Ako hromadne odhlásiť stravníkov podľa absencie na prvej hodine

VÝNIMOČNÁ SITUÁCIA

Takéto odhlasovanie môžete robiť iba ak máte výnimočnú situáciu:
= sústavne veľký podiel nedisciplinovaných stravníkov, čo sa neodhlasujú zo stravy a neprídu na jedlo
= a potrebujete vyriešiť problém, že varíte zbytočne veľa, čo je nehospodárne (= veľa neodobratej stravy -> veľa odpadu, za ktorý sa platí)


VŚEOBECNÁ DOHODA A INFORMOVANOSŤ

Ako prvé škola musí zabezpečiť, aby všetky zúčastnené strany (rodičia, žiaci a učitelia), vedeli o takejto dohode:

... žiak, ktorý nepríde do školy do stanoveného času, bude v daný deň odhlásený zo stravy

Dohodnete si teda čas, ktorý bude vyhovovať aj vyučovaciemu procesu a aj kuchyni, aby mohli začať variť (vedeli koľko porcií treba) .
Môže to byť ráno napr. o 8:10 h.

RODIČIA a ŽIACI

Škola musí zabezpečiť ich informovanie, aby potom na obede nevznikali konflikty.

UČITELIA

Do dohodnutého času učitelia musia zapísať dochádzku do elektronickej triednej knihy.
Znamená to, že:
1. zapíšu kto chýba
2. ak nechýba nikto, tiež musia otvoriť dochádzku a potvrdiť, že nikto nechýba

JEDÁLEŇ

Hlavnou podmienkou je, aby ste mali v nastaveniach modulu jedáleň, zapnutý zdroj dochádzky.
Majte zakliknutú 2. voľbu = triednu knihu; prípadne aj 3. voľbu - dochádzkový systém.

Vedúca jedálne potom môže vyfiltrovať neprítomných a hromadne im odhlásiť jedlo:

1. v časti 'Jedlá stravníkov'
2. v stĺpci 'Trieda' vyfiltrovať iba žiakov
3. kliknete na dátum aktuálneho dňa - zobrazia sa ďalšie filtre
4. kliknite na posledný filter = dochádzka a zvoľte '(?) Nie je isté, že žiak chýbal'
* keďže je to filter pre dochádzku za celý deň, po vyplnení iba prvej hodiny nemá nikto ešte (N)
-> prítomní majú (B); žiaci zapísaní ako chýbajúci majú zatiaľ iba (?)
!!! pozor - ak má otáznik celá trieda = znamená to, že učiteľ nezapísal vôbec ešte dochádzku do ETK a môžu byť aj všetci prítomní; ak nikto nechýba, učiteľ musí potvrdiť prítomnosť, aby v jedálni mali žiaci (B)

5. na začiatku v záhlaví tabuľky označte všetkých vyfiltrovaných
6. v hornom menu zvoľte 'Odhlás stravu'
7. v dialógovom okne zvoľte jedlo dňa (všetky) a pre 'Trvanie' zadajte dnešný dátum (do oboch kolóniek)
8. uložte

***)
Nezabudnite - treba si interne ošetriť a dohodnúť riešenie pre prípady, keď napr.
--- trieda nemá prvú hodinu / nemá kto zapísať dochádzku do dohodnutého času - ?? odhlásiť alebo neodhlásiť stravu takejto triede??
--- dieťa ide ráno k lekárovi = na začiatku dňa bude ako chýbajúce, ale neskôr príde do školy a chce obed -> dohodnite si formu komunikácie s rodičmi



NEPRÍTOMNÍ PODĽA DOCHÁDZKOVÉHO SYSTÉMU

Ak používate aj / iba dochádzkový systém, v nastaveniach modulu jedáleň - v kroku 'Dochádzka' aj pre žiakov zakliknite aj tretiu možnosť 'V dochádzke má zaznamenané pípnutie (Príchod)'.
Tak sa do 'Jedlá stravníkov' bude ťahať dochádzka aj podľa pípnutí pri vchode do školy.

Upozornenie:
Treba brať do úvahy, že dochádzkový systém nemusí reflektovať 100% (ne)prítomnosť v škole - niekto sa totiž mohol zabudnúť ráno pípnuť alebo si zabudol čip ... preto najspoľahlivejší zdroj (ne)prítomnosti je triedna kniha, kedy sú za zapísanie dochádzky zodpovední učitelia.


----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň