Strava s dotáciou pre ZŠ / MŠ - nastavenia od 1.5.2023

štátna dotácia, finančný limit, rozdiel z dotácie, záloha, žiak s diétou

AKÉ ZMENY SÚ POTREBNÉ - ešte do konca šk. roku 2022/23

1. stravníci, ktorí požiadali o dotáciu, musia mať od 1.5. nastavený typ platiteľa s dotáciou ... v tejto súvislosti možno budete potrebovať doplniť nové typy platiteľa na odlíšenie pre žiakov s dotáciou a bez dotácie

2. zmeniť v nastaveniach výšku dotácie - od 1.5. - a pre potrebné typy platiteľa

3. automatický predpis - iba ak používate konštantné poplatky
- bude dobré ich od 1.5. znížiť (... prípadne ich môžete rovno prepnúť na automatické poplatky -> stravníci tak uvidia reálne poplatky pre všetky mesiace)

ZMENY, KTORÉ NIE SÚ POTREBNÉ:

-> v automatickom predpise - ak máte automatické poplatky
... pretože systém dopočíta poplatky stravníkovi automaticky - podľa zadaných jednotkových cien v cenníkoch a upravenej výšky dotácie (+ podmienok na jej získanie);
- poplatky teda budú buď nulové alebo vo výške doplatku nad sumu dotácie
- zároveň v prípade straty nároku na dotáciu sa mesačný poplatok automaticky navýši o sumu, ktorú treba hradiť štandardne (sumy v cenníkoch)

-> poplatok 'Záloha' v automatickom predpise
--- odporúčame nenastavovať vôbec - na zostávajúce 2 mesiace s dotáciami je aj trochu zbytočná a môžete si sťažiť vyúčtovanie / prenos zostatkov do nasl. školského roka
- poplatok Záloha je vhodnejšie nastaviť v predpise až v novom šk. roku
--- ak používate zálohu už od začiatku tohto školského roka, tak ju nemeňte (určite nie za iný typ)

--- ak veľmi chcete používať zálohu už od 1.5.2023 - najvhodnejší je 1. typ zálohy
--- ak máte aktívne funkciu 'automatické prerušenie objednávok', kedy sa zablokuje stravovanie pri nízkom kredite, tiež je najvhodnejší 1. typ zálohy (pozor na dátum splatnosti - nastavte nejaký aktuálny, nie september 2022)

-> prijaté platby
--- od stravníkov zapisujete štandardným spôsobom ako doteraz
--- sumárna platba za dotácie prijatá od zriaďovateľa sa na EduPage nezapisuje (ak ste ju naimportovali z bankového výpisu, záznam môžete vymazať); nerozpisuje sa jednotlivým stravníkom

POTREBUJETE DOPLNIŤ NOVÉ TYPY PLATITEĽA?

... podľa toho, aké typy platiteľov pre dotácie máte zadefinované aktuálne ...

nie:

áno:

skôr áno:

Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného
Nezabudnite:
Vždy, keď si do zoznamu doplníte nový typ platiteľa, následne skontrolujte aj všetky kroky v nastaveniach modulu a upravte zaradenie pridaného typu platiteľa v jednotlivých častiach - aby všetko fungovalo, ako potrebujete.
(výdaj stravy stĺpec 'Vidia platitelia', v tabuľke 'Odhlasovanie' - zaradenie do skupiny, Režijné náklady, Dochádzka, Predpis a iné, ktoré používate)

I. ZMENA NA KARTE STRAVNÍKA
-------------------------------------------------

Žiak, ktorého rodič požiadal o dotáciu na stravu, musí mať od 1.5.2023 nastavený typ platiteľa s dotáciou
Ako pomôcku môžete použiť stĺpec s informáciou o podanej žiadosti (Návratke) - nachádza sa v časti 'Objednávky & Typy platiteľov'.
Zmenu môžete urobiť aj hromadne - viac v návode Ako zmeniť typ platiteľa počas školského roka.

II. ZMENA V NASTAVENIACH PRÍSPEVKU ŠT. DOTÁCIA
-------------------------------------------------------------------------------

-> v časti 'Nastavenia modulu' - krok 'Typy platiteľov, Jedlo-Cena' - tabuľka 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla'

AKO a KDE:
1. vyhľadajte sekciu, kde máte nastavené dotácie teraz
2. kliniknite na tlačidlo '+ Pridať časový interval'
3. upravte obdobia - nové od 1.5.2023 a pre staré skontrolujte, či je do 30.4.2023
4. pre oddelenie jednotlivých typov platiteľa použite tlačidlo '(Pridať)' - v období od 1.5.2023
---> takto v rámci jednej sekcie príspevku a v jednom časovom období sa dajú pooddeľovať typy platiteľa a urobiť iné nastavenia

** upozornenie na časté chyby ---> v príspevkoch na jedlo nepridávajte ďalšie nové sekcie pre Štátnu dotáciu - ani kvôli novému obdobiu, ani kvôli inému typu platiteľa a už vôbec nie s rovnakým názvom

KOMU - KOĽKO - PODMIENKY:

--- cez tlačidlo (Pridať) si doplňte oddelene potrebné typy platiteľa (MŠ / 1. st. / 2. st. s DOT ... diéta s DOT ...)
--- každému stupňu nastavte inú výšku dotácie (MŠ 1,40€, pre 1. stupeň 2,10€, pre 2. stupeň 2,30€)
--- nastavte podmienky - môžete aj iné pre každú oddelenú skupinu
*) napr. u detí v MŠ stačí 1.'je v škole' a ponechať ako 2. 'Prevzaté alebo neprevzaté' = netreba im ani čipy, ani manuálne označovanie prevzatia, pretože už zo samotnej ich prítomnosti v škole vyplýva, že jedlo prevzali
---- podobne deti s diétou, ktorým dotácie vyplácate - stačí prítomnosť v škole, lebo jedlo nemajú aké prevziať
**) u MŠ ale treba nastavovať aj 3. podmienku - pre jedlá = obed musí byť objednaný - iba vtedy môže zvyšok dotácie uhrádzať aj desiatu alebo olovrant ; (ne)prevzatie obeda nastavujte rovnako ako v 2- podmienke
---- podobne treba 3. podmienku nastaviť aj u 1. či 2. stupňa, ak majú aj desiatu (pozrite aj Uplatňovanie dotácie na viacej jedál)

Aj keď väčšina škôl má ceny jedla v nižšom pásme, odporúčanie ministerstva je rozdiel z dotácie ponechať pre školskú jedáleň (môže sa využiť napr. skvalitnenie jedla alebo na úhradu prevádzkových nákladov).

Nasledujúci obrázok preto zobrazuje nastavenie plnej výšky dotácie.

---> ak máte viacero typov platiteľa pre rovnaký stupeň, v jednotlivých skupinách skontrolujte a doplňte potrebné typy platiteľa, ktoré ste sa rozhodli používať pre stravníkov s dotáciou

ĎALŠIE OTÁZKY V SÚVISLOSTI S DOTÁCIAMI

ŽIACI S DIÉTOU
- ak škola nevie nezabezpečiť diétne jedlo - žiak s diétou a s potvrdením od lekára môže tiež žiadať o dotáciu - vypláca ju zriaďovateľ priamo rodičovi
- v EduPage si môžete urobiť nastavenia aj pre dietetikov - budete tak mať spočítané sumy, koľko im patrí na základe dochádzky
Ako nastaviť dotácie pre deti s diétou

ČO S ROZDIELOM DOTÁCIE A FINANČNÉHO PÁSMA

--- väčšina škôl má ceny jedla v nižšom pásme ako je št. dotácia (tá je vo výške 5. finančného pásma)
--- odporúčanie ministerstva je rozdiel z dotácie ponechať pre školskú jedáleň
--- konečné rozhodnutie o použití rozdielu je v kompetencii zriaďovateľa:

1. rozdiel z dotácie sa má ponechať školskej jedálni

---> v edupage v 'Zozname prispievateľov na cenu jedla' treba nastaviť plnú sumu dotácie (tak ako je na obrázku vyššie)
*) v rámci celkového vyúčtovania dotácií nie je potrebné zúčtovávať tento rozdiel, keďže suma dotácie je poskytovaná paušálne a teda sa zúčtováva celá

---> v systéme nájdete spočítanú čiastku, ktorá z celkovej dotácie zostáva "navyše" pre školu (Suma, ktorá zostáva z dotácie pre školu / jedáleň)
*) ak škola varí iba obedy, nie je problém si aj ručne spočítať danú sumu, ale v prípade ak škola ponúka aj desiatu, dochádzka k rôznym kombináciam (odhlásený iba obed, iba desiata, olovrant ...), preto si overte nastavenie pre Uplatňovanie dotácie na viacej jedál

2. rozdiel z dotácie máte dať žiakom - na zníženie ich úhrady režijných nákladov

---> vtedy treba sumu dotácie rozdeliť na príslušné čiastky (finančné pásmo a zvyšok) a tieto nastaviť v oboch zoznamoch prispievateľov - aj na cenu jedla aj na režijné náklady

----- AKO NASTAVIŤ ROZDELENIE DOTÁCIE - aj NA ÚHRADU REŽIJNÝCH NÁKLADOV -------

Uvedieme si príklad, ako rozdeliť a nastaviť št. dotáciu, ak máte 3. finančné pásmo na nákup potravín

-> v zozname prispievateľov na cenu jedla - nachádza sa v kroku 'Typy platiteľov, Jedlo-Cena'
--- pre MŠ ponechajte plnú dotáciu 1,40 € = môže tak hradiť okrem obeda aj desiatu či olovrant
--- pre 1. a pre 2. stupeň zadajte čiastky vo výške finančného pásma (pri 3. pásme je to 1,70 € a 1,90 €)

-> v zozname prispievateľov na režijné náklady - nachádza sa v kroku 'Režijné náklady'
--- zrátajte zvyšnú časť dotácie (pri 3. pásme je to 0,40 €)
--- je v rovnakej výške pre 1. a 2 . stupeň - nastavte ju preto spolu
--- ! pozor - iba pre obdobie od 1.5.2023 - do 30.6.2023
--- všetky 3 podmienky nastavte rovnako ako ich máte v príspevkoch na cenu jedla

-> takéto rozdelenie št. dotácie - na pokrývanie aj režijných nákladov žiaka môžete nastaviť bez ohľadu na to, či máte dennú alebo mesačnú réžiu
-> dôležité je, aby pre príspevok bolo nastavené Uplatňovať za obdobie: DEŇ - teda nie ani jedlo, ani mesiac
... rozdiel z dotácie je totiž denný a aj pri mesačnej réžii systém spočíta sumár z priznaných dotácií v mesiaci a o takú čiastku potom zníži mesačné režijné náklady
- pre lepšiu predstavu je možné si to pozrieť v prehľade čerpania kreditu po dňoch (treba kliknúť na sumu kreditu žiaka v časti 'Stravníci' - 'Poplatky a platby')
Ako si skontrolovať, či máte správne nastavené ceny za stravu

--------------
Súvisiace návody:
'Obedy zadarmo' - ako funguje prepojenie modulov
Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe
Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'
Prehľady pre 'obedy zadarmo' - prevzatie stravy a prítomnosť v škole po dňoch, sumarizácia príspevkov

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň