Как установить начальный кредит

Может быть полезно установить начальный кредит для столовой, например, когда школа меняет способ оплаты за питание в столовой в течение учебного года или переходит на следующий учебный год, не возвращая переоплат предыдущего года.

Вы можете установить начальный кредит для столовой в модуле «Платежи» (2.), который находится в левом меню «Связь» (1).
Выберите «Добавить платежи» в верхнем меню (3.) и выберите либо ввод вручную, либо импорт из Excel (4.) в зависимости от количества данных, которые вы собираетесь ввести.

«Введено вручную» - введите отдельных получателей в открывшемся диалоговом окне.
Выберите Начальный кредит в качестве типа платежа, для плана платежей выберите Столовая или название плана, созданного в модуле Столовой (Оплата за питание в столовой).
Если вы хотите добавить больше заказчиков питания, вы можете сделать это с помощью зеленой кнопки «Добавить» (добавить один) в левом нижнем углу или с помощью синей кнопки «Больше плательщиков», где вы также можете выбрать целые классы.
Детали, такие как «Тип» и «План платежей», устанавливаются только для первого плательщика, и щелчок по значку в отмеченном красном поле копирует содержимое в строки ниже. Не забудьте нажать «Сохранить».

"Импорт - Excel" - если у вас есть данные, например, в Excel, хорошо бы подготовить их с рекомендуемыми заголовками. В соответствии с примером на картинке заполненные данные - это имя, фамилия и класс ученика, сумма и название плана оплаты и счета (либо номер, либоназвание).

Вы просто выберете их и копируете с помощью Ctrl + C и Ctrl + V в открытое диалоговое окно. Нажмите «Продолжить».

В следующем диалоговом окне заголовоки таблицы Excel будут соединены с заголовками в системе, но вы должны отметить поле слева внизу. Нажмите «Продолжить».

На следующем рисунке показано, что один платеж не был присвоен - была ошибка в имени учащегося - просто исправив имя в поле «Пользователь», вы можете исправить эту ошибку. Нажмите «Продолжить».

Откроется такое же диалоговое окно, как и для платежей, введенных вручную, но все уже будет заполнено. Окно может содержать несколько страниц. Проверьте, и можете сохранить.

Первоначальный кредит в системе находится в полученных платежах, и вы можете найти его в модуле платежей в разделе «Платежи» или «Обзор платежей пользователей». Следите за включенными фильтрами столбцов, "Начальный кредит" может быть скрыт.

Также см.: - Список справок для модуля «Платежи»