, die gleichbedeutend ist, als hätte ein Elternteil eine Abwesenheitsnotiz (über die Eduapge App oder in der Browser-Version) erstellt.

Es öffnet sich folgende Maske:

Hier können Sie nun die Bemerkung erfassen oder vereinfacht von automatischen Vordrucken auswählen.

Es ist möglich den Schüler:in für mehrere Stunden (Zahnarzttermin) zu entschuldigen, für den einen genannten Schultag oder auch über einen längeren Zeitraum.

Nach Eingabe der Abwesenheitsnotiz färbt sich die Karte von Rot auf Grün. Des weiteren verschwindet die/der Schüler:in aus der Mitte und rutscht nach rechts zu den erfassten Abwesenheitsnotizen.

Nach Erfassung der Abwesenheit wird einen Benachrichtigung an die Klassenleitung verschickt.
Zudem werden die Abwesenheitsnotizen im Klassenbuch als auch Tool Schüler-Abwesenheiten allen Lehrkräften angezeigt.

Wenn eine Lehrkraft die Abwesenheit der Schüler:innen im Klassenbuch prüft, erscheint ein Symbol (= Abwesenheitsnotiz) unterhalb des Schülers.

Elternteil: tatsächlich durch Eltern eingegeben oder

Elternteil: Kurzname ... durch Sekretariat eingegeben

Die Klassenlehrer:in kann die Abwesenheitsnotiz in ihrem Nachrichteneingang oder im Tool Schüler-Abwesenheiten annehmen und entschuldigen oder ablehnen.
Wie das geht, können Sie hier nachlesen: Benachrichtigungen – Wie bestätige ich Abwesenheitsnotizen?

Ansicht Unterrichtsstunden:

Die Unterrichtsstunde zeigt Ihnen auf einen Blick, in welcher Klasse wie viele Schüler abwesend sind.
Empfehlung: Sie können die Unterrichtsstunden auf ein Digitales Schwarzes Brett projizieren. Die Lehrkräfte sehen vor Unterrichtsbeginn wie viele Schüler tatsächlich anwesend sind und so kann man die Kopien für die Klasse eingrenzen oder bei vielen Fehlenden den Unterricht neu gestalten.

Die Informationen richtig verstehen:
1a: Fünf von 22 Schülern nehmen nicht am Unterricht teil.
3a: Wertlose Information, da hier vermutlich keine Abwesenheiten durch die Lehrkraft überprüft wurden. Das System nimmt an, dass alle Schüler der Klasse nicht am Unterricht teilnehmen.

II. ABWESENHEITEN VON LEHRKRÄFTEN

Eine Legende was die Farben bedeuten:

GRÜN: Anwesende Lehrer = Sobald der Lehrer die Anwesenheit der Schüler/innen über das elektronische Klassenbuch erfasst hat oder Bemerkungen hinterlegt, erkennt der aSc Schulassistent, dass der Lehrer anwesend ist und das Feld leuchtet grün.

WEISS: Lehrer ohne stattfindenden Unterricht/ oder mit bereits beendetem Unterricht = der aSc Schulassistent kennt die Stundenpläne der Lehrer/innen und kann Ihnen somit aufzeigen welcher Lehrer seit wann unterrichtsfrei hat.

Weiss wird in weitere Farbe unterteilt:
HELLGRAU - Lehrer ist schon gegangen, ist nicht mehr in der Schule, hat über Check-In den Abgang bestätigt
HELLBEIGE - Lehrer ist noch vor Ort, hat über Check-In den Abgang noch nicht bestätigt
WEISS - Lehrer, die heute nicht vor Ort sind

GELB: Abwesende Lehrer = Durch die Erfassung von Vertretungen, weiß der aSc Schulassistent, dass Lehrer heute abwesend sind und das weist er ihnen in Gelb aus.

BLAU: Lehrer unterrichtet erst noch = Der aSc Schulassistent kennt die Stundenpläne der Lehrer/innen und kann Ihnen somit anzeigen, dass ein/e Lehrer/in erst noch unterrichten wird

ROT: Lehrer mit Verspätungen = Der aSc Schulassistent weist die Lehrer mit Verspätungen aus, die keinen Eintrag im elektronischen Klassenbuch getätigt haben.
Bei tatsächlichen Verspätungen der Lehrkräfte kann die Sekretärin mit einem einfachen Klick auf die rote Karte einen Verspätungsgrund hinterlegen. Sobald ein Verspätungsgrund erfasst wurde, leuchtet die Karte nicht mehr rot sondern rosa.

ROSA: Lehrer mit eingegebenem Verspätungsgrund

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Die ausgewiesenen Angaben richtig verstehen:

Die rote Eins zeigt an das eine Lehrkraft fehlt, Grund hierfür kann sein, dass die Lehrer/in im elektronischen Klassenbuch keine Anwesenheiten der Schüler überprüft hat.

Die gelbe Drei weist aus, dass drei Lehrkräfte abwesend sind, entweder durch Krankheit, Urlaub oder Ähnliches

In Summe sind vier Lehrkräfte nicht in der Schule und das spiegelt sich wieder in der Auswertung auf der rechten Seite.